Menümódosítás

A Bigmac menüben található az EKÁER menüpont.

A menüpontot át kell másolni a felhasználó által használt menübe - > Menümódosítás

Saját cím

Az EKÁER elkészítéséhez a Feladó vagy Címzett címét a saját címben megadott értékből (nem az ÁNYK címből ) veszi a program.

Ezenkívül az EKÁER paraméterekben kell megadni az EKÁER honlapján regisztrált felhasználót. Elsődleges és másodlagos felhasználó is megadható.

Aláíró kulcsot a https://ekaer.nav.gov.hu címre bejelentkezett felhasználó adhat meg a felületen, és ugyanazt az általa meghatározott karaktersorozatot kell a Machinátorban is rögzíteni.

Bejelentkezett saját személy egyéni EKAER jogosultsága

A Személytörzsben is meg lehet adni az EKAER bejelentkezési paramétereket. Azaz ha egy bejelentkezett felhasználó hozzá van kötve egy saját személyhez, neki különböző EKAER paraméterezése lehet, mint a Saját címben megadható általános. A nem bejelentkezett felhasználók, ill. az olyan bejelentkezett felhasználók, akik nincsenek saját személyhez kapcsolva, továbbra is az általános paraméterezéssel küldik a bizonylatokat az EKAER felé

Raktártörzs

Szállítólevélből készült EKÁER esetén a Raktártörzsben megadott cím szolgál a Felrakodás vagy Kirakodás címnek. Amennyiben meg van adva a raktárhoz egy ügyfél,az ügyfél címe lesz a fel - vagy lerakóhely.

(Szállító vagy vevőrendelés esetén a rendelésben megadott cím kerül átadásra.)

Rekesztörzs

Raktárközi mozgásból készített bizonylat esetén a felrakó vagy lerakóhely alapvetően a forrás vagy cél raktár címe lesz (figyelembe véve a Raktártörzsnél leírt ügyfél-kapcsolatot is).

Amennyiben azonban a forrás vagy a cél rekeszhez be van állítva ügyfél, a program a rekeszhez kapcsolt ügyfél címét használja fel- vagy lerakóhelyként.

Cikktörzs

A cikktörzsben a Vámtarifaszám megadása legalább 8 karakteren, és a további adatok menüpontban a Bruttó tömeg megadása fontos.

Amennyiben a kiválasztott vámtarifaszám alapján a program talál azonos KN kódot, automatikusan beteszi azt a cikktörzsbe. Ha kód szerint nincs a VTSZ számnak megfelelő KN kód, a mező üresen marad és kézzel megkereshető a megfelelő adat.

Kitöltött KN kód mező esetén a program az EKÁER átadásban azt használja.

Vámtarifaszám törzs

A vámtarifaszámok kockázati besorolását nem kell a falhasználónak megadni.

A besorolást a program fogja figyelni.

Ügyféltörzs

Feladó/Címzett

Feladó vagy címzett esetében az Adószám a legfontosabb adat, az EKÁER azt ellenőrzi (a cím nem kerül ellenőrzésre.)

Ha bizonylatban (pl.: szállítólevél) az Ügyfél mellett telephely is meg van adva, akkor a először a telephely adószámát keresi a program, ha az nincs, akkor az ügyfél adószámát.

EKÁER sorozatban lehetőség van megválasztani, hogy a címzett cím típusa mi legyen (Ügyfél telephelyének felhasználása): Automatikus | Ügyfél | Ügyfél/Telephely

Automatikus érték ajánlása:

1. Termék értékesítés (S) vagy Saját tulajdonú termék behozatala (A) esetén "Ügyfél"

2. Bérmunka (W) vagy Egyéb (O) esetén "Ügyfél/Telephely"

A bizonylat készítésénél a program figyelembe veszi a sorozat ajánlását, ha van telephely a forgalmi bizonylaton.

Azonban ha a telephelynek van adószáma, és az különbözik az ügyfél adószámától, mindig a telephely lesz a címzett.

Felrakodás/Kirakodás

Ha bizonylatban (pl.: szállítólevél) az Ügyfél mellett telephely is meg van adva, akkor a először a telephely címe lesz átadva.

Vevő- és Szállítórendelés esetén ha a Forrás- vagy Cél raktárt üresen hagyjuk, az ebből a rendelésből képzett EKÁER esetén

vevőrendelésnél a Felrakodás, szállítórendelésnél a Lerakodás "Cím típus" mező értéke 'Saját adatok' lesz és a cím a saját cím, míg raktár kitöltés esetén a raktár címe.

Szállítmányozó

Amennyiben a szállítmányozónak engedélyezzük, hogy az EKÁER-t módosíthassa, fel kell venni az ügyféltörzsbe és a képen látható helyen meg kell adni a szállítmányozó azonosítószámát.

EKÁER sorozatok

Az EKÁER sorozatok funkció arra alkalmas, hogy tipikus EKÁER megbízás sablonokat hozzunk létre.

Az ebben a funkcióban meghatározott módon fognak keletkezni az EKÁER számok. - > Részletek

Mozgásnemek

A szállítólevelekre vonatkozó EKÁER sorozat mozgásnemenként lehet megadni a szállítólevél törzsadatai között (lásd kép).

A szállítólevél kiállítása után, az EKÁER menüpont elindítása után az itt megadott EKÁER sorozattal fogja az EKÁER számot igényelni.

Amennyiben nincs megadva a mozgásnemben EKÁER sorozat, a program meg fogja kérdezni, hogy melyikkel EKÁER sorozattal készüljön a bizonylat és a kiválasztott sorozat értékét a mozgásnemtörzsben el fogja tárolni.

A hagyományos szállítólevélen megjelenik a visszaküldött EKÁER szám, míg a formázott szállítólevélre a listaformázóval kell rátenni.

Egyrészt szükséges a fejlécbe a Tcn szám (amennyiben az egész bizonylatra azonos),

másrészt a tételekhez az EKÁER azonosító, amely akkor íródik ki, ha nem azonos az egész bizonylaton.

Rendelés paraméterek

A rendelésekre vonatkozó EKÁER sorozatot az áruforgalom paraméterek funkcióban lehet megadni (lásd kép).

A rendelés kiállítása után, az EKÁER menüpont elindítása után az itt megadott EKÁER sorozattal fogja az EKÁER számot igényelni.

Amennyiben nincs megadva az áruforgalom paraméterek funkcióban EKÁER sorozat, a program meg fogja kérdezni, hogy melyik sorozattal készüljön a bizonylat. Viszont a mozgásnemeknél leírtakkal ellentétben a választott sorozatot nem írja vissza a program a paraméterekbe. Ez azért van így, mert ezzel a megoldással lehetőségünk van több (belföldi/külföldi) rendelés-sorozatot is használni, míg a paraméterekbe beírt értékek esetén csak az ott meghatározott (egy vevő és egy szállító) sorozatot használhatjuk.