Iratkezelés, folyamatirányítás

A sERPa elektronikus iratkezelés biztosítja a bejövő és kimenő iratok nyilvántartását, archiválását. Az iratok csoportosíthatók, kategóriákba sorolhatók (a kategóriákra később szűrni lehet). Az iratok közvetlenül megtekinthetők a programból.

Mivel az iratok munkafolyamatok szerint felelősökhöz rendelhetők, nyomon követhető azok feldolgozása. A rendszer integráltságából adódóan az iratok a szükséges modulokból közvetlenül előhívhatók. Naplózás biztosítja az iratokon végrehajtott módosítások nyomon követését.

Főbb funkciók:

  • irat iktatás, Outlook irat iktatás
  • iratok biztonságos tárolása SQL adatbázisban
  • csoportos PDF iktatás
  • szűrés (kategóriákra, iratgyűjtőkre)
  • keresés
  • irat igazolás, irat hozzáférés jogosultsági rendszer
  • értesítés irat iktatásról (belső és email üzenetek)
  • naplózás

A sERPa rendszerben megtervezhetők és automatizálhatók a cég munkafolyamatai, előre definiálhatók a feladatok, határidők és felelősök. A rendszer célja a lehető leghatékonyabb munkavégzés, az erőforrások optimális kihasználása.

Lehetőséget biztosít

  • a munkafolyamot megtervezésére,
  • a feladatok kiosztására, kapcsolódó dokumentumok kezelésére,
  • a munkafolyamatok aktuális státuszának (állapotának) nyilvántartására.

A sERPa rendszer on-line munkavégzést, távmunka támogatást tesz lehetővé földrajzi távolságtól függetlenül. A program MS SQL adatbázis-kezelő programot használ, ami nagyfokú adatbiztonságot nyújt és kizárja az adatvesztés lehetőségét (AD integráció). A felhasználók jogosultsági szintjeit windows autentikáció védi. Biztonságos csatornán, távoli asztali kapcsolaton keresztül végezhető valamennyi munkafolyamat, a felvett adatok redundancia kizárásával azonnal, integráltan kerülnek a rendszerbe. Lehetőség van a rendszerből üzenetek küldésére, előre definiált felhasználói szerepek szerint automatizmus beállításával, akár a rendszeren belül, akár e-mailen keresztül. A rendszerbe bevitt adatok és az azokon történt változások naplózásra kerülnek.

Töltse le bemutatkozó anyagunkat!

Tovább

Kérjen személyes bemutatót! A személyes bemutató ingyenes és kötelezettségektől mentes.

Tovább

Kérdése támadt? Bővebb információt szeretne? Kérdezzen tőlünk online és tanácsadóink válaszolnak.

Tovább

A www.progen.hu sütiket használ. Az oldal böngészésével hozzájárul a sütik használatához. Adatvédelmi tudnivalók

A süti beállítások ennél a honlapnál engedélyezett a legjobb felhasználói élmény érdekében. Amennyiben a beállítás változtatása nélkül kerül sor a honlap használatára, vagy az "Elfogadás" gombra történik kattintás, azzal a felhasználó elfogadja a sütik használatát.

Bezárás