A (cikkek többségénél) a termékdíjat felváltó "kiterjesztett gyártói felelősségi rendszer" adatainak megadására szolgáló törzs.

Jogszabályi hivatkozás: 80/2023. (III. 14.) Korm. rendelet a kiterjesztett gyártói felelősségi rendszer működésének részletes szabályairól

Részlétes információk az alkalmazásról: https://mohu.hu/nem-lakossagi-ugyfelek/kiterjesztett-gyartoi-felelosseg-epr

Oktatási anyag: youtube.com

EPR törzs felépítése

Az EPR törzsadatok KF kódokat tartalmaznak, melyek szerkezete hasonlít a termékdíjak szerkezetéhez.

a KF kód 5 részből áll:

1. "termékáram" 2 karakter

2. "anyagáram" 2 karakter

3. "csoportkód" 2 karakter

4. "kötelezettség" 1 karakter (jelenleg)

5. "származás" 1 karakter (jelenleg)

EPR díjak a cikkeknél

Ezekből a rendszer összeállít egy díj kódot és egy díj összeget (a KF kódok 5 része adatbázisban tárolt, a rendszer frissíti, amennyiben változnak az rendeletben meghatározott értékek, a díjkódot és a díj összeget szintén a rendszer adja, nem módosíthatók).

Az egymás után következő kódok függnek az előzőektől, azaz csak egy meghatározott struktúra szerint lehet összeválogatni egy EPR kódot.

Az egyes cikkekhez tartozó KF kódokat be lehet tölteni fájlból/megnyitott Excel táblából az F5:Cikk KF kód import gombbal.

Itt megadható egy XLS fájl, ill. megnyitott táblázat, mely tartalmazza a szükséges oszlopokat

vagy egy CSV (pontosvesszővel elválasztott oszlopok, 1250-es kódtábla) szerkezetű táblázat, melynek a következő mezőket kell tartalmaznia:

Cikkszám

KFKód

Mennyiség

Az oszlopok sorrendje nem számít, de az oszlopneveknek ezeknek kell lenni.

Ha olyan KF kódot adunk meg a táblázatban, ami nincs az EPR törzsben, a program felveszi. A mennyiséget kg-ban kell megadni, ha grammban van, azt tizedessel kell jelölni.

Amennyiben a betöltendő táblázat KFKód mezőjében olyan kódokat adunk meg, amelyek a rendelet szerint nem létezhetnek, a program az érintett rekordokat nem tölti be és erről hibalistát ad.

Az egyes cikkekhez tartozó KF kódok kézzel is hozzárendelhetők a Cikktörzs/EPR almenüjében.

Amennyiben egy számla már elkészült, de utólag derül ki, hogy számlázva lett rajta olyan cikk is, mely érintett az EPR díjazásban, de a számla elkészültekor nem lett neki beállítva EPR díj, a Számlakezelés funkcióban lehet a szűrésekhez egy EPR díj generálás műveletet engedélyezni, mellyel utólag is létrejön a VevőSzTétEPR állományban egy rekord az érintett cikkre, így az utólagos díjszámítás helyes lesz. Ugyanakkor megjegyzendő, hogy ha a számla már nyomtatva lett, arra ha is rágeneráljuk utólag a hiányzó EPR díjakat, a nyomtatott számlakép már nem fog változni újranyomtatással sem. Azaz ha korábban nem volt EPR érintett cikk, és így nem volt  a megfizetésre utaló szöveg, a rágenerálás után sem lesz, ami ellenkezik a rendelettel. Ezért nyomtatott számla esetében javasoltabb sztornózni a számlát és a díjtörzs cikkekhez rendelése után újra elkészíteni. Ill. egy másik lehetőség, hogy módosító okirat megjegyzésében megadjuk a szükséges szöveget.

Számlaszöveg

Az értékesítési számlán meg kell jeleníteni, hogy az EPR díj meg lett-e fizetve, ill. ki fizette meg. Ehhez jelenleg négy sablon szöveg áll rendelkezésre.

A megjelenítendő szövegek az alábbiak szerint használandók:

Szöveg 1: „A kiterjesztett gyártói felelősségi díj megfizetése az eladót terheli.” (alapértelmezés)

Szöveg 2: "A kiterjesztett gyártói felelősségi díj a vevő nyilatkozata alapján nem került megfizetésre. Nyilatkozat száma: (Ide a nyilatkozat. iktatási száma kell.)" - Ez akkor van, ha a vevő nyilatkozik arról, hogy a megvásárolt körforgásos termék legalább hatvan százalékát önállóan vagy más termék alkotórészeként, tartozékaként igazoltan külföldre kiszállítja. (Mert ekkor nem itthon képződik hulladék.) 22. § alapján.

Szöveg 3: "A kiterjesztett gyártói felelősségi kötelezettség a vevőt terheli." -  A gépjármű termékáramba tartozó körforgásos termék gyártója szerződés alapján átvállalhatja a termék tartozékának vagy alkotórészének minősülő elektromos, elektronikus berendezés, elem és akkumulátor, valamint gumiabroncs termékáramba tartozó körforgásos termék gyártójától a tartozéknak vagy alkotórésznek minősülő körforgásos termékekhez kapcsolódó kiterjesztett gyártói felelősségi kötelezettséget. 13. § alapján.

Szöveg 4: "A kiterjesztett gyártói felelősségi díj megfizetésre került.” - Ez csak a vevő külön kérésére kellhet.

Mivel a megjelenítendő szöveg alapvetően a vevőtől függ, az Ügyféltörzs/További adatok Termékdíj és EPR díj adatok fülén lehet megadni, hogy az alapértelmezett 1. szöveg helyett mi jelenjem meg az ügyfélnek kibocsátott számlán. Itt akár cikkenként is meghatározható, hogy a vevő átvállalja-e a cikk  díjának megfizetését vagy nem.

Ezen kívül az EPRDíjPrint menüparaméterrel szabályozható, hogy csak a fenti szövegek íródjanak ki a számlára (CsakSzöveg érték, alapértelmezett) vagy tételenként és KF kódonként a fizetendő összegek is (Táblázatos érték).
A fentiek függvényében lehetséges, hogy csak a számla alján jelenik meg a megfizetésről szóló szöveg (amennyiben az összes érintett tételre azonos szabály vonatkozik és az EPRDíjPrint paraméter értéke CsakSzöveg), ill. lehetséges, hogy minden érintett tétel alatt jelenik meg a megfizetésről szóló szöveg (amennyiben legalább kétféle szöveg kiírása szükséges és/vagy az EPRDíjPrint paraméter értéke Táblázatos)

Példák a megfizetési szövegre a hagyományos számlán:

1. egyféle szöveg van és az EPRDíjPrint paraméter értéke nem Táblázatos:

2. egyféle szöveg van de az EPRDíjPrint paraméter értéke Táblázatos:

3. többféle szöveg van cikkenként és az EPRDíjPrint paraméter értéke nem Táblázatos

4. többféle szöveg van cikkenként és az EPRDíjPrint paraméter értéke Táblázatos

A Progen által szolgáltatott formázott számlákon alaphelyzetben nem jelenítjük meg a részletes adatokat, csak a szöveget, így a Táblázatos érték nem változtat a számlaképen, csak az fontos, hogy egyféle vagy többféle szöveg kell-e a számlára. Ha egyféle, a számla alsó megjegyzésében lesz a szöveg, ha többféle, a tételek alatt.

Példák a megfizetési szövegre a formázott számlákon:

1. egyféle szöveggel

2. többféle szöveggel

Megjegyzendő, hogy a saját használatú formázott számlákra kézzel kell ráformázni a szükséges hivatkozásokat, egyrészt a tételek alá új altáblába:

másrészt a számla megjegyzésbe az egységes szöveget:

Ezen kívül (saját számlakép formázásánál) lehetőség van az extra adatok megjelenítésére is, melyeket az EPRDíjPrint=Táblázatos paraméter aktivál, ld. a hivatkozásokat a tétel szöveg felrakásánál. Ezt a formázást azonban csak a Táblázatos értékkel együtt javasoljuk használni, mert (ha mezőcímkéket is meg akarunk jeleníteni) CsakSzöveg érték esetén is azok mindenképpen meg fognak jelenni: