A funkcióval más programmal készített bejövő, vagy kimenő számlák tölthetők be a Machinátorba.
A funkció a BIGMAC menüben a Vevők/Vevőszámla készítés/Elektronikus vevőszámla, ill. a Szállítók/Számlaiktatás alpontjában található, innen kell átmásolni a saját használt menükbe.
A betöltött számlákat iktatott sorozatra lehet rögzíteni mindkét esetben, ezzel elkerülhető a kimenő számlák véletlen újranyomtatása, vagy NAV felé történő újraküldése. A betöltési típusokat sablon szerűen el lehet tárolni. Működési beállítások
A vevő irányú betöltésénél meg kell adni egy magánszemély ügyfélkódot (pl. a KiskerVevő paraméterrel is használtat), mivel 2021-től a NAV-ról letölthetők olyan vevőszámlák is, melyek magánszemélynek lettek kibocsátva, így nincs bennük ügyfél adat.
A számlákat három forrásból lehet betölteni.
NAV Online számla adatbázisból
CSV fájlból (ld. Működési beállítások:Formátum mező)
XML fájlból (ld. Működési beállítások:Formátum mező)
Számla beolvasás
Nyomógombok
Enter: Számla beolvasás |
A Paraméterek ablak megjelenítése és utána a meghatározott számlák letöltése, ill. a korábban letöltött, de be nem konvertált számlák megjelenítése. |
Space: Működési beállítások |
A sablon működési beállításainak felvétele/módosítása. |
F7: Paraméterezés |
A sablon futási beállításainak megadása. |
F3: Törlés |
A sablon törlése. |
F4: Felvétel |
Új sablon felvétele. |
Shift+F4: Másolás |
A kiválasztott sablonról másolat létrehozása. A másolás a működési beállításokat és mezővalasztó adatokat is másolja. |
F7: Paraméterezés |
A sablon futási beállításainak megadása. |
