Jogszabályi háttér

2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről - 93.§ - 100.§

Struktúra

A Személytörzs / Munkaidő tervezés / Munkaidőkeret menüpont alatt adható meg a személyre vonatkozó munkaidőkeretek időtartama és a munkaidőkeretre vonatkozó óraszám.

A munkaidőkeret hossza nem csak hónapokra adható meg, felvehető pl. 4 heti munkaidőkeret is, amely hó közben kezdődik, és következő hó közben ér véget.

Számfejtés munkaidőkeret lejárta előtt

Az alábbi példában olyan munkavállaló számfejtését mutatjuk be, aki hétfőtől péntekig beosztásban dolgozik, de a gyakori túlórák miatt háromhavi munkaidőkeretben történik a munkaidejének elszámolása.

Számfejtés menete az alábbi azokban a hónapokban amikor nincs munkaidőkeret-elszámolás (a fenti példában a január és február hónap végi számfejtés).

Havi béres és órabéres dolgozó esetén

Havibérben foglalkoztatott munkavállalónak munkaidőkeret alkalmazásakor is meg kell kapnia a havi bérét, abban az esetben is, ha az általános munkarendnél kevesebbet, vagy többet dolgozott ezen hónapokban.

A program ennek megfelelően fog ezen időszakban számfejteni. Technikailag a számfejtés úgy történik, hogy a dolgozó adott hónapban ledolgozott órái mind számfejtésre kerülnek, akkor is ha ez több, akkor is ha ez kevesebb, mint az általános munkarend szerint a hónapban ledolgozandó napok számánál. A Számfejtés paraméterek / Adó paraméterek alatt megadott Munkaidőkeret +/- korrekciós jogcímre kerül számfejtésre a különbözet.

Példa:

Január

Általános munkarend szerint ledolgozandó napok száma: 21 munkanap / 168 óra

Dolgozó által ténylegesen ledolgozott idő: 21 nap / 170 óra

Alapbér: 240.000 Ft

Törzsbér 168 óra: 240.000 Ft (J1205)

Rendkívüli munkavégzés 2 óra. 240.000 / 168 * 2 = 2.857 Ft (J1220)

Rendkívüli munkavégzés pótléka 2 óra: 240.000 / 174 * 2 * 0,5 = 1.379 Ft (J1221)

Munkaidőkeret miatti korrekció: 2.857 + 1.379 = 4.236 Ft, ami negatív előjellel kerül számfejtésre, így a dolgozó ebben a hónapban 240.000 Ft bruttó bért fog kapni. (J1208)

Amennyiben lenne egyéb (pl. éjszakai, vagy műszakpótléka) a dolgozónak, abban az esetben azok számfejtésre kerülnek, és a további időszakokban a távolléti díj meghatározás szerint okozhatnak távolléti díj növekményt.

A 2 óra rendkívüli munkát a program eltárolja, és a következő hónap(ok) számfejtésével majd göngyölten veszi figyelembe az elszámolásnál.

Munkaidő elszámolása:

 

Február

Általános munkarend szerint ledolgozandó napok száma: 20 munkanap / 160 óra

Dolgozó által ténylegesen ledolgozott idő: 20 nap / 170 óra

Alapbér: 240.000 Ft

Törzsbér 160 óra: 240.000 Ft (J1205)

Rendkívüli munkavégzés 10 óra. 240.000 / 160 * 10 = 15.000 Ft (J1220)

Rendkívüli munkavégzés pótléka 10 óra: 240.000 / 174 * 10 * 0,5 = 6.897 Ft (J1221)

Munkaidőkeret miatti korrekció: 15.000 + 6.897 = 21.897 Ft, ami negatív előjellel kerül számfejtésre, így a dolgozó ebben a hónapban is 240.000 Ft bruttó bért fog kapni. (J1208)

Amennyiben lenne egyéb (pl. éjszakai, vagy műszakpótléka) a dolgozónak, abban az esetben azok számfejtésre kerülnek, és a további időszakokban a távolléti díj meghatározás szerint okozhatnak távolléti díj növekményt.

Az előző havi 2 órához hozzászámolásra kerül az ebben a hónapban keletkezett 10 óra túlmunka, vagyis már 12 óra a göngyölt tárolt túlmunka időtartama.

Munkaidő elszámolása:

 

Számfejtés munkaidőkeret végén - elszámolás

A munkaidőkeret lejártakor történő számfejtés (fenti példában március).

A program az utolsó hónapban ledolgozott órákhoz hozzáadja vagy levonja az előző időszakokban keletkezett többlet/hiányzó órá(ka)t. Vagyis a göngyölített órák elszámolása történik meg.

Havi béres és órabéres dolgozó esetén

Az összesített órák alapján számfejtésre kerül a megadott munkaidőkeret óraszámai alapján az elszámolás a három hónap tekintetében.

Amennyiben a dolgozó munkaidőkeret alatt ledolgozott óráinak a száma meghaladja a megadott munkaidőkeret össz. óraszámát, munkaidőkereten felüli órák kerülnek elszámolásra. Abban az esetben, ha kevesebb a ténylegesen ledolgozott óra, mint a munkaidőkeret össz. óraszáma, munkaidőkeret bérkorrekció kerül számfejtésre. Ezen korrekciók órakódjai a Számfejtés paraméterek / Adó paraméterek menüpontban lehet megadni.

Példa:

Március

Általános munkarend szerint ledolgozandó napok száma: 22 munkanap / 176 óra

Dolgozó által ténylegesen ledolgozott idő: 22 nap / 150 óra

A munkaidőkeret időtartama alatt göngyölítetten számolt túlmunka: 12 óra - > Márciusban elszámolandó órák száma: 150 + 12 = 162 óra

Alapbér: 240.000 Ft

Törzsbér 150 óra: 240.000 / 176 * 150 = 204.545 Ft (J1205)

Munkaidőkeret időtartama alatt göngyölt órák elszámolása: 12 óra: 240.000 / 176 * 12  = 16.364 Ft (J)

Munkaidőkeret miatti korrekció: 504 - (168+160+150+12) óra = 14 óra állásidő -> 240.000 / 176 * 14 = 19.091 Ft, ami pozitív előjellel kerül számfejtésre, hogy a dolgozó ebben a hónapban is 240.000 Ft bruttó bért kapjon. (J1208)

Amennyiben lenne egyéb (pl. éjszakai, vagy műszakpótléka) a dolgozónak, abban az esetben azok számfejtésre kerülnek, és a további időszakokban a távolléti díj meghatározás szerint okozhatnak távolléti díj növekményt.

Munkaidő elszámolása:

Munkaidőkeret összesített elszámolása:

Munkaidőkeret összóraszáma: 504 óra

Számfejtés, ha a munkaidőkeret lejárta előtt kilép a dolgozó / munkaidőkeret kezdete után lép be

Munkaidőkeret kezdete után lép be a dolgozó

Mivel a munkaidőkeret elszámolásakor a dolgozónak számfejtés fog készülni, ezért úgy érdemes felvenni a munkaidőkeretét, hogy a kezdete a belépés dátuma legyen, és a munkaidőkeret össz. óraszámát arányosan annyival csökkenteni kell, amennyit a doglozó nem volt ott.

Munkaidőkeret vége előtt lép ki a dolgozó

Ebben az esetben nem kell a munkaidőkeret végét módosítani a kilépés dátumára, a program automatikusan figyelembe fogja venni az elszámolásnál.

Az elszámolásnál a kilépés dátumáig érvényes általános munkarend szerint teljesítendő órákat vesszük figyelembe.

Példa:

Fenti példában szereplő dolgozó 2015. március 13-án kilép. (Január és februári számfejtése a fenti.)

Általános munkarend szerint ledolgozandó napok száma: 10 munkanap / 80 óra

Dolgozó által ténylegesen ledolgozott idő: 10 nap / 76 óra

A munkaidőkeret időtartama alatt göngyölítetten számolt túlmunka: 12 óra, márciusban -4 óra - > Márciusban elszámolandó órák száma: 100 + 8 = 108 óra

munkaidőkeret össz. óraszáma a kilépést figyelembe véve: 432

Alapbér: 240.000 Ft

 

Törzsbér 112 óra: 240.000 / 176 * 112 = 136.364 Ft (J1205)

korrekció: 432-(170+170+100)=8

 

 

Amennyiben lenne egyéb (pl. éjszakai, vagy műszakpótléka) a dolgozónak, abban az esetben azok számfejtésre kerülnek, és a további időszakokban a távolléti díj meghatározás szerint okozhatnak távolléti díj növekményt.

Munkaidő elszámolása a bérjegyzéken:

Munkaidőkeret összesített elszámolása a bérjegyzéken: