Az EKÁER rendszerben azonos feladó-címzett páros esetén lehetséges, hogy az áruk több felrakási helyről, ill. több lerakási helyre szállítódnak.
Ezért mindig egy EKÁER bizonylat készül, de az több menetlevelet tartalmazhat. A menetlevelekben a felrakodási vagy kirakodási helyek (az adott EKÁER sorozat beállítása alapján) különbözhetnek raktárcím vagy telephely alapján, ill. kézi bizonylat felvétele esetén egyedi címek is megadhatók.
Amennyiben egy konkrét szállítólevél vagy rendelés alapján készül a bizonylat, mindig csak egy menetlevél készül. Azonban amennyiben raktárforgalom kezelésben vagy rendelés kezelésben művelettel több olyan forgalmi bizonylatból készítünk EKÁER bizonylatot, amelyekben azonos a feladó és a címzett, a bizonylatokban szereplő raktár, ill. telephely adatok alapján elképzelhető, hogy egy bizonylathoz több menetlevél fog tartozni.
Menetlevelek a bizonylatban
Mezőleírások
Menetlevelek (EKARKomAl)
Felrakodási cím
Dátum |
A felrakodás dátuma és ideje. Kitöltése a véglegesítés feltétele. |
Cím típus |
Ügyfél/Telephely, ill. Saját cím beállítás esetén a Név/Adószám/Cím adatok a megadott helyről jönnek. Raktár esetén választható egy raktár, melynél a cím kitöltése javasolt. Kézzel megadott esetén mi adjuk meg ezeket az adatokat. Spedíció címtörzs és Spedíció HUB törzs cégfüggő beállítás. |
Ügyfél |
Csak Cím típus=Ügyfél/Telephely esetén használható, a bizonylat felrakodó ügyfelét választhatjuk ki. |
Telephely |
Csak Cím típus=Ügyfél/Telephely esetén használható, a bizonylat felrakodás telephelyét választhatjuk ki. Ha a telephelynél van megadva adószám, az lesz használva. |
Név |
A felrakodó neve. |
Adószám |
A felrakodó adószáma, belföldi érték esetén 8 karakter. |
Telefon |
A felrakó telefonja, megadása nem kötelező, javasolt formátum: +36209999999 |
A felrakó email elérhetősége, megadása nem kötelező. |
|
Irsz: |
A felrakóhely irányítószáma. |
Város |
A felrakóhely helysége. |
Utca |
A felrakóhely címe. |
Jelleg |
A felrakóhely közterület jellege. A címtípusban választott adat alapján az utca/név/házszám adatot próbálja a program szétvágni. A címmegadásnál figyeljünk a szóközzel történő tagolásra! (Kelenföld u. 13.) |
Házszám |
A felrakóhely közterület jellege. A címtípusban választott adat alapján az utca/név/házszám adatot próbálja a program szétvágni. A címmegadásnál figyeljünk a szóközzel történő tagolásra! (Kelenföld u. 13.) |
Helyrajzi szám |
A felrakóhely helyrajzi szám. Ha nem ismert a házszám, vagy nincs kiosztva. |
GPS szélesség |
A házszám, ill. a helyrajzi szám helyettesíthető GPS koordinátákkal, Formátum: WGS84 pl. 47,473874. |
GPS hosszúság |
A házszám, ill. a helyrajzi szám helyettesíthető GPS koordinátákkal, Formátum: WGS84 pl. 19,020775. |
Kirakodási cím
Cím típus |
Ügyfél/Telephely, ill. Saját cím beállítás esetén a Név/Adószám/Cím adatok a megadott helyről jönnek. Raktár esetén választható egy raktár, melynél a cím kitöltése javasolt. Kézzel megadott esetén mi adjuk meg ezeket az adatokat. Spedició címtörzs és Spedició HUB törzs cégfüggő beállítás. |
Ügyfél |
Csak Cím típus=Ügyfél/Telephely esetén használható, a bizonylat felrakodó ügyfelét választhatjuk ki. |
Telephely |
Csak Cím típus=Ügyfél/Telephely esetén használható, a bizonylat felrakodás telephelyét választhatjuk ki. Ha a telephelynél van megadva adószám, az lesz használva. |
Név |
A lerakó neve |
Adószám |
A lerakóhely adószáma, belföldi érték esetén 8 karakter. |
Telefon |
A lerakó telefonja, megadása nem kötelező, javasolt formátum: +36209999999 |
A lerakóhely email elérhetősége, megadása nem kötelező. |
|
Irsz: |
A lerakóhely irányítószáma. |
Város |
A lerakóhely helysége. |
Utca |
A lerakóhely címe. |
Jelleg |
A lerakóhely közterület jellege. A címtípusban választott adat alapján az utca/név/házszám adatot próbálja a program szétvágni. A címmegadásnál figyeljünk a szóközzel történő tagolásra! (Kelenföld u. 13.) |
Házszám |
A lerakóhely házszáma. A címtípusban választott adat alapján az utca/név/házszám adatot próbálja a program szétvágni. A címmegadásnál figyeljünk a szóközzel történő tagolásra! (Kelenföld u. 13.) |
Helyrajzi szám |
A lerakóhely helyrajzi szám. Ha nem ismert a házszám, vagy nincs kiosztva. |
GPS szélesség |
A házszám, ill. a helyrajzi szám helyettesíthető GPS koordinátákkal, Formátum: WGS84 pl. 47,473874. |
GPS hosszúság |
A házszám, ill. a helyrajzi szám helyettesíthető GPS koordinátákkal, Formátum: WGS84 pl. 19,020775. |
Tételek (EKAERKomTét, EKAERKomKap)
A Tételek ablakban a bizonylaton lévő tételeket láthatjuk, míg a Kapcsolódó raktárforgalom ablak mutatja a forrásbizonylatot szállítólevélből történő kitöltés esetén.
Amennyiben nem forgalmi bizonylatból történik a kitöltés, itt lehet felvenni az EKÁER bizonylatra kerülő tételeket.
Az EKÁER szám kérése előtt még korlátlanul módosíthatóak az értékek, míg sikeres EKÁER szám kérése után már csak a módosítás/törlés okának megadásával lehetséges. Lezárt bizonylaton már semmit sem lehet változtatni.
Szállítás oka |
A használt EKÁER sorozatban meghatározott szállítási ok, ill. kézi tételfelvételnél választandó a fix lehetőségek közül. |
KN kód |
A tétel KN kódja (VTSZ száma). Amennyiben az EKÁER sorozatok meghatározásánál a VTSZ szám összevonása van beállítva, az azonos KN/VTSZ kódú tételek nem fognak külön-külön átadódni. |
Beküldendő KN/VTSZ |
A program által felküldött VTSZ szám, nem átírható. |
Kockázati besorolás |
A termék kockázati besorolása a KN/VTSZ kód alapján. A bejelentési kötelezettség számításának szempontjából fontos információ. |
Áru neve |
A tétel neve a cikktörzs alapján, ill. kézi tételfelvételnél ide írjuk be az áru nevét. |
Súly |
A tétel súlya. Csak kézi tételfelvételnél szerkeszthető, kitöltésnél a cikktörzs bruttó súly adata és a mennyiség alapján számítódik. |
Szétosztott göngyöleg súly |
Amennyiben az Adatlapon megadunk göngyöleg súlyt vagy gépjármű össz. súlyt, a program a tételek súly arányában szétosztja azt és csomagolás részarányos súlyával együtt történik a felküldés. |
Érték |
A tétel bruttó értéke. Csak kézi tételfelvételnél szerkeszthető, kitöltésnél a forgalmi tételből jön. Devizás forgalom esetén a tavaly év végi MNB árfolyamon forintosít a program. |
Adr (bárca) kód |
A cikktörzs További adatok beállítása alapján beajánlódhat ide a kockázatos termék bárcakódja. Kitöltése a programban nem kötelező, de kockázatos termék esetén szükséges. |
Adr száll. engedély száma |
A szállítási engedély számát a program a forgalmi tételeknél nem kezeli, de veszélyes áru szállítása esetén a katasztrófavédelem által adott értéket ide kell beírni. |
Gyártási szám |
A tétel gyártási száma, amennyiben az EKÁER sorozatoknál a Gyártási szám=Közölve van állapot került beállítása. |
Cikkszám |
A tétel cikkszáma, kézi tétel felvételnél kitölteni felesleges. |
Lejárat dátuma |
Élelmiszer esetén megadható lejárati dátum. Amennyiben az EKÁER sorozatoknál a Lejárati dátum=Közölve van állapot került beállítása, a gyártási szám extra adatokból kerül beajánlásra. |
Sarzsszám |
Gyártási azonosító. A program nem használja, de a mező kitöltése esetén átadásra kerül. |
Módosítás oka |
A beküldött, nem véglegesített tétel adatmódisításának oka. Kötelező kitölteni. |
