A Dokumentum- és Iratnyilvántartás modulban egy iktatószám alatt több oldalnyi dokumentumot lehet tárolni.
A menüpont elindítása után megjelenő index ablakban az egyes dokumentum oldalak közül lehet választani és azokat megtekinteni.
Amennyiben csak egy oldalas a dokumentum, annak megtekintése automatikusan elindul a menüpont kiválasztása után.
A menüponton belül lehetőség van a dokumentum lecserélésére is.
Az iktatószámon túl minden dokumentum oldal egy sorszámot is kap. A Szerveren a dokumentum könyvtárában Iktatószám_Sorszám.kiterjesztés formátumban tárolódnak a dokumentumok.
Dokumentum
Nyomógombok
F3:Törlés |
Törlési jog esetén a dokumentumot le lehet törölni. |
F4:Felvétel |
A Dokumentum beolvasás ablak indul el. |
F5:Mentés |
A dokumentumot le lehet menteni az általunk meghatározott helyre. A mentés ténye naplózásra kerül. |
F6:Nyomtatás |
A Dokumentumot a Windowsban telepített nyomtatókra lehet kinyomtatni. |
CTRL-F7 |
A Ctrl-F7 megnyomásával lehet szabályozni, hogy mi jelenjen meg a tételhez tartozó dokumentumból. Csak adatok A dokumentum nem jelenik meg, csak a dokumentumtétel adatai. Bélyegkép A dokumentum csak a dokumentumtétel adatai ablakban jelenik meg kicsinyítve. Nagy kép A dokumentum megjelenik. |
