Az akció segítségével köteteket hozhatunk létre, módosíthatunk és törölhetünk.

Cégenként meg tudunk nyitni egy adatállomány készletet (ezt hívjuk kötetnek), és ezek közül lehet a programba történő belépéskor választani. Kötetet váltani a program futása során is tudunk az Alt+K gombok segítségével (amennyiben a menüben nincs megváltoztatva az alapértelmezett gyorsbillentyű). A felhasználókhoz is rendelhetünk köteteket a Jelszó bevitel segítségével, így mindenki csak azt a céget könyvelheti, amelyikhez joga van.

Köteljel

A kötetet két karakterből álló jel azonosítja a rendszerben.

A kötet első betűjele jele lehet: 0-9-ig és A-Z,

A kötet második jele lehet: _ # $ % ' ( ) ! + , - ; = [ ] @ { }

Összesen: 36 x 18 = 648 kötet lehet.

Felvétel

Új kötetet bármikor felvehet, ha szükség van rá.

A Jelszó bevitelben a köteteket a kezelőkhöz rendelhetjük, ezért ha felveszünk egy új kötetet, akkor lehet, hogy a kezelők adatait is módosítani kell.

Ha biztos abban, hogy fel kíván venni egy új kötetet, válassza az Igen-t, ha meggondolta magát, válassza a Nem-et.

A Struktúra adatok másolása kapcsolóval elérhetjük, hogy abból a kötetből, amelyikből elindítjuk az új kötet generálását, átmásolódnak a megfelelő struktúra adatok a létrejövő kötetbe.

Új kötet generálásnál lehetőség van az aktuális kötet teljes lemásolására, amely folyamat során nem csak az adatállományokat, hanem az archívumot, a NAVOnline fájlokat és (igény szerint) az automatizált folyamatokat is másolja a program.

Módosítás

A kötet adatait nem szokás megváltoztatni.

Ha a kötet azonosítóját módosítjuk, az olyan, mintha a régi kötetet törölnénk, és egy új kötetet vennénk fel az új azonosítóval. A Jelszó bevitelben a köteteket az azonosítókkal a kezelőkhöz rendelhetjük, ezért ha módosítjuk az azonosítót, akkor lehet, hogy a kezelők adatait is módosítani kell.

A kötetnévbe csak fájlnévben engedélyezett karakterek írhatók be:

' ', '!', '#', '$', '%', '&', "'", '(', ')', '+', ',', '-', '.', '0' .. '9', ';', '=',

'@', 'A' .. 'Z', '[', ']', '^', '_',

'`', 'a' .. 'z', '{', '}', '~',

'á', 'é', 'í', 'ó', 'ö', 'ő', 'ú', 'ü', 'ű', 'Á', 'É', 'Í', 'Ó', 'Ö', 'Ő', 'Ú', 'Ü', 'Ű', 'ä', 'Ä', 'ß', '°'

CRM

A CRM modul aktiválását lehet elvégezni. További információk: CRM modul üzembe-helyezés

Törlés

Törléskor a kötet adatai megmaradnak, csak a kötetet nem lehet kiválasztani. Ha később a törölttel megegyező azonosítóval felveszünk újra egy kötetet, akkor a régi adatok ismét hozzáférhetőek lesznek. Ha szükséges, a kötethez tartozó adatokat külön kell törölni.

A Jelszó bevitelben a köteteket kezelőkhöz rendelhetjük, ezért ha törlünk egy kötetet, akkor lehet, hogy a kezelők adatait is módosítani kell.

A kötetet nem szokás törölni. Ha mégis törölni akarja, válassza az Igen-t, ha meggondolta magát, válassza a Nem-et.

Nyomógombok