Cikkünkkel az Általános forgalmi adóról szóló törvény módosítása kapcsán a Nagy Machinátor Integrált Vállalatirányítási Rendszert érintően támogatást kívánunk nyújtani Önöknek. A termékek / szolgáltatások áfa kulcsa 2012. január 1.-től megváltozott. Általánosságban elmondható, hogy az eddig 25%-os termék / szolgáltatás 27%-os adókulcs alá fog tartozni.

A zökkenőmentes induláshoz kérjük, olvassák el figyelmesen levelünket, s amennyiben olyan feladatok elvégzése vonatkozik Önökre, melyhez kollégáink segítsége szükséges, úgy kérjük Önöket, hogy mielőbb forduljanak hozzájuk segítségért.

Áfatáblázat bővítése az új áfakulccsal

Az Áfa táblázat a BIGMAC menüben, a Struktúra menüpontban található.

Az első üres táblázat helyre állva vegye fel a Név:27%, Kód:27% értékeket.

Figyelem: Az áfa táblázatból sohase töröljön rekordot, ha nem biztos benne, hogy használta valamikor!

Az áfa táblázatban sohase írja át az áfa százalék mértékét!

Az Áfa táblázatban, a továbbiakban már nem használt áfa kódok megnevezésének első karaktere elé egy & jelet kell beszúrni (pl.: &25%). Az & hatására forgalmi adatok rögzítésekor már nem lehet az így megjelölt áfa kódot kiválasztani, de a korábban rögzített adatok esetében továbbra is láthatók lesznek. Ennek végrehajtása nem kötelező, de későbbi hibás adatrögzítések elkerülése végett ajánlott.

Az adatrögzítés megkönnyítését célzó további lehetőség, hogy az Áfa kódok megjelenési sorrendjét meg lehet változtatni. A mozgatandó áfa kódra rá kell állni, majd F5-Kijelölés funkció billentyű lenyomása után át kell állni arra a helyre, ahová át kell helyezni a kódot. F5-Beszúrás megnyomása után mögé, Shift-F5-Beszúrás megnyomása után elé fog kerülni a korábban kijelölt áfa kód.

 

Figyelem: Több telephelyes rendszer használatakor figyelemmel kell lenni arra, hogy az áfa táblázat a rendszer egészére érvényes, globális törzsadat, tehát a telephelyek beolvasott adataihoz is a központban felvett áfa táblázat fog tartozni. Minden esetben egyeztetni kell a telephelyekkel, hogy olyan táblázathelyre vegyék fel az új értékeket, amelyik mindenhol üres, s a felvételt mindenki egységesen ugyanarra a helyre tegye meg.

Innen kezdődően csak azoknak az ügyfeleknek érdemes továbbolvasni, akik olyan modul valamelyikét használják, melyben az alábbiak közül valamely törzs szerepel, azt valóban használjál is: Cikktörzs, KSH törzs, BTO törzs, Régiség kereskedés cikktörzs, Utazási iroda leíró, Autónyilvántartás cikktörzs, Autónyilvántartás paraméterek, Naplófőkönyv cikktörzs.

Törzsállományok felkészítése az új áfakulcs használatára

Kevés cikket érint az áfakulcs változás

- A törzsállományokban szereplő érintett cikk mennyisége indokolttá teszi-e az automatikus konverziót, vagy elegendő azt a néhány cikket új cikkszámmal, megnevezéssel és áfa kóddal felvenni (ha egyidejűleg mindkettőt használni kívánja), vagy ha már biztosan nincs szükség az előző százalékra, akkor átírni.

Pl.: Főprofilba tartozóan a cikkeik nagy része 18%-os áfa tartalmú, s csak néhány 27 % áfájú termék van a cikktörzsben, úgy érdemes azokat felvenni új cikként.

Pl. egyáltalán nincs a változással érintett számlázandó cikke, csupán a beérkező szállítói számlák miatt használ ilyen cikkeket, akkor is érdemes azokat a hagyományos cikk felvétellel, új cikként feltenni.

 

Innen kezdődően csak akkor érdemes továbbolvasnia, ha a fentiek alapján úgy dönt, hogy túl sok cikket érint a változás ahhoz, hogy azt „kézi” módszerrel megoldja. (Ha pénztárgépes kapcsolata van a Nagy Machinátornak, akkor a vonatkozó pénztárgépes részt még érdemes elolvasni.)

Sok cikket érint az áfakulcs változás

- Amennyiben a törzsállományokban olyan nagy mennyiségű cikket érint az áfa változás, hogy nem oldható meg „kézi” módszerrel az átállás, akkor nyújthat Önnek segítséget az

Áfa kód csere-bere (AL_CHAFA) program, amely a struktúra adatokat tartalmazó állományokban (pl.: Cikktörzs) az eddig 25%-os tételhez tartozó áfa kódot 27%-ra cseréli le. A csere-bere a forgalmi adatokat nem érinti, a korábbi évek számlái, áfa listái nem változnak meg.

 

A csere-bere elindításával addig kell várni, amikortól már nem kell a régi áfa kóddal bizonylatot készíteni.

Amennyiben túl korán lefuttatásra kerül a csere-bere előfordulhat, hogy még 25%-os áfával kellene a bizonylatokat elkészíteni. Ebben az esetben a program a cikktörzsből már az új áfa kódot fogja ajánlani, melyet ugyan felül lehet bírálni, de nehezíti az adatrögzítést. Továbbá egy tételkitöltéssel készített számlának minden tételében egyesével kellene a régi áfa kódra módosítani a tételeket.

 

Az áfa kód csere-bere akció lefuttatása nagy körültekintést igényel. Elindítása előtt készítsen mentést az összes kötetről!

A csere-bere végrehajtása

Az Áfa kód csere-bere akció a BIGMAC menüben a Rendszerfunkciók / Adatállomány karbantartás / Cserebere menüpontban található. Ne felejtse el az összes használt kötetben lefuttatni!
 

Pl.: Régi kód: 25 %, Új kód: 27%

Besorolási szám szűkítés megadása esetén csak azokra a cikkekre fut le a csere-bere, amelyek megfelelnek a szűkítési feltételnek.

A program következő struktúra adatokban cseréli le az áfa kódot: Cikktörzs, KSH törzs, BTO törzs, Régiség kereskedés cikktörzs, Utazási iroda leíró, Autónyilvántartás cikktörzs, Autónyilvántartás paraméterek, Naplófőkönyv cikktörzs. Az akció a felsorolt struktúra adatokat tároló adatbázisokban, a régi áfa kódú tételekben az áfa kódot átírja az új áfa kódra. A csere-bere az Áfa táblázatot nem érinti!

Egyszerre a régi és az új áfakulcs használata

Több esetben is szükség lehet azonban egyidejűleg (természetesen átmenetileg) mindkét áfa érték használatára.

Pl. készlet listák készítése Bruttó összeggel. A raktárforgalmi bizonylat tételek nem tartalmazzák az áfa kódot. A bruttó összeggel lekért készlet listák mindig a cikktörzsből veszik a cikkre vonatkozó áfa kódot, ezért a Csere-bere lefuttatását követően az előző időszakban még 25%-os termék tavalyi bruttó forgalma nagyobb összeget fog mutatni, hiszen a program már 27%-kal számol.

Pl. Számlázás, az áfakulcs változás utánra a változás előtti időszakban már előre összeállított számlák esetében. A Vevő modulban kiállított számlák esetében nem jelent problémát az áfa kód lecserélése, hiszen egészen addig, míg egy áfa kód választható (azaz nincs & jel a neve elé írva. Lásd előző pont 4), addig a számla tételében a cikktörzsből felajánlott áfa kódot át lehet írni. Ez a szállítólevélről történt kitöltés esetén is igaz. A kitöltés után, az első nyomtatás előtt, tételmódosítás üzemmódban átírhatók az áfa kódok. A Bolti értékesítés menüpontban viszont nem lehet módosítani az áfa kódot.

Pl. Számlázás, júliusra júniusban már előre összeállított számlák, vagy júliusban júniusi teljesítésű számlák elkészítése. A Vevő modulban kiállított számlák esetében nem jelent problémát az áfa kód lecserélése, hiszen egészen addig, míg egy áfa kód választható (azaz nincs & jel a neve elé írva. Lásd előző pont 4), addig a számla tételében a cikktörzsből felajánlott áfa kódot át lehet írni. Ez a szállítólevélről történt kitöltés esetén is igaz. A kitöltés után, az első nyomtatás előtt, tételmódosítás üzemmódban átírhatók az áfa kódok. A Bolti értékesítés menüpontban viszont nem lehet módosítani az áfa kódot.

Pl. Árkérdés. További probléma a cikktörzsben tárolt árakkal lehet. A Nagy Machinátor nettó árakat tárol. Amennyiben Ön a vevőivel a bruttó ár mértékéről állapodott meg át kell gondolnia az új árait, hiszen a csere-bere lefuttatása után a bruttó árak megváltoznak. Viszont az után, hogy az árak is át vannak írva a cikktörzsben, az előző időszakra vonatkozó számlák rögzítése még nagyobb körültekintést igényel.

Innen kezdődően csak akkor érdemes továbbolvasnia, ha az egyidejűség fennáll.

A törzsállományok duplikálásával oldhatjuk meg, hogy egyidejűleg kétféle áfa értékkel dolgozhassunk. A törzsállományok duplikálása azt jelenti, hogy a törzsekről készül egy másolat állomány, és bizonyos, vagy akár az összes program számára beállítható, hogy az eredeti vagy a másolati állományt használja.

Végrehajtásához segítség: A struktúra adatokat tartalmazó állományokat a main.cfg-ben meg kell duplikálni.

Pl.: DUPLICATE

Cikktörzs    : Cikktörzs2   = ?_CIKKT2;

KSH……….: KSH2………= KSH2;

END DUPLICATE;

A main.cfg módosítása után először a Moddx alkalmazásokat kell elindítani a szerveren.

A megduplikált állományokba le kell másolni az eredeti állomány tartalmát:

Pl.: copy data\a_cikkt.* data\a_cikkt2.*

Copy data\ksh.* data\ksh2.*

Ezzel elértük, hogy két törzsállományunk legyen.

Célszerű a cikktörzs2 állományt meghagyni a múlt rendszer számára, s a cikktörzs állományban elvégezni az áfa kód csere-berét.

Ahhoz, hogy ezt a két állományt használjuk a menüben kell módosításokat végeznünk, miután eldöntöttük, hogy melyik törzsállományt melyik év(ekre) fogjuk használni.

A duplikált fájl használatát fájl átirányítással engedélyezzük:  

Pl.: Típus: File átirányítás

File: Cikktörzs

Hasz. file: Cikktörzs2

Hasz. köt.:

 

Ezt a paramétert a menünek arra a szintjére kell elhelyezni, amelyiktől kezdve minden alatta nyitott menüpontban érvényes lehet.

Ha tehát az egész menünkből egy újat kívánunk létrehozni, akkor a Főmenühöz kell elhelyezni a paramétert. Ebben az esetben az új menühöz célszerű új bejelentkezést is készítni (Jelszó, felvétel). Ez a változat a legkevésbé időkritikus megoldás, hiszen az átállás előtt bármikor elvégezhető, s attól kezdve a kétféle – évet szétválasztó – bejelentkezéssel elérhető, hogy mindkét időszakot érintően egyaránt dolgozhassunk, az új rendszerben lefuttathassuk a csere-berét, beárazhassuk a termékeinket, stb.

Ha pontosan meg tudjuk mondani, hogy melyik programokat kívánjuk használni az előző kódokkal, akkor a Machinátorban olyan új menüpontot kell létrehozni, melyben az egyes akciók az előző időszaki állományokat használják (menüponthoz rendelt fájl átirányítás). A menüpontba az összes akciót bele kell tenni, amelyet használni akarunk a korábbi időszakra vonatkozóan, pl.: Cikktörzs kezelés, Vevő számlázás, Bolti értékesítés, Készlet listák stb... Az új menüpontok létrehozása után az eredeti struktúra adatokban már nyugodtan végre lehet hajtani a csere-berét, hiszen a korábbi időszakra vonatkozó struktúra adataival működő menüpontokat már létrehoztuk.

Az előbb vázolt megoldás nagy körültekintést és a program nagy fokú ismeretét igényli. Azon kívül a helyi viszonyok ismeretében esetleg nem is fedi a teljes igazságot, hiszen, ha telephely és központ közötti adat-összefésülés történik, máris nem lehet a Cikktörzs2-t használni az átirányítás során. Amennyiben a feladat megoldására mindenképpen szüksége van, és bizonytalannak érzi magát, kérje rendszerszervezője segítségét, hogy a feladatot még időben végre lehessen hajtani és az áttérés minél kevesebb bonyodalmat okozzon.

Pénztárgép

A pénztárgépeket érintően az áfa változással kapcsolatos feladatok miatt javasolt a pénztárgépes kapcsolattartót megkeresni, mielőbb időpontot egyeztetni velük az átállításhoz.

A Machinátorban nem jelent változást a 27%-ra történő áttérés, mert a pénztárgépnek a 25%-os gyűjtőjébe kerülnek átadásra az összegek bruttó módon. A pénztárgépes szakemberek ezt a gyűjtőt fogják majd átállítani, addig a zárójelentések áfa tartalma nem felel meg a valóságnak, de a bruttó összegek egyeztetésével az elszámolás megoldható.

(Tipp: a blokkon nem kötelező adattartalom az áfa megjelölése, tehát már decemberben kérhetik az átprogramozást, s ezzel kivédhetik a  január 1-es „csúcsforgalmat’.)

Apeh tájékoztató

További információ

Előző időszaki előlegfelhasználás