Az akcióval új témaszámokat vehetünk fel a témaelszámolás modulba, és a meglévőket módosíthatjuk, illetve lekérdezhetjük.
Témaszám: |
Felvételkor be kell vinnünk a maximum nyolc karakteres kódot. F4:Ajánlás gombbal a (kötelezően megadott) kezdőérték utáni témakódot ajánlja a program. |
Név: |
A témaszám neve maximum 40 karakter lehet. |
Ügyfél: |
Megadhatunk egy ügyfelet, amely a témaelszámolás lekérdezéseiben, ill. listáiban szűkítésként használható. Amennyiben egy lekérdezést szűkítünk egy ügyfélre, (az egyéb szűkítéseket is figyelembe véve) azok a bizonylatok lesznek az eredményben, amelyekben olyan témaszámok szerepelnek, melyeknél az adott ügyfél van megadva a törzsben. Egy ügyfél több témaszámban is szerepelhet. Az ügyfél szűkítések a témaelszámolás lekérdezéseiben, ill. listáiban alapértelmezetten mezőparaméterezéssel tiltott. |
Típus: |
Normál / Csoportosító Normál esetén tételes (könyvelhető) lesz a témaszám, míg csoportosító esetén gyűjtő témaszám jön létre. Gyűjtő témaszámot nem választhatunk bizonylatban, viszont alárendelhetünk normál témaszámokat. Gyűjtött struktúrát jelenleg a régi témaelszámolás és az új témaelszámolás lista, ill. lekérdezés tud használni. Az új listával gyűjtő témaszámos lista csak a megfelelő formázott listaképpel érhető el, a programban létezik egy "progenes" forma 3.000.006.041-es kóddal, és Témaelszámolás lista gyűjtő témaszámmal névvel. Normál / Nem választható / Utókalkuláció lezárva Az Utókalkuláció lezárva esetében meg kell adnunk az utókalkuláció lezárásának dátumát. A program ez után a dátum után az adott témaszámra könyvelt összegeket nem veszi figyelembe a lista és a lekérdező készítésekor. Csoportosító témaszámnál átírhatatlanul Nem használható az érték. Nem választható típus esetén a TémaEll paraméter beállítása szükséges. |
Csoport téma |
Megadhatjuk azt a gyűjtő témaszámot, amely alá rendeljük az aktuális (könyvelhető) témaszámot. Csak Normál típus esetén jelenik meg a mező. |
Megjegyzés: |
Megadhatunk 40 karakteres megjegyzést is. |
Ügyfél: |
A témaszámhoz kapcsolható egy ügyfél. Ez a kapcsolat az új témaelszámolás lekérdezés/lista funkciókban használható fel. A mező alapértelmezés szerint mezőparaméterezéssel rejtett. |
Személy: |
A témaszámhoz kapcsolható egy saját személy. Ez a kapcsolat az új témaelszámolás lekérdezés/lista funkciókban használható fel. A mező alapértelmezés szerint mezőparaméterezéssel rejtett. |
Almenüpontok
Az akcióval témaszámainkat listázhatjuk.
A listát kérhetjük kód vagy név szerinti rendezettséggel.
A lista a témaszámok kódját, nevét és típusát tartalmazza.