Az alábbi ablak a vevőrendelés fejléc ablakának leírását tartalmazza.
Mezőleírások
Iktatószám |
A beérkezett vevőrendelés az Iktatószámon lesz nyilvántartva a rendszerben. Az iktatószám felépítése: 99-99/99999. Az első négy szám a Sorozatszám, melyeket a Sorszám követ. A Sorozatszám megadása után a program felülírhatóan javasolja a Sorszámot (mely az adott Sorozatban a legutolsó Sorszám egyel növelt értéke). Kapcsolódó paraméter: AFParamId |
Típus |
Normál, ill Visszáru választható. A mezőre szűrés működik a Rendeléskezelésben. A vevő rendelésben a Normál mellett Szállító visszárut, míg a szállító rendelésben Vevő visszárut lehet választani. A mező alapértelmezésben tiltott. |
Típus |
Tetszőleges szövegű típusok adhatók meg, de csak a Karbantartásban a VevőRTípus állományban lehet feltölteni, ill. módosítani a típusokat. A mezőre szűrés működik a Rendeléskezelésben. A mező alapértelmezésben tiltott. |
Ügyfél + telephely |
Az Ügyféltörzsből lehet kiválasztani a vevőt és (ha van,) a telephelyét. A telephely megadása nem kötelező. A mezőben ügyfélkontroll működik. Kapcsolódó paraméter: EngÜgyfél, EngÜgyfélBes, MinÜgyfél, MaxÜgyfél Ügyfélkártya kezelés: Az Ügyfélkártya egy vonalkódot tartalmaz: Ügyfélkód (8 kar.) + Ügyfélszemély kód (2 kar.) Pl.: 0000000101 Rendelés felvétel közben az Ügyfélkódon vagy néven állva lehet a vonalkódot beolvasni (a szokásos F8 prefixxel). A program a kapott vonalkód alapján kitölti az Ügyfél és a vevő ügyintéző mezőt. Hibaüzenetek: Nem létező személykód!: Olyan Ügyfél kód és/vagy ÜgyfélSzemély kód érkezett, amelyik nem szerepel a törzsben. Érvénytelen személykód!: Olyan Ügyfélkód+ÜgyfélSzemélykód érkezett, ami ugyan szerepel a törzsadatok között, de az ÜgyfélSzemély az Ügyféltörzsben Érvénytelenre lett állítva. Kintlevőség figyelés: A HitelLimit paraméter hatására az Ügyfél mező elhagyása után a programban elindul a Kintlevőség figyelés eljárás. Az eljárás során a program összeadja az ügyfél összes belföldi forintban kiállított számlájának összegét és az ügyfél által befizetett összegeket. Az eredményt összehasonlítja az Ügyfél törzs / Fizetési feltételekben megadható Figyelmeztetés és Letiltás határával. A Figyelmeztetés túllépése esetén figyelmeztet a nagy kintlevőségre a program, míg a Letiltás túllépése esetén megakadályozza a további munkát. A program nem ellenőrzi, hogy a számlák le lettek-e járva. Ez hosszadalmasabb számolást igényelne, amivel a bizonylat rögzítést nem akarja a program lelassítani. |
Vevő ügyintéző |
A kiválasztott ügyfél ügyintézői közül lehet választani. |
Hivatkozási szám |
A vevő megrendelésének a számát lehet a mezőbe írni. Az érték megjelenik a bizonylat nyomtatásánál, ill. átkerül az ebből kitöltött szállítólevélre és számlára is. Hosszát a main.cfg-ben lehet beállítani (max 20 karakter): SET RendSzámHossz 20 |
Ajánlati szám |
Az érték formázott rendelés bizonylaton megjeleníthető. A mező az alap mezőparaméterezés használatával nem jelenik meg. |
Rendelés dátuma |
A vevőrendelés kiállításának a dátumát kell a mezőbe írni. |
Saját ügyintéző |
Azt a személyt kell itt feltüntetni, akihez továbbiakban a rendelés tartozni fog. Kapcsolódó paraméter: ÜgynökFile |
Szállítás |
Mi szállítunk / Ők szállítanak. A beállított értéktől függően más lesz a kinyomtatott levél szövege (lásd Szöveg paraméterek), másrészről megváltoznak a beviteli lehetőségek a fejléc rögzítése során (lásd alább Szállítási cím). |
Forrás raktár |
Azt a raktárat kell megadni, ahonnan teljesítve lesz a rendelés. Alapbeállítás szerint a raktár megadása a fejlécben kötelező. Mivel nem biztos, hogy már a fejléc kitöltésekor ismert a forrás raktár, ezért az Áruforgalom paraméterek beállításával el lehet érni, hogy a tételében kelljen megadni a raktárat. További kapcsolódó paraméterek: FixRaktár A mezőben raktárkontroll működik. |
Szállítási költség |
A rendelés értékének százalékában vagy (bizonylat devizanemében megadott) konkrét összegben lehet meghatározni a szállítási költséget. A mező csak a Szállítás: Mi szállítunk beállítás mellett látható. Kapcsolódó paraméter a Vevőszámlázás akcióban: SzállKöltség |
Szállítási cím |
Azt a címet kell megadni, ahová azt árut ki kell szállítunk. A mező csak a Szállítás: Mi szállítunk beállítás mellett látható. Kapcsolódó paraméter: CímFrissítés |
Fuvarkör |
A rendelésnyilvántartás felvétele során a program megfogja ajánlani a fuvarkört, annak érdekében, hogy a fuvarszervezés modul rendszerezni tudja a kiszállításokat. Először az ügyféltörzs további adatai között megadott fuvarkört fogja ajánlani a program. Ha ott nincs megadva, akkor a rendelésen megadott irányítószám alapján ajánl a program. -> Fuvarkör |
Érvényessége |
A megadott dátumtól számítódik a meghatározott érvényesség. . Meghatározható az érvényesség napban (0-999) és meghatározható az érvényesség konkrét dátumban. A mezők az alap mezőparaméterezés használatával nem jelennek meg, tiltottak. |
Fizető eszköz |
A Ft mellett a Devizanem generálás akcióban felvett devizák közül lehet választani. A devizában kapott vevő rendeléseket érdemes külön sorozatszámon vezetni és a Készlet modulban olyan Mozgásnemmel összekapcsolni, melyben Deviza ár:Szerepel beállítás van. Kapcsolódó paraméter: DevizaNemEll |
Fizetési mód |
A majdan kiállításra kerülő számla fizetési módját lehet tájékoztató jelleggel felrögzíteni. A Bolti értékesítés modulban a RendFizMód paraméter beállítása esetén lehet biztosítani, hogy a számla garantáltan a rendelésen megadott fizetési móddal készüljön. Kapcsolódó paraméter. FizMódPic |
Fizetési határidő |
A majdan kiállításra kerülő számla fizetési határidejét lehet beállítani. Megadható az érték valamint a határidő mértékének típusa. Kapcsolódó paraméter: RendFizMód |
Költséghely |
Lehetőségünk van a vevő- és a szállítórendeléseknél is költséghelyet, ill. témaszámot megadni. A működés az Áruforgalom paraméterekben szabályozható. A költséghellyel és/vagy témaszámmal ellátott rendelésekből Szállítólevél kitöltése rendelésből akcióval készített szállítólevél és számla is átveszi az értékeket. A rendelésekre szűrni a Rendelés-kezelés funkcióban lehet. A funkcióból készített listaformákra is rá lehet tenni az információt. Fontos megjegyezni, hogy a témaelszámolás paraméterekben nem választhatóak a rendelések, így a témaelszámolás lekérdezések és listák nem fogják hozni azokat! |
Témaszám |
Lehetőségünk van a vevő- és a szállítórendeléseknél is költséghelyet, ill. témaszámot megadni. A működés az Áruforgalom paraméterekben szabályozható. A költséghellyel és/vagy témaszámmal ellátott rendelésekből Szállítólevél kitöltése rendelésből akcióval készített szállítólevél és számla is átveszi az értékeket. A rendelésekre szűrni a Rendelés-kezelés funkcióban lehet. A funkcióból készített listaformákra is rá lehet tenni az információt. Fontos megjegyezni, hogy a témaelszámolás paraméterekben nem választhatóak a rendelések, így a témaelszámolás lekérdezések és listák nem fogják hozni azokat! |
Belső megjegyzés |
Szabadon megadható megjegyzés két sorban. Alapértelmezés szerint mezőparaméterezéssel tiltott. |
Állapot |
Sikeres vagy sikertelen állapot állítható be. A sikertelenre állítással minden olyan tétel minden mennyisége, mely nem volt még teljesítve, páratlan állapotba kerül. Alapértelmezés szerint mezőparaméterezéssel tiltott. |
Végrehajtó |
A sikertelen állapotra állítást végrehajtó bejelentkezett felhasználó, ill.az állapot dátuma és ideje. Alapértelmezés szerint mezőparaméterezéssel tiltott. Csak Állapot=Sikertelen beállítással jelenik meg a mező. |
Belső információ |
A sikertelenség oka. Az első sor kitöltése kötelező. Alapértelmezés szerint mezőparaméterezéssel tiltott. Csak Állapot=Sikertelen beállítással jelenik meg a mező. |
Nyomógombok
F2:Keresés |
Az adott mező értékei között kereshetünk. |
F3:Törlés |
Az adott áruforgalmi bizonylatot tudjuk törölni, ha nincs hozzá felvéve tétel. |
F4:További adatok |
A rendeléshez felvehető további adatok ablak megnyitása. |
F7:Megjegyzés |
A rendelés fejlécéhez tudunk megjegyzést írni. Ha az adott bizonylathoz lett felvéve megjegyzés, akkor a funkcióbillentyű mellett egy pipa jelzi a megjegyzés meglétét. |
ESC:Kilépés |
A fejléc rögzítést szakíthatjuk meg. |
