Készlet

A logisztikai folyamatok – a beszerzéstől a kiszállításig – hatékony menedzselése teljes körű és rugalmas rendszert igényel, amely a vállalkozás sajátosságait figyelembe véve és azokhoz alkalmazkodva naprakész és pontos információkkal szolgál.

A Készlet modul rugalmas és testre szabható, az igények széles körét kielégíteni képes készlet-nyilvántartási és anyagkönyvelési rendszer. A felhasználó által kialakítható – több szempont szerint alábontható – raktárstruktúrában rögzíthetők a be- és ki irányú, valamint raktárközi mozgások, melyek meghatározzák a készlet mennyiségét és értékét, valamint a széleskörű statisztikák alapját képezik. A készletmozgások adatainak bevitelét vonalkód olvasóval ellátott PDA-n futó alkalmazással is támogatja a program, mely nagyban megkönnyíti a raktáros munkáját.

Alapvető feladatok

Raktári készletváltozások rögzítésére, követésére, valamint leltározások elvégzésére és az észlelt hiány vagy többlet kezelésére szolgál alapvetően a modul. A termékek lehetnek gyártási szám nélküliek, vagy gyártási számmal rendelkezők is. A cikkek árképzési szabályainak meghatározásával egyszerűen átárazhatók a termékek.

Raktárak alábontási lehetősége raktári helyekre és egyéb módokon

  • A készlet modul fontos törzsadat bevitele a raktárak meghatározására szolgál. A programban tetszőleges számú raktár és raktárhely (polchely, rekesz) kezelhető. Raktáranként megadhatjuk, hogy abban a raktárban szükséges-e a raktárhely szintű nyilvántartás. A raktárak a hely szerinti bontáson kívül más szempontból is bonthatók, így lehetőség van további négy bontási lehetőség (ügyfél / személy / költséghely / témaszám) közül még egynek a beállítására.
  • Az ügyfél alábontás beállításával a bizományosi készletek kezelése követhető. Ebben az esetben az ilyen alábontású raktárban történő minden mozgás során ügyfélválasztással meg kell adni, hogy mely ügyfél bizományosi készlete mozog.
  • A személy alábontást akkor érdemes bekapcsolni, ha a saját dolgozók kézi raktárába vannak kiadva az anyagok és ebben kell követni a mozgásokat. Ez tipikusan szerviz tevékenység végzésekor hasznos.
  • A költséghely vagy témaszám alábontás beállításával többek közt a futó projekteken elkülönítetten kezelhető a készletet.

Többféle nyilvántartási ár használatának lehetősége

A készlet nyilvántartási ár képzési mechanizmusa – termékcsoportonként beállíthatóan – lehet beszerzési ár, mérlegelt átlagár vagy elszámoló ár. Különösen termelő cégeknél van jelentősége annak, hogy a gyártott termékek nyilvántartási árát más elven tudják képezni, mint a kereskedelmi termékekét. Az import szállítólevelek kapcsán a nyilvántartási ár képzésébe számító költségeket hordozó szállítószámlák analitikus szinten nyilvántartva vezethetők. A belföldi és külföldi fuvar-, vámolási és egyéb költségek vámtarifaszámonkénti bontásban az arányosítási alap (érték, nettó tömeg, bruttó tömeg, térfogat) meghatározásával tételesen nyilvántarthatók. Nyilvántartható továbbá a szállítmányhoz kapcsolódó vámokmány, befogadó nyilatkozat is.

Termékek nyilvántartási lehetősége több mennyiségi egységben, vonalkódok használata

A termékekre az alapértelmezett mértékegységen kívül más mértékegységekre való átváltások is definiálhatók (így pl. a darabban nyilvántartott termékről megmondható, hogy hány tesz ki egy kartont és mennyi egy raklapot). A meghatározott csomagolási egységekre külön-külön eltárolható a vonalkód. A termékre felvett vonalkódok a programból közvetlenül ki is nyomtathatók. A raktárosok gyakran gyűjtő vonalkódolvasót használnak munkájuk során. Az erre az eszközre fejlesztett célprogram egyrészt támogatja az adatgyűjtést, másrészt ezeket a gyűjtött adatokat a dokkolóegységen keresztül a programba juttatja. Így a raktáros a beérkező teherautón lévő dobozokon található adatokat gyűjtő vonalkódolvasóval leolvassa, majd a sERPa elé ülve beimportálja azokat.

Gyártási számok kezelése

A készletmozgások kapcsán fontos termékjellemző, hogy rendelkezik-e gyártási számmal a termék. A gyártási szám lehet egyedi (például egy TV gyártási száma) és lehet mennyiséggel megadható. Például egy gyártási folyamatban egyszerre létrehozott termékeknek lehet megegyező azonosítója. A gyártási szám a készletmozgások során rögzíthető a gyártás időpontjával és a lejárati dátummal együtt. Konkrét gyártási számú termék készletmozgásait a gyártási szám karton listán és lekérdezésen lehet áttekinteni.

Beállíthatók a mozgásnemek működési szabályai

A szállítólevelek felvétele mozgásnemeken keresztül történik. Ezek lehetnek vevőhöz vagy szállítóhoz kötöttek (belföldi vagy külföldi értékesítés / belföldi vagy külföldi beszerzés), raktárközi, nyitó mozgások, vagy ügyfélhez nem kötött bevételek, kiadások. A mozgásnemek meghatározzák a felvételkor megadandó adatokat, egyes mezők kezdőértékét, módosíthatóságát, a készlet könyvelését és a választott mozgásnemmel nyomtatott bizonylatok formáját.

Helyettesítő és kapcsolódó cikkek használatának lehetősége

Amikor egyes cikkeket más cikkekkel lehet helyettesíteni, akkor a készlet lekérdezésben gombnyomásra megjeleníthetők ezek a helyettesítő cikkek is, így az érdeklődőnek azonnal lehet ajánlani alternatív cikket. Kapcsolódó cikkeken azt értjük, hogy amikor az egyik cikket megvásárolják, akkor ahhoz általában akarnak vásárolni egy másik cikket is. Például egy csaphoz tömítést. Ezek a kapcsolódó cikkek is megjeleníthetők a készlet lekérdezése során.

Biztonsági figyelmeztetés túlsúlyos, vagy túlméretes esetben

A termékhez rögzített térfogat és tömeg adatok, valamint a raktárhelyekre megadott teherbírási adatok alapján a program figyelmeztet, ha egy polcra a teherbírásánál nagyobb tömegű árut szeretnénk feltenni.

Leltározás támogatása

A raktárban a napi készletkiadási és bevételezési események mellett fontos feladat a leltározás. A rendszer szerint a raktárban található cikkekről (mennyiség nélkül) leltárív nyomtatható, amellyel a kollégák el tudnak indulni leltározni. Erre rávezetik a talált mennyiségeket, illetve azokat a cikkeket, amelyek a nyilvántartás szerint nincsenek, de fizikailag igen. A leltározásuk során fellelt mennyiségeket rögzítik, majd leltárkiértékelés listát nyomtatnak, amely kimutatja a fellelt és a nyilvántartott készlet közti eltéréseket. Az eltérések alapján automatikusan leltártöbblet illetve leltárhiány készül, amely jóváhagyás után a leltár szerinti mennyiségekre módosítja a készletet.

Készletadatok részletes áttekintési lehetősége

A készletmozgások kimutatására a készlet listákon és lekérdezéseken kívül egy készlet statisztika generátor is rendelkezésre áll, amellyel maga a felhasználó állíthatja össze a számára szükséges adatokból a készlet listáit.

Úton lévő, vagy összekészített áru kezelése

A készletmozgások előfeldolgozott állapotának beállításával kezelhetők azok az esetek, amikor már a raktáros kiszedte a termékeket, összeállította a szállítólevelet, de azt még nem szeretnénk a készletünkről levenni.

Kapcsolódás más modulokhoz

A készlet modul a folyamatban azt megelőző rendelés-nyilvántartás és azt követő vevő és szállító számla modulokkal is szoros kapcsolatban áll. A szállítólevélen szerepel, hogy mely rendelés miatt készült és ki lett-e számlázva. Így a rendszer ki tudja mutatni a nem számlázott, vagy csak részben számlázott szállítólevél tételeket. Azonos ügyfél több rendelését kiszállíthatjuk egy szállítólevélen is, és több szállítólevelét kiszámlázhatjuk egy számlán is. Ezek az egymásból átemelt, adatbázis szinten kapcsolódó bizonylattételek biztosítják a folyamatok naprakész követését. A készletek könyvelése automatikusan a mozgásnemekben megadott szabályok alapján történik.

A www.progen.hu sütiket használ. Az oldal böngészésével hozzájárul a sütik használatához. Adatvédelmi tudnivalók

A süti beállítások ennél a honlapnál engedélyezett a legjobb felhasználói élmény érdekében. Amennyiben a beállítás változtatása nélkül kerül sor a honlap használatára, vagy az "Elfogadás" gombra történik kattintás, azzal a felhasználó elfogadja a sütik használatát.

Bezárás