Előfordulhatnak esetek, amikor a dolgozó munkaszerződése olyan feltételekkel kerül meghatározásra, amely sem az 5/2-es havi béres, sem a munkarend / munkaidőkeret órabéres számfejtésébe sem illeszthető be. Ezen esetekre született az alábbi megoldás, amellyel egy adott évre egy adott személynek definiálhatunk egy saját naptárat.

A funkció működését egy példán szemléltetve mutatjuk be.

Példa

A dolgozó fogászati asszisztens, akinek a munkaszerződésében az alábbi kikötések szerepelnek:

- munkabér: 550.000 Ft / hó

- heti óraszám: 20 óra

- a munkavégzés a rendelés idejéhez igazodik: hétfőtől csütörtökig 15:00 - 20:00 óráig

 

A havi adatokon alapuló "alap" számfejtés, a normál 5/2-es naptárral nem megfelelő, mivel a bérjegyzéken feltüntetett ledolgozott napok száma nem lesz megfelelő, valamint a szabadság és betegszabadság nyilvántartása is problémás akár órában, akár napban szeretnénk azt vezetni.

A munkarend / munkaidőkeret számfejtés pedig azért nem megfelelő, mert ott órabérben kerül megállapításra a bér, és attól függően, hogy esnek a hétfő - csütörtök napok a hónapok váltásánál, nem fogja a dolgozó a fix havibért megkapni, valamint mivel nem meghatározott munkaidőkeretben dolgozik, a korrekciókkal sem lehet ez megoldani.

 

Munkafolyamat

Az egyéni naptárat csak teljes évre lehet definiálni, vagyis, ha év közben változik a munkarendje, akár 5/2-es "normál" dolgozó lesz, a megadott évben a naptár innen kerül meghatározásra, tehát azt is fel kell venni.

Naptár felvétele [SzemNaptár]

A jogviszonyhoz tartozó Munkaköri besorolásban meg kell adnunk a dolgozó egyéni naptárját.

A gombot megnyomva F4-gyel tudjuk megadni az évet, majd Shift+F4: Naptár megadása - itt tudjuk a konkrét napokat beállítani, a már megszokott naptár felületen.

Egész évre, minden hónapra meg kell módosítanunk a naptárat a beosztásának megfelelően, így a példánk szerint minden pénteket pihenő napnak jelölünk:

Ha mind a 12 hónapon végigértünk, a program megkérdezi, hogy elmentse-e a beállításokat, és ha igen-nel válaszolunk, akkor kerül elmentésre az egyéni naptár a dolgozóhoz.

Amennyiben szeretnénk a központi 5/2-es naptárral valamiért felülírni a már megadott naptárunkat, az F6: Ajánlás gombbal megtehetjük.

Havi adat felvétele

Miután van elmentett egyéni naptárunk, a havi adat felvételekor ezen naptár alapján kerülnek beajánlásra a ledolgozott napok. Így fontos, hogy amikor elkezdjük használni az egyéni naptárat, akkor az előbb kerüljön felvételre, mint a havi adat!

Így márciusban a központi naptár 22 munkanapja helyett 18 munkanap fog itt megjelenni.

A szokásos módon rögzítjük a dolgozó távolléteit, ha szükséges - arra kell figyelnünk, hogy távollétet csak azokra a napokra rögzítsünk a dolgozónak, amikor dolgozott volna.

Számfejtés, bérjegyzék

A dolgozót számfejtsük a szokásos módon, majd a bérjegyzéket lekérve a ledolgozott napok itt is az egyéni naptár alapján jelennek meg, és a dolgozó a havi bérét kapja.

Fontos!!

Egyrészt az ALT+N billentyűkombináció minden esetben a programban használt központi naptár beállításait fogja mutatni, innen nem elérhetőek az egyéni naptárak. Azokat csak a dolgozó munkaköri besorolásában tudjuk megnézni, módosítani.

Másrészt az Mt. távolléti díjra vonatkozó szakaszai értelmében a távolléti díj mindig a hónapban irányadó általános munkarend szerint kerül meghatározásra.