Az akcióval lekérdezhetők azok a számlák, melyek a NAV Online adatszolgáltatáshoz fel lettek küldve. Ezek a számlák lehetnek a cégünk által kibocsátott vevő számlák vagy a cégünk részéré készített szállítószámlák.
2020. június 30-ig csak a 100.000 Ft áfatartalmú, adószámmal rendelkező partnernek kibocsátott számlák voltak kötelezve az adatszolgáltatásra, így cégünk nem az összes számlája található meg eddig a dátumig a web felületen. 2020. július 1-től bármilyen belföldi adószámos partnernek kibocsátott számla megtalálható lesz, míg 2021. január 1-től bármilyen belföldi kibocsátású számla.
Számlák importálása a NAV Online rendszeréből
A működéshez szükséges lekérdezésre is jogosult NAV technikai felhasználó rögzítése a Saját címben, erre akkor is szükség van, ha a kötetben nincs kibocsátásos számlasorozat! (Csak iktatásos számlákat tartalmazó kötetben elég a "Paraméterezés elhalasztva az első érintett számláig" beállítás is, legalább ez a beállítás kell ahhoz, hogy fel lehessen venni technikai felhasználót.)
Funkció felpépítése
A funkció alapvetően két ablakot mutat meg a felhasználónak.
Az első ablakban a NAV adatbázisába feltöltött számlák láthatók.
A második ablakban a Machinátor adatbázisát, az ún. feldolgozásra váró számlákat lehet látni.
A munkamenet az, hogy a felhasználó megnézi először a NAV adatbázisát és eldönti, hogy mely számlákat szeretné a Machinátorba iktatni.
Ezek a számlák kerülnek át a második ablakban, a feldolgozásra váró számlák közé.
A felhasználó ebben az ablakban kontírozhatja a számlát, majd innen kerül be végül abba a végleges machinátor analitikába, ahova szeretnénk iktatni.
