F4:Felvétel

Új dokumentumot lehet iktatni. Az iktatás során a program automatikusan összekapcsolja a dokumentumot a bizonylattal (Pl.: Pénztárbizonylat).

Csak olyan gyűjtőket lehet választani a felvétel során, amelyikben az adott bizonylat típus engedélyezve lett (pl.: A "Cikkszám" nevű gyűjtőben meg kell adni, hogy a "Cikkszám" bizonylattípus szerepel benne.)

Ha nem talál megfelelő gyűjtőt a program egy üzenetet kapunk az alábbi szöveggel:

"A program nem talált olyan dokumentum gyűjtőt, amelyben az adott bizonylattípus szerepelhet!

Először hozzon létre egy gyűjtőt és vegye fel a Kapcsolódó bizonylatok menüpontban az adott bizonylattípust!"

F5:Dokumentum összekapcsolás

A funkció abban az esetben használható, ha a dokumentum iktatását más személy végzi, mint aki a bizonylatot (pl.: szállító számlát) iktatja.

A funkció elindítása után a már iktatott és eddig bizonylathoz nem kapcsolt dokumentumokat szűri le a program.

Csak azokat a dokumentumokat sorolja fel a program, amelyben az adott bizonylattípus engedélyezve van, de eddig nem lett hozzá bizonylat kapcsolva.

(Pl.: A Szállítólevél generálás funkcióban azokat a dokumentumokat lehet a szállítólevélhez kapcsolni, amelyek olyan Gyűjtőbe tartoznak, amelyikben a kapcsolódó bizonylatok ablakban a Szállítólevél bizonylattípus fel lett véve, vagyis engedélyezve van.)

Egy dokumentum kiválasztása után a program összekapcsolja a bizonylattal a dokumentumot és a dokumentum állapota elintézett lesz (ha automatikus az elintézett állapotra állítás).