A menüpontban éves bontásban lehet a tárgyévi szabadságot, betegszabadságot rögzíteni.
További információ: Szabadságmegváltás, Szabadság kezelés
Szabadság generálása
A program év elején, vagy a dolgozó beléptetése utáni első számfejtéskor legenerálja az aktuális naptári évre vonatkozó szabadságos és betegszabadságos napok számát. Alapértelmezetten a 2012. évi I. tv (Munka törvénykönyve) alapján napban generálja a szabadságot. Szűrésben művelettel lehetőség van csoportosan generálni éves szabadságot.
Lehetőség van közfoglalkoztatottak és a közalkalmazottak speciális szabadságszabályainak a generálására is.
A menüpontban F4: Felvétel után a következő lehetőségek közül választhatunk:
Mt. alapján |
2012. évi I.törvény 115§ - 126§ alapján generálódnak a szabadságos és betegszabadságos napok |
Közfoglalkoztatott |
2011. évi CVI. törvény 2§ (4a) - (4d) bekezdése alapján számolódnak a szabadságos napok száma, vagyis 20 nap generálódik számukra, az életkor alapján járó pótszabadságok nem kerülnek számításra |
Közalkalmazott (pedagógus) |
1992. évi XXXIII. törvény 56§ a) és b) pontja alapján járó alap szabadságos napok generáltathatóak le. Ha ezt a típust választjuk, akkor új mezők jelennek meg az ablakban: Végzettség: Alap | Közép | Felsőfok választható. Alap és középfok választása esetén 20 munkanap, felsőfok választása esetén 21 munkanap generálódik alapszabadságnak. Ezen mezők értékes máshol nem kerül használatra a programban, csak a szabadsággeneráláshoz használjuk. Pótszabadság: A pótszabadságos napok száma adható meg, ezt a program nem generálja. Az itt megadott napok az Egyéb szabadság mezőbe kerülnek beírásra, és a továbbiakban (pl. arányosítás) ugyanúgy számol vele a program. A már felvett szabadságokat pl. 2016 évre a 97es verziófrissítés után újra lehet generáltatni. |
Lehetőség van továbbá megadni, hogy a dolgozó szabadságelszámolását napban vagy órában szeretnénk nyilvántartani.
Napban |
Napban történő nyilvántartás esetén a számítási mód: (Alapszabadság + Pótszabadságok) / év napjai * az év hátralévő napjai + áthozott szabadságos napok száma |
Órában |
Órában történő nyilvántartás esetén a számítási mód: (Alapszabadság + Pótszabadságok) * napi munkaidő / év napjai * az év hátralévő napjai + áthozott szabadságos órák |
Ablakok
Szabadság
Év |
Az év két karakteren |
Fel nem használt szabadság |
Az aktuális évben még a dolgozó rendelkezésére álló szabadságos napok száma |
Fel nem használt betegszabadság |
Az aktuális évben még a dolgozó rendelkezésére álló betegszabadságos napok száma |
Az ablakban látható oszlopok megjelenítését szabályozhatjuk a Bizonylatkezelési jogosultság segítéségével.
Szabadság nyilvántartás
|
Áthozott napok |
Tárgyévi napok (teljes évre) |
Alapszabadság |
Új év felvétele esetén, az előző évi fel nem használt szabadságos napok száma kerül beajánlásra |
2012. évi I. törvény 116. § alapján járó 20 munkanap - az értéke mindig 20, mivel ebből az adatból fog a program arányosított napokat számolni, ha szükséges |
Életkor után járó pótszabadság |
|
2012. évi I. törvény 117. § alapján járó szabadságos napok száma - a program a További alap adatokban megadott születési dátum alapján számolja ki - az értéke mindig a teljes évre vonatkozik, mivel ebből az adatból fog a program arányosított napokat számolni, ha szükséges |
Gyermekek után járó pótszabadság |
|
2012. évi I. törvény 118. § alapján járó szabadságos napok száma - a program az Eltartottak menüpontban megadott gyermekek adatai alapján számolja ki - az értéke mindig a teljes évre vonatkozik, mivel ebből az adatból fog a program arányosított napokat számolni, ha szükséges |
Fiatal munkavállaló pótszabadsága |
|
A program nem ajánlja, felhasználó által megadható |
Vak munkavállaló pótszabadsága |
|
A program nem ajánlja, felhasználó által megadható |
Egyéb pótszabadság |
|
A program nem ajánlja, felhasználó által megadható. Arányosításra kerül az belépés/kilépés dátumával. |
Szülési szabadság |
|
A program nem ajánlja, felhasználó által megadható - Itt érdemes megadni azon munkavállalók felhalmozott szabadságos napjainak a számát, akik szülési szabadságról térnek vissza. Ekkor az alapszabadság, életkor után járó szabadság, és a többi szabadságra vonatkozó mező kinullázása ajánlott. |
Tanulmányi szabadság |
|
A program nem ajánlja, felhasználó által megadható |
Pótszabadság |
|
A program nem ajánlja, felhasználó által megadható. Nem kerül arányosításra. |
Az órában számolt szabadság mértéke mindig a Munkaköri besorolásban megadható Munkaidő-beosztás szerinti órák (EMI) száma alapján kerül kiszámításra: napok * EMI képlet alapján. Ha nincs EMI megadva, akkor a program EMI=8-cal számol.
A tárgyévi összes szabadságos nap meghatározása: A fenti táblázatban megadott értékek összesített adata.
Arányosított szabadság
|
Tárgyévi napok |
Kilépéskori napok |
Szabadság |
Teljes év esetén: A tárgyévi összes szabadságos napok száma Tört év esetén (belépés dátuma év közben van): A tárgyévi összes szabadságos napok száma elosztásra kerül 365-tel, majd szorozzuk a belépés dátumától az év végéig még hátralévő napok számával. A 2012. évi I. törvény 121. § (2) alapján a félnapot elérő töredéknap egész napnak számít. |
Teljes év esetén / Kilépés dátuma nincsen még kitöltve: Megegyezik a Tárgyévi napok mező értékével Tört év esetén (kilépés év közben történik): A tárgyévi összes szabadságos napok számát elosztjuk 365-tel és megszorozzuk a munkaviszony időtartamával (napokban). |
Betegszabadság |
Teljes év esetén: 15 (2012. évi I. törvény 126. § alapján) Tört év esetén (belépés dátuma év közben van): 15 osztva 365-tel, majd szorozva a belépés dátumától az év végéig még hátralévő napok számával. A matematika szabályai lapján a 0,5-re végződő eredmény felfelé kerekítésre kerül. A 2012. évi I. törvény 126. § (5) alapján a félnapot elérő töredéknap egész napnak számít. |
- |
Tágyévi nyilvántartás
|
Szabadság |
Betegszabadság |
A tárgyév hónapjai |
Havi bontásban látható, hogy a dolgozó mikor hány nap szabadságot vett ki. |
Havi bontásban látható, hogy a dolgozó mikor hány napot volt betegszabadságon. |
Megváltott szabadság |
A 2012. évi I. törvény 125 § alapján amikor a dolgozó kilép, és nem vette ki az összes őt megillető szabadságot, akkor részére a még arányosan járó szabadságot pénzben meg kell váltani. A Havi adatokban felvételre kerülő megváltott szabadság (J1700) bérelemként való felvétele után kerül ide adat, a megváltott szabadságos napok számával. |
- |
Felhasznált szabadság összesen |
A havi felhasznált szabadságok összesen mezője. |
A havi felhasznált betegszabadságok összesen mezője. |
Fel nem használt szabadság összesen |
Az arányosított tárgyévi összes szabadságból levonásra kerül a felhasznált szabadságok száma. |
Az arányosított tárgyévi összes betegszabadságból levonásra kerül a felhasznált betegszabadságok száma. |
Az aktuális évben az első számfejtéskor a program feltölti a személy szabadságos napjait a fentiek alapján.
Csak azon személyeknek kerül felvételre szabadság az évre, akik 20 - Munkaviszony, vagy 23 - Közfoglalkoztatott alkalmazás minőségben vannak felvéve.
Szabadságos napok ajánlása részletesen.
