A DRS tartalmú termékek értékesítéséhez kapcsolódó folyamatot az alábbiakban ismertetjük.
Amennyiben az Áruforgalom paraméterekben a DRS kezelés aktiválálva van (lásd paraméterezés) a következők szerint működik a DRS tételek rögzítése a programban.
A DRS tartalmú tétel rögzítése esetén a program automatikusan felveszi a DRS tételt is a rendelésre.
A két tétel adatállomány szintenössze lesz kapcsolva egymással, annak érdekében, hogy a logisztikai folyamatokban együtt kezelje a program. (VevőRTétel.DRS...)
Egyelőre nem működik a DRS tétel automatikus felvétele
Amennyiben a szállítólevélben aktiválva van az Előkalkuláció, a következők szerint működik a szállítólevél.
szállítólevél rögzítése során a DRS mint az eladott termékhez kapcsolódó altételeként jelenik meg.
Az érték a termékhez kapcsolt DRS cikkszám alapján lett megajánlva.
Amennyiben a rendelés úgy lett rögzítve és szerepel rajta a DRS tétel és a DRS tétel össze van kapcsolva adatállományban a fő tétellel. (lásd fentebb) és a szállítólevélben aktiválva van az Előkalkuláció, a rendelésről generált szállítólevélben a DRS tétel nem fog szerepelni külön tételként.
A DRS tétel az előkalkulációban jelenik meg. (lásd előző kép)
A Komissió generálás egyelőre nem kezeli a rendelésen található DRS tételt és külön tételként venné fel a szállítólevélre, használata ezért nem javasolt előkalkuláció esetén
Amennyiben a rendelés úgy lett rögzítve és szerepel rajta a DRS tétel és a DRS tétel össze van kapcsolva adatállományban a fő tétellel. (lásd fentebb) és a szállítólevélben nincs aktiválva az Előkalkuláció, a rendelésről generált szállítólevélben a DRS tétel külön tételként fog szerepelni.
A Komissió generálás a DRS tételt külön tételként veszi fel a szállítólevélre. Használata esetén a DRS tétel az ún soha ki nem fogyó rekeszből lesz kiírva.
Készletszűrésből, vagy hagyományos módon tételkitöltéssel kiállítottszámla esetén az Áruszámla számlatípust kell választani.
A kitöltés után a DRS tételek külön-külön megjelennek hatályon kívüli Áfa analitika értékkel (lásd 2.kép)
Ebben az esetben a program a számlagenerálás során észre veszi, hogy a szállítólevélen lévő tétel egy DRS tétel, és nem fog még egy DRS tételt generálni.
A Készlet szűrésfunkcióhoz készült egy listaforma (lásd kép), amely tételesen és összesítve is tartalmazza a DRS értékét, továbbá a DRS nélküli árrést is itt lehet lekérdezni.