A bizonylatkezelés menüpontok számos lehetőséget biztosítanak az adatok lekérdezésére. Ebből fakadóan az ügyfeleinknél alkalmazott jogosultság-kezelési szabályok miatt a program frissítéssel nem jelenhetnek meg ezek a funkciók a felhasználók menüjében. Mindenképpen szervezési feladat szükséges annak eldöntéséhez, hogy kinek milyen joga legyen.
Bizonylatkezelés elindítási joga
BIGMAC menü
A bizonylatkezelés menüpontokat a BIGMAC menüből lehet átmásolni a felhasználó menüjébe. -> Menü módosítás
Minden egyes modulban külön menüpontként található meg a bizonylatkezelés.
Vevő modulban Számlakezelés, Készlet modulban Raktárforgalom-kezelés néven stb.
Például az alábbi képen látható a vevő modulra vonatkozó Számlakezelés menüpontként.
Számlakezelés a BIGMAC menüben
Eszköztár
A bizonylatkezelés funkció elindításának másik módja az Eszköztár használata.
A programfrissítéssel rendelkezésre bocsátjuk az ún. Alapfunkció eszköztárt. Ennek a kódja a 3000000002.
A legegyszerűbb ennek az eszköztárnak az aktiválása a felhasználók menüjében.
Az aktiválás úgy történik, hogy be kell állítani a képen látható menüparamétert a felhasználó menüjének a globális paraméterei közé.
Eszköztár aktiválása a menüben
Az aktválása után a képernyő jobb felső sarkában található Eszköztár ikon megnyomásával indul el az Alapfunkció eszköztár.
Alapfunkció eszköztár
Szűrésfa elemek módosításának alapjoga
Szűrésfa elemeinek módosítását, felvételét, törlését az hajthatja végre, akinek a menüjében megtalálható az adott bizonylatkezelés típus jogosultságát szabályozó funkció (lásd alábbi kép).
Amennyiben nincs a menüben, a Bigmac menüből kell átmásolni -> Menü módosítás
Bizonylatkezelés jogosultság funkciók
Egyes szűrésfa elemek módosításának joga
A szűrésfa elemek Tulajdonágaiban (szűréselemen egér jobb gomb -> Tulajdonságok menüpont) további lehetőségek állnak rendelkezésre
Egyes elemek jogosultságának beállítása
Egyéni mezőket beállíthat a lekérdezés során |
Az Eredmény ablakban megjelenő mezőkre vonatkozóan lehet itt szabályozást végrehajtani. A felhasználónak joga van a Mezőválasztás segítségével egyéni olyan adatokat a lekérdezőre tenni, amit csak akar. Ebben a mezőben ennek a lehetőségét lehet elvenni a felhasználótól |
Szűrést lekérdezheti |
Beállítható, hogy melyik felhasználónak, vagy felhasználócsoportnak van joga a lekérdezni a szűrésfa elemet. Akinek nincs joga, annak a szűrésfájában nem is jelenik meg a szűrésfa elem. Ahhoz, hogy utólag könnyen karbantartható legyen, hogy kinek mihez van joga, érdemes a személytörzsben különböző munkaköröket és a hozzájuk tartozó szűrési feltételeket kialakítani. - > További információ |
Szűrés tulajdonságait módosíthatja |
Beállítható, hogy melyik felhasználónak, vagy felhasználócsoportnak van joga szűrésfa elem Tulajdonságait módosítani. Akinek van joga a tulajdonságot szerkeszteni, egyben lekérdezési jogot is kap. Ahhoz, hogy utólag könnyen karbantartható legyen, hogy kinek mihez van joga, érdemes a személytörzsben különböző munkaköröket és a hozzájuk tartozó szűrési feltételeket kialakítani. - > További információ |
Listanyomtatási jogosultság
