A Kosár funkcióban az értékesítést megelőző ajánlatadási megrendelési folyamatot is le lehet kezelni. Használata alapvetően azért javasolt, mert a rendelésnyilvántartás funkcióban elérhető lehetőségeknél jóval felhasználóbarátabb felhasználói felületen lehet, a rendeléssel kapcsolatos műveleteket végrehajtani. AjánlatírásA Kosár funkcióban vevői árajánlatot is lehet készíteni. MegrendelésA kosár funkcióban a vevő megadása után betölthetők a nyitott ajánlatok. Diszponálás/VisszaigazolásAz ajánlat megrendelése esetén a program megvizsgálja, hogy a raktárról teljesíthető-e az áru és automatikusan diszponálja (logikai foglalásba helyezi). Amennyiben nincs raktáron, automatikusan visszaigazolt állapotba kerül. ElőlegbekérésA megrendelés művelet során arról is rendelkezni lehet, hogy kell-e előleget fizetni az áruért. Akár tételesen különböző mértékű előleget lehet bekérni az árura. Ebben az esetben a kosár lezárását követően automatikusan előlegbekérőt generál a program. Készpénzes fizetési mód esetén akár rögtön be lehet fizetni az előleget és ki lehet nyomtatni az elkészült pénztár bizonylatot. Rendelések teljesítéseA Kosár funkció segítségével a kifizetett előleggel rendelkező rendeléseket le lehet kérdezni. A Kiszállítás művelettel a Diszponált állapotú tételek azonnal kiszállításra kerülnek, illetve a Visszaigazolt állapotú tételeket megkísérli diszponálni a program a kiadható készlet erejéig. Igény esetén a kiválasztott tétel kiszolgáló raktárát lehet könnyedén megváltoztatni. |
|
Maximális szerződhető készlet korlátozásra akkor van szükség, amikor megakarjuk akadályozni, hogy egy termékre túl nagy szállítói rendelés legyen leadva. Erre a korlátozásra általában akkor lehet szükség, ha a megrendelési gyakorlat nem algoritmus alapú, hanem adhoc benyomások alapján kézzel történik és szükséges valamilyen korláttal megmutatni a felhasználónak, hogy túl nagy mennyiséget nem rendelhet be. Akkor is szükség lehet a korlátozás beállítására, ha esetleg sok szereplőnek van joga rendelést leadni, és egyik szereplő nem tudja, hogy a másik már leadta a rendelést korábban. |
|
Egy több raktáros környezetben az egyes raktárak igényeinek meghatározása különböző algoritmusok alapján történhet. Egy partnerünk az igényét a következő módon határozta meg: míg az egyik telephely (bolt/raktár) csak a központból rendelhet, addig egy másik telephely közvetlenül is rendelhet a szállítótól, de csak egy adott beszállító termékeiből, de onnan is csak akkor, ha a központban nincs készleten. Minden mást a központból kell rendelnie. Ilyen és ezekhez a mondatokhoz hasonló igények megoldására szolgál a Kiszolgálási terv szerinti rendelés. A Kiszolgálási terv szerinti rendelés már évek óra rendelkezésre álló lehetőség a programban. Most egy másik alkalmazási példán keresztül szeretnénk felhívni a funkcióban rejlő lehetőségeket. |
|
A folyamatok automatizálhatóságát elősegítő fejlesztéseink újabb állomásához érkeztünk. Igény esetén beállítható, hogy az ellenőrzés kiértékelése automatikusan fusson le a webes ellenőrzés után, és ha nem talál egyetlen olyan tételt sem a program, amely nem volt megfelelő, automatikusan végrehajtja a jóváhagyást és elkészíti a szállítólevelet.
|