2027 január 1-jétől fontos változás érinti az adózási folyamatokat: az ÁNYK 2026. december 31-én leáll, az adóügyintézésben pedig egyre nagyobb szerepet kapnak az adatalapú, digitális megoldások. Az áfabevallás területén ennek egyik legfontosabb eleme az eÁFA rendszer.
A változás nem kizárólag könyvelési vagy adózási kérdés. Az eÁFA bevezetése és az ÁNYK kivezetése a vállalatirányítási rendszerek, az adatok minősége és a vállalati folyamatok szempontjából is felkészülést igényel.
Mi az eÁFA lényege?
Az eÁFA célja, hogy az áfabevallás elkészítése és ellenőrzése a korábbinál korszerűbb, automatizáltabb és adatvezéreltebb folyamatban történjen.
A NAV eÁFA-rendszerének előnyei közé tartozik többek között a tranzakcióalapú adatokhoz való közvetlen hozzáférés, az ellentmondások és formai hibák kiszűrését segítő validáció, valamint a bevallási folyamat digitalizálása.
Ez azt jelenti, hogy a bevallás elkészítése egyre kevésbé egy utólagos, űrlapalapú adminisztrációs feladat, és egyre inkább az ügyviteli rendszerben keletkező adatokra épülő folyamat.
Miért fontos ez a vállalkozásoknak?
Az eÁFA-változás egyik legfontosabb üzenete, hogy az áfabevallás pontossága nagymértékben függ az alapadatok minőségétől.
A vállalkozásoknak ezért érdemes átgondolniuk, hogy:
- megfelelően vannak-e beállítva az áfakódok,
- következetes-e a számlák és bizonylatok kezelése,
- rendben vannak-e a könyvelési és adózási folyamatok,
- a vállalatirányítási rendszer képes-e támogatni az új adatszolgáltatási és ellenőrzési elvárásokat,
- van-e lehetőség az eltérések, hibák, hiányzó vagy problémás tételek időben történő feltárására.
Az eÁFA tehát nem csak arról szól, hogy a bevallást milyen felületen kell beadni. Sokkal inkább arról, hogy a vállalkozás adatai mennyire alkalmasak egy digitális, ellenőrzésekkel támogatott bevallási folyamat kiszolgálására.
Webes felület vagy M2M kapcsolat?
Az eÁFA használata több módon is történhet. A kisebb, egyszerűbb működésű vállalkozások számára a webes felület lehet megfelelő megoldás, ahol a bevalláshoz kapcsolódó adatokat a felhasználó közvetlenül a NAV felületén kezeli.
Köztes megoldásként felmerülhet az is, hogy az ügyviteli vagy könyvelőprogram előállítja a szükséges XML-állományt, amelyet a felhasználó a webes felületen tölt fel. Ez különösen azoknál a kis- és középvállalkozásoknál lehet releváns irány, ahol a teljes gép-gép kapcsolat kiépítése nem feltétlenül indokolt, de a kézi adatkezelés csökkentése már fontos szempont.
Nagyobb bizonylatszám, összetettebb működés, többféle ügylet vagy nagyobb adminisztrációs terhelés esetén azonban előtérbe kerülhet az M2M, vagyis a gép-gép kapcsolat.
A NAV tájékoztatása szerint a webes eÁFA-felületet használata azon adózók használhatják, akik egy bevallási időszakban összesen 100 ezernél kevesebb számlát kezelnek. E fölött a gép-gép kapcsolaton keresztüli használat szükséges, de az M2M akkor is választható, ha a számlaszám nem éri el ezt a határt, de a vállalkozás számára ez a működési mód előnyösebb.
A NAV tájékoztatása szerint az online eÁFA nem csupán egy új felület, hanem olyan digitális megoldás, amely a NAV rendelkezésére álló adatok kiajánlásával és validációkkal támogatja a bevallási kötelezettség teljesítését.
Az M2M kapcsolat lényege, hogy az ügyviteli rendszer közvetlenül kommunikál a NAV rendszerével. Ehhez a vállalkozás oldalán olyan szoftveres háttérre van szükség, amely képes kezelni az eÁFA-M2M rendszer sajátosságait, a technikai felhasználókat, a jogosultságokat, az adatstruktúrát és a visszaérkező üzeneteket.
Miért lesz kulcsszerepe az ERP-rendszernek az eÁFA-bevallásban?
Egy jól működő vállalatirányítási rendszer nem csupán rögzíti a számlákat és bizonylatokat, hanem strukturáltan kezeli azokat az adatokat, amelyekből később az áfaanalitika és az egyéb bevallások is készülnek.
Az M2M világában ezért különösen fontossá válik, hogy az ERP-rendszer:
- következetesen kezelje az áfakódokat és áfadefiníciókat,
- támogassa az áfaanalitika előállítását,
- segítse az adatok ellenőrzését,
- megfelelő formában tudja előkészíteni a NAV felé továbbítandó adatokat,
- visszakereshetővé és dokumentálhatóvá tegye a bevallási folyamat lépéseit.
Az M2M tehát az ERP-rendszerek számára is fontos mérföldkő: a hangsúly az adatminőségen, az automatizálhatóságon és az ellenőrizhetőségen lesz.
Hogyan készülnek a PROGEN rendszerei a változásra?
A PROGEN-nél folyamatosan követjük az M2M-mel összefüggő NAV-elvárásokat. Kollégáink folyamatosan egyeztetnek az adóhatóság szakembereivel, hogy Nagy Machinátor és sERPa rendszereink a lehető legjobb megoldást nyújtsák ügyfeleink számra.
A célunk, hogy partnereink a jogszabályi és technikai változások mellett is biztonságosan, átláthatóan és a megszokott ügyviteli környezetben tudják kezelni az áfabevallással kapcsolatos feladataikat.
Mire érdemes már most figyelni?
Bár a 2027-es átállás miatt még nincs azonnali teendő minden vállalkozás számára, a felkészülést nem érdemes az utolsó időszakra hagyni.
Érdemes időben áttekinteni:
- a számlázási és könyvelési folyamatokat,
- az esetleges egyedi adózási vagy bizonylatkezelési sajátosságokat.
Az eÁFA nem csak kötelezettség, hanem lehetőség is
Az eÁFA bevezetése elsőre adminisztratív változásnak tűnhet, valójában azonban ennél többről van szó. A digitális áfabevallás rávilágít arra, hogy a vállalkozások működésében mennyire fontosak a pontos, egységesen kezelt és ellenőrizhető adatok.
Egy megfelelően felkészített ügyviteli vagy ERP-rendszer ebben nemcsak technikai eszköz, hanem a biztonságosabb és átláthatóbb működés egyik alapja.
A PROGEN rendszereinek fejlesztése során ezért nem csupán az új technikai kapcsolódási lehetőségeket követjük, hanem azt is szem előtt tartjuk, hogy ügyfeleink a változásokat a mindennapi működésükbe illeszkedően, kezelhető módon tudják bevezetni.
A különböző lehetőségekről, és az átállással kapcsolatos információkról a NAV alábbi oldalán tájékozódhatnak:
https://nav.gov.hu/fooldal-elemei/fooldali-csempek/anyk-atallas-
A következő időszakban további tájékoztatást adunk a témával kapcsolatos tudnivalókról, a szükséges felkészülési lépésekről és a rendszereinkben elérhető támogatási lehetőségekről.