Iktatószám

A program által létrehozott EKÁER bizonylat száma.

Szerkezete: év/EKÁER_sorozat-sorszám

EKÁER szám (Tcn)

Az EKÁER rendszer által visszaküldött azonosító.

Csak EKÁER szám kérése után jelenik meg. Mögötte a szám érvényessége látható, ami alapvetően 2 hét.

A mező "Olvasható" állapotú, így (szerkeszthetőség nélkül) rá lehet lépni és a tartalmát ki lehet másolni további felhasználás céljából.

Azonosító

Iktatott bizonylat esetén a kapott EKÁER bizonylatszám. Saját EKÁER bizonylat létrehozásánál azonos az Iktatószámmal

Feladat

A bizonylattal végezhető művelet, a bizonylat jelenlegi állapotától függ.

Áruforgalom iránya

Machinátor bizonylatból kitöltés esetén az EKÁER sorozatból kapott érték, kézi felvételnél fix irányok: (E) - közösségen belülre, (I) - közösségen belülről érkező, (D) belföldi fuvar.

Bejelentő

Meg kell határozni, hogy a bejelentést mint eladó vagy mint vevő tesszük-e meg.

Státusz

Nem szerkeszthető mező, a bizonylat jelenlegi állapotát mutatja.

Gépjármű

A fuvarozó jármű rendszáma. Szabadon begépelhető vagy törzsből választható. A véglegesítés feltétele, hogy ez a mező ki legyen töltve.

Felségjel

A szállító jármű felségjele. Nem kötelező kitölteni.

Vontatmány

A vontatott jármű(vek) rendszáma. Nem kötelező.

Vontatmány felségjel

A vontatott jármű(vek) felségjele. Nem kötelező.

Saját tömeg

A szállító jármű saját tömege (vontatmánnyal együtt). Szabadon begépelhető, ill. törzsből választott jármű esetén az ott megadott súly lesz felajánlva.

Útdíj köteles

Amennyiben be van kapcsolva súlytól és kockázat-mentességtől függetlenül készül bizonylat.

Göngyöleg tömege/Gépjármű össz. tömege

Göngyöleg tömege: A göngyöleg összes súlyát írhatjuk be, melyet a program az összes cikkre/KN kódra súly-arányosan visszaoszt és a felküldésnél a cikkenként/KN kódonként összevont értékeket használja.

Gépjármű össz. súlya: A megadott értékből levonásra kerül a gépjármű megadott (nettó) súlya, valamint a tételek összes súlya és a maradék lesz a göngyöleg, amit a program szétoszt az összes cikkre/KN kódra.

Bármelyik lehetőség használata mellett figyelembe kell venni, hogy a cikktörzsben a cikkek BRUTTÓ súly mezője van használva a súly számításnál, azaz az NE tartalmazza a göngyöleg részarányos értékét, csak az adott cikk önálló csomagolását.

Megjegyzendő, hogy mivel az érték a fejlécben kerül megadásra és utólag oszlik szét a cikkek/KN kódok között, ezért ha a bizonylat felküldése után változtatunk a göngyöleg súlyán, az ismét az összes cikkre/KN kódra szétarányosodik és minden tételhez bekerül a súlyváltoztatás miatti módosítás megjegyzése.

Jármű váltás oka

Megadható a változás oka, ha jármű/vontatmány csere történt.

Szállítmányozó

A fuvarozásban résztvevő szállítmányozó. Ha nincs az ügyféltörzsben felvéve, a Száll.név sorba beírható.

Száll. EKAER azonosító

A szállítmányozó EKÁER száma. Ha fel van véve ügyféltörzsbe, onnan jön az adat, ha nincs, ide beírható.

Száll. név

Ha a szállítmányozó nincs felvéve az ügyféltörzsbe, ide beírható a neve. Kitöltése a véglegesítés feltétele.

Szállító módosíthatja

Amennyiben EKÁER bizonylatot hozunk létre, engedélyezhetjük, hogy a Szállítmányozó módosíthassa azt.

Ezt az engedélyt, akkor tudjuk megtenni, ha az ügyféltörzsben megadjuk a Szállítmányozó EKÁER azonosító számát vagy ennek hiányában itt beírjuk az EKÁER azonosítóját.

Az engedélyt ebben a mezőben tudjuk megadni.

Intermodális szállítmány

Intermodális szállítmány esetén kell bekapcsolni.

Cím típus

Ügyfél/Telephely, ill. Saját cím beállítás esetén a Név/Adószám/Cím adatok a megadott helyről jönnek, Kézzel megadott esetén mi adjuk meg ezeket az adatokat.

Ügyfél

Csak Cím típus=Ügyfél/Telephely esetén használható, bizonylat feladó ügyfelét választhatjuk ki.

Telephely

Csak Cím típus=Ügyfél/Telephely esetén használható, a bizonylat feladó telephelyét választhatjuk ki. Ha a telephelynél van megadva adószám, az lesz használva.

Név

A feladó neve.

Adószám

A feladó adószáma, belföldi érték esetén 8 karakter.

Cím

A feladó címe.

Dátum

A felrakodás dátuma és ideje. Kitöltése a véglegesítés feltétele.

Cím típus

Ügyfél/Telephely, ill. Saját cím beállítás esetén a Név/Adószám/Cím adatok a megadott helyről jönnek. Kézzel megadott esetén mi adjuk meg ezeket az adatokat.

Ügyfél

Csak Cím típus=Ügyfél/Telephely esetén használható, a bizonylat feladó ügyfelét választhatjuk ki.

Telephely

Csak Cím típus=Ügyfél/Telephely esetén használható, a bizonylat feladó telephelyét választhatjuk ki. Ha a telephelynél van megadva adószám, az lesz használva.

Név

A címzett neve.

Adószám

A címzett adószáma, belföldi érték esetén 8 karakter.

Cím

A feladó címe.

Lezárhatja

Kapcsoljuk be, ha engedélyezni szeretnénk, hogy a vevő a szállítmány megérkezésekor véglegesíthesse a bizonylatot.

Dátum

A kirakodás dátuma és ideje. Kitöltése a véglegesítés feltétele.