Az akció EDIFACT 93.A / 96.A formátumú rendelések (EDI levelezési rendszer) vevő rendelés állományba történő bekonvertálására alkalmas.
(Ld. Áruház lista)
Munkafolyamat
Fájl lementése
Az első teendő, hogy amikor emailen megkapunk egy rendelést, az emailben található *.edi állományt kell menteni annak a terminálnak az ORDERS könyvtárába, amelyiken a felolvasását végre fogjuk hajtani.
Rendelések beolvasása
Az EDI betöltés menüpont elindítása után a program a beolvasott állományt rendelésekre tagolva jeleníti meg a képernyőn.
Rendelés beolvasás
Rendelés importálása
A betöltendő rendeléseket pipálással jelölhetjük ki, amennyiben sikerült az ügyfél- és cikkazonosítás. (lásd ügyfélazonosítás, Cikkazonosítás, Rendelés azonosítás fejezeteket alább).
A feldolgozást F9:Feldolgozás funkció billentyű lenyomásával indíthatjuk el.
Hibák esetén figyelmeztető üzenetet ad a program (Az azonosítatlan ügyfelek üresek lesznek, míg az azonosítatlan cikkeknél pipa helyett X látható), de a bekonvertálást kérésre végrehajtja.
A sikeresen feldolgozott rendeléseket a program az ORDERS / ACCEPTED könyvtárba másolja át.
Míg a feldolgozhatatlan rendeléseket az ORDERS / REFUSED könyvtárba kerülnek.
A feldogozott rendelést ki lehet nyomtatni azonnal az alábbi formában.
A feldolgozott rendelés azonnali nyomtatása
Cikkazonosítás
A cikket a program a vonalkód alapján próbálja azonosítani, mely a fájlban a LIN+'x'+ helyen található. A vonalkód keresés több állományban történik, sorrendben a következőkben: CikkTörzs.EAN - cikk vonalkódja, CikkEAN.EAN - cikk további vonalkódjai, Átváltás.EAN - cikk mértékegységek ill. csomagolási egységek vonalkódja.
Az EDI rendelésben lehetősége van a vevőnek az átváltási vonalkódon rendelnie. Ha a program az átváltási vonalkód alapján találja meg a cikket, akkor a rendelt mennyiséget is abban fogja érteni és rendelést már úgy rögzíti, hogy átváltja a cikktörzsben megadott alapmértékegységre.
A cikket idegen cikkszám alapján is megpróbálja beazonosítani, ha nem sikerül vonalkód alapján megtalálni.
Az azonosíthatatlan cikkek mellett egy 'X' jelenik meg. Importálásnál az ismeretlen cikkek nem kerülnek fel a rendelésre!
Az azonosítást befolyásoló kapcsolódó paraméterek: CikKerSorren, CsakEANHaVan, EDIEANEll.
Rendelés azonosítása
A rendelésszámmal (Hivatkozási szám) történik.
Ha azonos hivatkozási számmal és dátummal már van az adatbázisban az ügyfélnek rendelése, nem veszi fel még egyszer a program.
(A fejlécsorban jelzi ezt a program.)
Rendelés lekérdezés / nyomtatás
A beolvasott rendelés bekerül a Vevőrendelések közé. A Hivatkozási szám mező alapján könnyen meg lehet találni és igény esetén innen is ki lehet nyomtatni. Kapcsolódó paraméter: RendPrnElv
A beolvasott rendelés lekérdezése
Innentől kezdve a rendelés bekerült az áruforgalmi modul folyamatai közé (Rendelendő áruk lista, Kiszállítható rendelések stb.)
Üzembe helyezés
Könyvtár
Az EDI rendelés fájlokat le kell menteni egy könyvtárba. Ebből a könyvtárból fogja a program felolvasni.
Ezért a Bigmac könyvtárban létre kell hozni egy ORDERS\ nevű könyvtárat és ennek alkönyvtáraként az ACCEPTED\ és REFUSED könyvtárakat.
Az ORDERS\ könyvtár a Forrás paraméterrel lecserélhető tetszőleges könyvtárra.
Fájlnév maszk
A program azokat az állományokat fogja felolvasni a könyvtárból, amelyek felépítése *.TXT. (Pl.: 7889.txt)
Ez a maszk lecserélhető a FileMask paramétert alkalmazásával (Pl.. FileMask=*.edi)) megfelelő rendelés fájlok közül választhat a felhasználó.
Raktár
A program raktár nélkül veszi fel a rendeléseket alapértelmezett módon.
Azt ajánljuk, hogy a Raktár paraméter alkalmazásával egy konkrét raktár rendelései közé vegyék fel a rendeléseket.
Az állomány leírása, fontosabb rekordjai
Rendelés száma: BGM szegmens
Megrendelő GLN azonosítója: NAD+BY szegmens ügyfél, NAD+DP szegmens szállítási cím, vagyis a telephely, ügyfél; NAD+IV szegmens számlafogadó ügyfél
Rendelt cikk vonalkódja: LIN szegmens
Mennyiség: QTY+21: szegmens
Cikkszám (saját, Bigmac cikkszám): PIA+SA szegmens
Megrendelő cikkszáma (idegen cikkszám): PIA+BP szegmens
Fontosabb paraméterek
