Típus

Szállítórendelés beérkeztetés - Kiválasztása után meg lehet adni egy Szállító rendelésszámot. A program az ebben a funkcióban felvett tételeket majd az itt megadott rendelés tételekkel próbálja összepontozni (cikkszám egyezőség alapján.)

Vevőrendelés kiszállítás - Kiválasztása után meg lehet adni egy Vevőrendelésszámot. A program az ebben a funkcióban felvett tételeket majd az itt megadott rendelés tételekkel próbálja összepontozni (cikkszám egyezőség alapján.)

Raktárforgalom generálás rendelés nélkül - Kiválasztása után az ebben a funkcióban felvett tételek alapján szállítólevelet generál.

Rendelés szűrés

A mezőben egy Rendelésszűrés változatot lehet beállítani.

A beállításnak az az értelme, hogy a következő Iktatószám/Rendelés szám mezőben már csak a szűrésnek megfelelő rendelések választhatók

Pl.: Összes visszaigazolt és diszponált rendelés

Iktatószám / Rendelésszám

Attól függően, hogy szállító vagy vevőrendelést választunk egy iktatószámot vagy rendelésszámot tudunk rögzíteni.

Iktatószámok / Rendelésszámok

Több iktató- vagy rendelésszámot adhatunk meg, amelyekről a szállítólevele(ke)t generálja. Ebben az esetben az iktatószám/rendelésszám sort nem kell kitölteni.

Rendelt mennyiség állapot

Beállíthatjuk, hogy milyen rendelésállapotú rendeléseket vegyen figyelembe a szállítólevél generálása során.

Itt lényegében a rendeléstételeire vonatkozó szűrési feltételt lehet megadni.

Kapcsolódó paraméter: NemTeljMenny

Nem vagy részben teljesült tétel

Meg lehet határozni, hogy mi történjen azokkal a rendeléstételekkel, amelyekből nem generál a program szállítólevelet:

Nyitott marad - A nem teljesült tételek állapota nem változik, vagyis továbbra is nyitottak maradnak.

Lezártnak tekinthető - A nem teljesült tételek állapotát páratlanra állítja a program, vagyis a tételeket lezárja.

Ajánlat állapotba kerül - A nem teljesült tételek állapotát ajánlat állapotba állítja a program.

Előjegyzett állapotba kerül - A nem teljesült tételek állapotát előjegyzett állapotba állítja a program.

Visszaigazolt állapotba kerül - A nem teljesült tételek állapotát visszaigazolt állapotba állítja a program.

Kapcsolódó paraméter: PáratlanRész

Rendelésen nem szereplő tétel

Adatimport esetén (ld: Mennyiség mező) el lehet dönteni, hogy az importban szereplő, de a hivatkozott rendelés(eke)n nem szereplő tételekkel mi legyen?

Kihagyja - A plusz tételeket figyelmen kívül hagyja a program.

Felveszi - A plusz tételeket is ráteszi a szállítólevélre.

Rendelésenként egy-egy szállítólevél

Kiválasztva minden kijelölt rendelésből külön-külön szállítólevél készül.

Ebben az üzemmódban a rendelések hivatkozási száma átkerül a belőlük készült szállítólevelek Alapbizonylat mezőjébe, majd az azokból generálódó számlák Számlázás alapja mezőjébe.

Dátum

A létrejövő szállítólevél dátuma.

Bizonylattípus

A legenerált szállítólevél bizonylattípusát lehet itt meghatározni. -> További információ

Amennyiben diszpozíciós szállítólevelet hozunk létre és a cikkek között van olyan, melynek a gyártási szám típusa Kötelező, a program a betöltendő tételeket tartalmazó rácsablakban nem fogja hibának értékelni a gyártási szám hiányát, sőt, nem is lehet gyártási számokkal létrehozni diszpozíciós bizonylatot. Az így létrejött diszpozíciós típusú mozgásra a Kiszállítás vagy a Szállítólevél ellenőrzés akciókkal lehet gyártási számot tenni.

Mozgásnem

Megadható a szállítólevél generáláshoz használt mozgásnem.

F5:Ügyfélfüggő mozgásnemek ablakban felvehető ügyfélbesorolásonként egy-egy alternatív mozgásnem, mellyel elérhető, hogy az alap mozgásnemtől eltérő mozgásnemmel legyen létrehozva bizonyos ügyfeleknél a szállítólevél.

Mozgásnem képlet

Abban az esetben, ha azt szeretnénk, hogy a program döntse el, hogy egy cikket melyik mozgásnemmel lehet mozgatni, itt lehetőség van mozgásnem képlet megadására.

Használata esetén a program aszerint dönti el, hogy melyik mozgásnemet használja a szállítólevél generálásnál, hogy melyik cikkcsoport melyik mozgásnemben van engedélyezve a mozgásnem struktúra adataiban.

A mozgásnemek kiértékelése a mozgásnem kódok sorrendjében fog történni.

Alapértelmezett raktár / Cél raktár

Az itt megadott raktárral készül a szállítólevél, abban az esetben, ha sem a rendelésen, sem a mozgásnem struktúra adatai között, sem az adatimportban nem található raktár. Vevő iránynál a forrás, míg szállító iránynál a cél raktár.

Forrás raktár

Raktárközi mozgásnál az itt megadott forrás raktárral készül a szállítólevél, abban az esetben, ha sem a rendelésen, sem a mozgásnem struktúra adatai között, sem az adatimportban nem található raktár.

Rekesz sorrend

Itt megadott - a választott mozgásnem törzsében az Ajánlott értékeknél megadható rekeszre, vagy a következő mezőben megadható rekeszre, ill. az Automatikus RR képlet mezőben megadott rekeszekre készül a szállítólevél. Több rekesz megadása esetén bejárási sorrendet is figyel a program.

Raktárban megadott -  a raktártörzsben az adott raktárhoz megadott rekeszekre (a bejárási sorrendet is figyelembe véve) lesz létrehozva a szállítólevél.

Csak konkrét mozgásnem megadásánál jelenik meg a mező.

Kapcsolódó paraméter: NegatívRek

Negatívba engedhető rekesz

Az a mennyiség, mely nem vehető már le a raktárhoz kötött rekeszekből, egy itt megadható egyéb rekeszből kerül levételre (akár negatív készlet terhére is).

A mező csak a NegatívRek=Van paraméter hatására jelenik meg, amennyiben Rekesz sorrend=Raktárban megadott van beállítva.

Alapértelmezett rekesz /Cél rekesz

Az itt megadott rekesszel készül a szállítólevél, abban az esetben, ha a mozgásnem struktúra adatai között vagy az adatimportban nem található rekesz. Vevő iránynál a forrás, míg szállító iránynál a cél rekesz.

Csak Rekesz sorrend=Itt megadott választása esetén jelenik meg a mező.

Forrás rekesz

Raktárközi mozgásnál az itt megadott forrás rekesszel készül a szállítólevél, abban az esetben, ha sem a rendelésen, sem a mozgásnem struktúra adatai között, sem az adatimportban nem található rekesz.

Csak Rekesz sorrend=Itt megadott választása esetén jelenik meg a mező.

Automatikus RR képlet

Az itt megadott raktár/rekesz képletben felsorolt tárhelyeken végigmegy a program és a tétel mennyiségét ezekből a tárhelyekből veszik ki sorban. Ha több a mennyiség, mint ami a felsorolt tárhelyeken összesen található, az utolsó tárhelyről már nem vesz ki semmit és csak a korábbi tárhelyekről kivett mennyiségek lesznek teljesítve. Ha a mennyiségek csak több raktárból teljesíthetők, több szállítólevél fog elkészülni, raktáranként egy-egy.

Csak Rekesz sorrend=Itt megadott választása esetén jelenik meg a mező.

Számlagenerálás

Nem - Csak szállítólevél készül.

Igen -  A program az alább megadható sorozatokra vevő/export számlát fog generálni. Ekkor az akció meghívja a Kitöltés szállítólevélről akciót. A meghívott akciónak létezik egy paramétere, mellyel a generált számla teljesítés keltje befolyásolható: SzlaTDátum. A paramétert érdemes a hívó (KL_REND) akcióhoz beállítani. Export számla esetén az áfatartalom típusa az ügyfél országkódja alapján kerül eldöntésre (HU=belföldi, EU országok=közösségen belüli, egyéb országok=export).

A következő kettő vagy négy mező csak Igen értéknél jelenik meg.

Vevő számlasorozat

A kiválasztott sorozatra fog elkészülni a belföldi, forintos számla.

Vevő sorozatszám

A megadott sorozatra fog elkészülni a belföldi, forintos számla.

A mező számlasorozatok használata mellett nem aktív, csak mutatja a fenti kiválasztott sorozat számát.

Export számlasorozat

A kiválasztott sorozatra fog elkészülni a devizás számla.

Akkor készül devizás számla, ha a választott mozgásnem típusa export vagy a szállítólevélen szerepel devizanem. Amennyiben a mozgás típusa export, de a rendelésen nincs deviza, HUF devizával jön létre a devizás számla (a HUF devizának léteznie kell a devizanem törzsben).

A devizás számla tételeinek áfa típusa az ügyfél országkódja alapján kerül megadásra.

Export sorozatszám

A megadott sorozatra fog elkészülni a devizás számla.

A mező számlasorozatok használata mellett nem aktív, csak mutatja a fenti kiválasztott sorozat számát.

Akkor készül devizás számla, ha a választott mozgásnem típusa export vagy a szállítólevélen szerepel devizanem. Amennyiben a mozgás típusa export, de a rendelésen nincs deviza, HUF devizával jön létre a devizás számla (a HUF devizának léteznie kell a devizanem törzsben).

A devizás számla tételeinek áfa típusa az ügyfél országkódja alapján kerül megadásra.

Sorozatszám

A választott sorozat száma, csak tájékoztató adat.

Egységár

Rendelésről átveszi - A rendelésen megadott egységárat használja a funkció.

Újraképzi - Az egységárat újraképzi az engedményrendszer beállításainak megfelelően. Ez a beállítás előkalkulációs mozgás választása esetén az abban beállított ártípust alkalmazza, azonban be irányuló szállítólevélnél a Nyilvántartási ár, Átlagolt nyilvántartási ár, ill. az Utolsó beszerzési ár típusokat ne használjuk, mivel ezek a funkció működési technikája miatt rossz értékeket hoznak.

Mennyiség

A program a generálás előtt egy ablakban megmutatja a rendelése(ke)n megadott, és a szállítólevélre felkerülő tételekhez tartozó adatokat. Az alábbi választható értékekkel azt tudjuk szabályozni, hogy aktuális mennyiségként (Akt.menny.) milyen értéket ajánljon fel a generáláshoz. A bizonylat mennyiség (Biz.menny.) a rendelése(ke)n szereplő mennyiségeket mutatja.

Nulla - Az érték választása esetén 0 értéket ajánl aktuális mennyiségként, Enter:Mennyiség mód. megnyomásával megadhatjuk a mennyiséget, ami a szállítólevélen szerepeljen.

Rendelt mennyiség - Választása esetén a rendelésen megadott mennyiséget ajánlja fel, Enter:Mennyiség mód megnyomásával a mennyiség még módosítható.

Adatállomány alapján - Az érték választása esetén különböző adatforrásokból tölthetjük fel a kiszállítandó/bevételezendő tételeket. Ld: Import ablak, Adatgyűjtő