A Bizonylatkezelés funkciók egyik tulajdonsága, hogy a szűrések alábonthatók.
Alábbiakban a feladatkezelés funkcióban rendelkezésre álló alábontási lehetőséget ismertetjük.
Alábontás - Felelős személyenként
Alkalmazási példa: Feladatkezelés funkcióban a lejárt feladatokat szeretnénk lekérdezni, de mielőtt a fában elindítjuk a lekérdezést ki akarjuk választani, hogy melyik személyre vonatkozzon a lekérdezés. Ráadásul az is feladat részét képezi, hogy csak adminisztrátor munkakört betöltött személyek közül lehessen választani.
Természetesen megtehetnénk, hogy létrehozunk egy mappát és abba minden egyes személyre létrehozunk egy szűrést. De ebben az esetben, ha a munkakörök megváltoznak, emberek jönnek-mennek, folyton karban kellene tartani a szűrésfát.
Alábontás használata esetén csak egyetlen szűrést kell létrehoznunk, amiben beállítjuk a szűrési feltételeket, de felelős személyre nem szűrünk benne.
Ezek után a szűrés tulajdonságaiban beállítjuk, hogy felelős személyenként kérünk alábontást. De mivel nekünk nem az összes személyre van szükségünk, hanem csak az adminisztrátorokra, ezért a személyekre vonatkozóan egy személy szűrést kell létrehozni, amiben megadjuk az adminisztrátorokra vonatkozó szűrési feltételt (természetesen előtte már a személyek be voltak sorolva az egyes munkakörökbe.)
Felelős személy szerinti alábontás megadása
Adminisztráció szűrés felvétele
Ha ezek után indítjuk a szűrésfában a szűrést, akkor először kiértékeli a program az alábontást, vagyis meghatározza, hogy éppen ki dolgozik az adminisztráción.
A fában felsorolja a személyeket és egy személy kiválasztása után fogja csak a szűrést kiértékelni arra az egy személyre vonatkozóan.
Felelősszemélyenkénti kiértékelés
