Általános rész
Az Előkalkuláció almodul a Készlet modul részét képezi. Segítséget nyújt a termékek beszerzési árának, előállítási költségének, eladási árának lebontásához, az árrés, illetve a beszerzési ár részét képező egyes tételek elő-, utókalkulációjához.
Ezen funkció segítségével mód nyílik az egyes összetevők adatbázis szintű eltárolására.
A modul jelentősége két példán keresztül:
Beszerzés
Tegyük fel, hogy a beszerzési árunkba a vásárolt anyag beszerzési árán kívül a belföldi fuvar is beletartozik. A fuvardíj úgy került meghatározásra, hogy raklaponként X Ft. Ebben az esetben, az előkalkulációnkban beszerzési ár két tételből áll. Az egyik a beszerzési ár, a másik a fuvardíj. A beszerzési árra vonatkozó részről egy áruszámlát, a fuvardíj részére egy fuvarszámlát fogunk kapni. A szállítólevél rögzítésekor a program az előkalkulációban definiáltak alapján tételenként részletezni fogja a beszerzési árat. Az árhoz tartozó tételek eltárolásra kerülnek és a számla iktatása során, amennyiben tétel kitöltéssel készül a számla, meg lehet határozni, hogy a szállítólevél tétel beszerzési árából az áruszámlára vagy a fuvarszámlára vonatkozó részt kell-e átemelni.
A Deviza beszerzési árra vonatkozóan a Fejléc adatok között a szükséges beállítást végrehajtani.
Eladás
Amennyiben valamelyik multinacionális nagykereskedőnek vagyunk beszállítói, a visszatérítéses bónusz rendszer miatt előfordulhat, hogy nem vagyunk teljesen tisztában azzal, hogy milyen árréssel sikerült értékesíteni a terméket. A Készlet modul normál listáiban az árrés egyszerűen az eladási ár és a beszerzési ár különbözeteként van meghatározva. Az előkalkulációs modul használata esetén viszont az eladási árunkat terhelő egyéb tételeket (pl.: bónusz, ügynöki jutalék, termékdíj, kulturális járulék, copyright stb.) is el lehet tároltatni a programmal, annak érdekében, hogy minél pontosabb analitikákhoz tudjunk jutni.
Alkalmazási példák
Beszerzési mellékköltség számítás
Működtetés
Mozgásnem törzs
Az előkalkuláció azzal kerül bekapcsolásra, ha a mozgásnem törzsben az adott mozgásnem Eladási vagy Beszerzési ár kezdőértéke mezőben Előkalkulációban megadott érték szerepel.
Ebben az esetben ki is jelölhetünk egy konkrét előkalkulációt, ha az érvényes, akkor a mozgásnemhez az lesz hozzákapcsolva, ha nem érvényes, akkor nem lesz előkalkuláció. Ha nem adunk meg előkalkulációt, akkor az iránynak megfelelő első érvényes előkalkuláció lesz alkalmazva.
Raktárforgalom generálás
Amennyiben minden korábban leírt feltétel teljesül a raktárforgalmi bizonylat tétel rögzítése közben a mennyiség mező elhagyása után a program feldobja az előkalkuláció tételeit tartalmazó ablakot.
A felajánlott értékek ellenőrzése, esetleges módosítása után lehet visszatérni a normál tételfelvétel ablakhoz.
Előlkalkuláció tétel rögzítése
Áruszámlától eltérő számlatípusú tételtípusok esetén a bizonylat rögzítése során lehet megadni, hogy melyik ügyféltől vagy ügyfél csoporttól várható a számla megérkezése.
Számlázás funkciók / Tétel kitöltés
Amennyiben a raktárforgalmi bizonylatok között akad egyetlen egy is, amelyhez előkalkuláció tétel tartozik a Tétel kitöltés funkciókban a program egy beviteli sorral egészül ki: Számlatípus.
A megfelelő érték kiválasztása után a program csak azokat a tételtípusokat emeli át a számlára, amelyek megegyeznek a kiválasztott számlatípus értékével.
A beszerzési/eladási ár visszaírás előkalkuláció esetén módosul, mivel nem közvetlenül a raktárforgalomba fog visszaírni, hanem a megfelelő előkalkuláció tétel(ek)be:
- Ha áruszámlát állítunk ki, akkor a program az engedményt és az "Eladási ár alap" vagy "Beszerzési ár alap" tételek értékét fogja a kiszámlázott összegnek megfelelően beállítani, figyelembe véve a kalkulált értékbe számító tételeket.
- Ha más a számlatípus, akkor az "Utókalkuláció=Számla alapján..." engedélyezi az összeg visszaírását a megfelelő tétel(ek)be. Ha egy összeget több előkalkuláció tételre kell szétosztani (Kitöltés típus = Külön tételben, összevontan), akkor:
- "Utókalkuláció = Számla alapján, vetítési alappal arányosítva" : Ebben az esetben az utókalkulációba bevont tételek összege felülíródik, a raktárforgalom rögzítésekor bevitt értékek elvesznek.
- Ha a vetítési alap mértékegység, akkor az átváltást is figyelembe véve mennyiség szerint fogja a program szétosztani az kiszámlázott összeget az előkalkuláció tételek között.
- Más vetítési alapok esetén az aktuális adatokkal újraszámolja a tételek összegét, és ezt mint arányt felhasználva osztja szét a kiszámlázott értéket.
- "Utókalkuláció = Számla alapján, rögzített összeggel arányosítva" : A tételekben rögzített összeg lesz az arányosítás alapja, így a kiszámlázott érték elosztását a raktárforgalom rögzítésekor kiszámolt adatok, és a kézzel bevitt értékek vezérlik.
Az adatok visszaírása után az érintett előkalkulációkat újraszámolja/aktualizálja a program.
Struktúra adatok
Előkalkuláció mértékegység táblázat
Egyéb funkciók
Előkalkuláció lista (Beszerzés)
Paraméterek
