Ajánlati cikk kezelés során előfordulhat, hogy a szállítói megrendelésen nem lehet feltűntetni a szállítócikkszámát.
Ez abban az esetben fordulhat elő, ha a saját cikkszám felépítése a gyártói cikkszám felépítésétől függ, de a katalógus alapán nem lehet tudni, hogy mi lesz a szállítói cikkszám.
Ebben az esetben a gyár visszaigazolása előtt nem történik meg a cikknek a belistázása a saját cikktörzsbe.
Ennek következtében a gyár felé leadott szállítórendelésen sem lehet feltűntetni még a végleges cikkszámot, a szállítói megrendelésben csak a bianco cikkszámot lehet megadni.
Amint a gyár visszaigazolja a gyártást, megteremtődik a lehetősége a cikk belistázásának, és utána a szállítórendelésben megtörténhet a bianco cikk lecserélése.
A Ajánlati cikk kezelés során el lehet érni, hogy a szállítórendelésen történt cikkszám módosítás után a program lecseréli az összes kapcsolódó rendelésen a cikkszámot.
A legösszetettebb esetben a vevőrendelés nem abba a raktárba érkezik, amelyikből a gyártól meg fogják rendelni.
Az alábbi példában a következő esettanulmányban olvasható modellben, a bemutatóraktárra történik meg a vevőrendelés leadása.
- (lásd még Ajánlati cikk a vevőrendelésen Extramező adatlappal)
A Ajánlati cikk kezelés eljárás akkor működik, ha a szállító-, vagy a belsőrendelés közvetlenül a vevőrendelésből kerül legenerálásra.
A szállítórendelés, ebben a példában a belsőrendelésnek az ún. vevőoldalából kerül leadásra.
Miután a szállító a megrendelést visszaigazolta, a rendelés állapotát Rendelt-ről Visszaigazoltra kell állítani.
Az utolsó művelet, hogy a Ajánalti cikkszámot a tételben le kell módosítani.
A módosítás után a következő kérdést teszi fel a program.