A funkció segítségével egy vagy több vevő vagy szállítórendelés alapján tudunk raktárforgalmi bizonylatot (szállítólevelet) generálni.
A funkció alapvetően azt a célt szolgálja, hogy a raktárba beérkeztetett vagy onnan kiszállított árut könnyen összelehessen kapcsolni egy rendeléssel.
A program támogatást nyújt arra a munkafolyamatra, amikor a mozgatott áruk jegyzéke valamilyen adatformátumba áll rendelkezésre (Excel, XML, Adatgyűjtő).
Ebben az esetben a program a megadott rendelés tételeit párosítja az adatállományban szereplő tételekkel (cikkszám alapján) és a szállítólevél generálása során a rendelés teljesítetté válik.
Adatgyűjtők közül a Chiper Lab 8000L támogatását tartalmazza a program. Továbbá képes szöveges állomány alapján is adatokat feldolgozni, amelyet egy másik adatgyűjtő-kapcsolat tud szolgáltatni.
A funkció a Szállítható rendelés funkcióból is elindítható Szállítólevél vagy Számla művelet választása esetén.
A vevőrendelés bizonylatkezelés funkcióból lehetőség van a legyűjtött rendelések azonnali kiszállítására és kiszámlázására. -> Szállítólevél és számlagenerálás
A funkció "Rendelésenként egy-egy szállítólevél" kapcsoló Igen állapota esetén átadja a rendelés hivatkozási számát a legenerált szállítólevelek "Alapbizonylatszám" mezőjébe és számlagenerálás esetén a számlák "Számlázás alapja" mezőjébe is.
Az akció a rendelésben rögzített költséghely/témaszámot átveszi a raktárforgalmi bizonylatra.
Bizonylattípus=Diszponált beállítással az olyan cikkek esetében is, amelyeknél a gyártási szám kezelés kötelezőre van állítva, úgy működik, mintha a beállítás Nincs, azaz nem használ gyártási számot. Az így rögzített bizonylatokat kiszállítással vagy Szállítólevél ellenőrzéssel normálra állítva már meg kell adnunk gyártási számot ezeknél a cikkeknél is. A funkció akkor is működik, ha a mozgásnem paraméterekben a diszpozíció tiltva van a használt mozgásnemben!
A generálás után a szállítólevelek és számlák egy-egy szűrésben jelennek meg.
A szűrésekben történő megjelenítésnek az a jelentősége, hogy a felhasználó maga tudja szabályozni, hogy
- milyen oszlopok jelenjenek meg,
- másrészt a szűrésben aktiválható műveletek segítségével szabadon lehet a folyamatot a felhasználó igényei szerint folytatni.
Amennyiben az áruérkeztetés ezen funkcióval történik, beállítható, hogy a beszerzés után automatikusan lefusson a foglaláskezelés művelet.
Ehhez a mozgásnemtörzs további adatok ablakában kell beállítani a Foglalás-kezelés műveletet.
AutGySzám - Automatikus gyártási szám feltöltés