A szállítócikkszám rögzítésének elsődleges haszna az volt eddig, hogy a szállítónak elküldött rendelésen fel lehetett tűntetni a szállító cikkszámát, ezzel könnyítve meg a szállítónak a rendelt tétel azonosítását.

A NAV számlaimporter használatával a közeljövőben lehetővé válik a termékértékesítést tartalmazó számlák és a készlet modulba rögzített szállítólevek összepontozása, és a kapott adatok összehasonlítása is.

Az összehasonlítás előfeltétele, hogy a program a szállítótól kapott számlákban található cikkszámokat össze tudja rendelni a cikktörzsünk cikkszámaival.

Annak érdekében, hogy ne kelljen kézzel feltölteni a cikktörzset a szállító cikkszámaival, az alábbi megoldást tudjuk ajánlani.

Excel táblázatban kapott árajánlat

Tegyük fel, hogy az alábbi excel árlistát kaptuk a szállítótól. Az első három tétel már szerepel a cikktörzsben szállító cikkszámok között, ezért azokat a program a szállítói cikkszám alapján fogja azonosítani.

Az utolsó tételben szereplő szállítócikkszám viszont nem szerepel a cikktörzsben. Ennek a tételnek az azonosítása vonalkód alapján fog megtörténni.

A vonalkód általában mindkét rendszerben megegyezik, és jó esetben fel is van töltve a rendszerekben. Ha megkérjük a szállítót, hogy a vonalkód szerepeljen az árlistában, lehetővé válik az összepontozás.

Cikktörzs beolvasás excelből

Az Cikktörzs beolvasás excelből (AL_CIKEX) funkció alkalmas a szállítótól kapott cikktörzs beolvasására.

A fenti excel táblát az alábbi képen látható paraméterezéssel kell beolvasni.

Eredmény megtekintése a cikktörzsben

A beolvasás eredményképpen a cikktörzsbe bekerül az ügyfél a cikk szállítói közé, és a szállító cikkszámát is rögzíti a rendszer.