A bérjegyzéken bizonyos alkalmazásminőség kódok esetén szeretnénk, ha feltüntetésre kerülne a számfejtett időszak.

A bérjegyzéken alkalmazásminőségenként szabályozhatjuk, hogy a számfejtett időszak (Bérjogcím.MegbízásKezd és Bérjogcím.MegbízásVége) feltüntetésre kerüljön-e. A szabályozást az aktuális év Alkalmazás minőség paramétereinek Munkaviszony oszlopa szabályozza.

Igen érték esetén nem kerül kiírásra az időszak, tipikusan 20,23-as alkmin.

Nem esetén kiírásra kerül, tipikusan 41, 60-as alkmin.

Alkalmazásminőség paraméterek

A bérjegyzéken külön sorban látom a J1000-es jogcím különböző időszakra vonatkozó darabjait. Illetve a 08-as bevallásban több lap jelenik meg a 2108M-08 vagy a 2108M-09-02-es lapon egy emberhez.

A bérjegyzéken alkalmazásminőségenként szabályozhatjuk, hogy a számfejtett időszak (Bérjogcím.MegbízásKezd és Bérjogcím.MegbízásVége)alapján összevontan, vagy "darabolva" jelenítse meg a bérjegyzék az adatokat. A szabályozást az aktuális év Alkalmazás minőség paramétereinek Összevon oszlopa szabályozza.

Igen érték esetén összevontan, egy sorban kerül kiírásra jogcímenként az időszak, tipikusan 20,23-as alkmin.

Nem esetén darabolva, jogcímenként jelennek meg az adatok, tipikusan 41, 60-as alkmin.

Alkalmazás minőség paraméterek

Havi adatba belépve nem a hónapra vonatkozó napadatokat látom, nem látom jelölve a fizetett ünnepet.

Ez a jelenség arra utal, hogy valamiért a terminál indításkor nem tudta megfelelően felolvasni a programban definiált naptárat. A terminál újraindításával a probléma orvosolható, ekkor újra felolvassa a naptárat, és már helyes adatokat fogunk látni.

Havi adatba belépve látom, hogy a dolgozó fizetés nélküli szabadságon van (CSED, GYED, GYES, katonai szolgálat), de nem helyesen ajánlja az éves szabadság napjait a program

Azokat a távolléteket, amelyek munkában töltött időnek számítanak: CSED, GYED első 6 hónapja, katonai szolgálat első 3 hónapja - a Személytörzs / Tartós távollét menüpontban rögzíteni kell, amjd ezek után újra generálni a havi adatokat. Ezután már helyes szabadságos napokat fogunk látni. Szabadságos napok számítása az alábbi linken olvasható

SZÜF xml átadás leggyakoribb hibái

Sikertelen feltöltés esetén a felület hibaüzenetet fog adni. Ekkor az XML nem kerül betöltésre, az "Ugrás a hibához" gomb sajnos nem ad támpontot. Ilyenkor jellemzően formai hiba történt az XML készítés során, amelyet egyedileg kell kivizsgálni.

Ha egy általános hibaüzenetet kapunk, pl. ilyet:

akkor még érdemes a beolvasást Természetes személyként elindítani, mivel abban az esetben az a tapasztalatunk, hogy részletesebb hibaüzenetet fogunk kapni, ami már segít eligazodni, hogy merre érdemes keresni a hibát.

Leggyakoribb hiba: gyermek TAJ száma vagy/és adóazonosító jele nincs kitöltve

Ezt onnan tudhatjuk, hogy maszk hibát ír ki a felület: (xxxxxxxxxx) - adóazonosítójel hiányosság vagy (xxx-xxx-xxx) TAJ szám hiányosság

Technikai személy / Magánszemélyhez nem köthető személy kezelése

Azon kifizetések kezelésére, amelyek egy adott személyhez nem köthetőek, de a bevallásokon szerepeltetni kell a kifizetések adóvonzatát, az ún. "technikai személy" vagy "magánszemélyhez nem köthető" alkalmazható.

Javasoljuk, hogy a személytörzsbe kerüljön felvételre egy bianco személy, jellemzően a cég nevét szokták adni neki. Erre a személyre kerülhet leszámfejtésre, pl. repi költség, céges telefonszámla, stb.

A személytörzs felvételekor az Alap adatok ablakban jelöljük, hogy ez a személy a technikai személyünk:

Technikai személy jelölése a személy törzsben

Ez a személy eltárolásra kerül (BérSzámfPar és SzámfParHead), és azokban az ablakokban, ahol jelölhető, a technikai személy (pl. 08-as bevallás ablaka), beajánlásra kerül.

Technikai személy beajánlása

Technikai személy tárolása

Lehetőség van rá, hogy csoportos bérjegyzék nyomtatáskor a technikai személyt kihagyjuk a nyomtatandó oldalak közül:

Bérjegyzék lekérése technikai személy nélkül

Valamilyen törzs adatot (pl. FEOR kód, vagy biztosítási jogviszony kód) nem tudok kiválasztani, a felugró kereső ablak üres.

Valószínűleg a kötet nyitásakor, esetleg kötet másolásakor nem megfelelően töltődtek be a törzsadatra vonatkozó állományok. Első lépésként ellenőrizni kell, hogy a szerver PDF könyvtárában található vonatkozó txt fájl tartalma helyes-e. Ha igen, akkor egy PostIt futtatása megfelelő lehet. Ha ez sem oldja meg a problémát, akkor egy másik kötetből érdemes közvetlenül adatállományba átmásolni a megfelelő állományt.

Ha a PCF könyvtárban a txt nem a helyes adatokat tartalmazza, vagy nem létezik, akkor egy frissítést szükséges futtatni, mert a felhasználónál nem is létezik az állomány, valószínűleg a telepítő letöltéskor sérült.

FEOR kód választásakor nem a jelenleg érvényes kód-név páros megnevezést látjuk.

Ez tipikusan akkor fordul elő, ha valaki egy új céget átvesz számfejtésre, és a régi dolgozókat rögzíti be.

2011. január 1-vel központilag változott meg a FEOR kódrendszer. Akik már akkor is használták a programot, nekik akkor új munkaköri besorolást kellett mindenkinek felvenniük, hogy az új törzs szerint helyes adatok kerüljenek át a bevallásba. Ha új céget rögzítünk, és vannak 2011. előtt kezdett munkavállalók, akkor a Munkaköri besorolást  2011.01.01 dátummal kell rögzíteni, így a ma is érvényes FEOR kódokat tudjuk választani. Amennyiben rendelkezésre áll az adat, a 2011. előtti FEOR is felrögzíthető, de ennek csak historikus jelentősége lehet, ha később esetleg adatot keresünk vissza. A jelenlegi működés szempontjából nem kötelező felrögzíteni a 2011. előtti adatokat.

GYED, GYES melletti munkavégzés

A dolgozónak az ún. "GYED extra" keretében lehetősége van a gyermek fél éves kora után visszatérni a munkába. Ekkor a programban ennek tényét jelölni szükséges, mivel a 08-as bevallásba adatot kell erről szolgáltatni.

A Személytörzs / Tartós távollét menüpontban kell a fentieket rögzíteni, megbontva időszakokra.

Ha pl. a dolgozó a gyermek egy éves kora után jön vissza dolgozni, az alábbi módon kell a rögzítést megtenni:

Tartós távollét rögzítése

CSED, GYED, GYES után visszatérő dolgozó szabadság számolása

A 2012. évi I. törvény (Munka törvénykönyve) szabályozza, hogy mi minősül munkában töltött időnek, ami a szabadságszámítás alapját képezi.

Ez alapján munkában töltött időnek minősül  szülési szabadság, valamint a gyermek gondozása céljából igénybe vett fizetés nélküli szabadság első hat hónapja.

Amennyiben az adatok helyesen kerülnek felrögzítésre, a program a fenti időszakokra is tud szabadságot számolni.

Lássuk mire kell figyelni!

1. Személytörzs / Tartós távollét menüpontban a felvett fizetés nélküli szabadsághoz mindig rögzítsük be a Szünet típusát, ami CSED, GYED vagy GYES legyen. Amennyiben az adott időszakra már van Havi adat rögzítve, úgy a program figyelmeztet, hogy azt generáljuk majd újra!

2. A Tartós távollét menüpontba való rögzítés legyen sorrendben az első, majd ezután a dolgozónak minden érintett hónapban generáljunk Havi adatot.

3. Havi adat generálással a Fizetés nélküli szabadság sorba kerül be az adott hónapban a távolét Szünet kódja, emely alapján a program el tudja dönteni, hogy még szülsédi szabadság (21 - CSED), vagy már a fizetés nélküli szabadság (22 - GYED vagy 23 - GYES) időszaka telik, valamint itt figyeli a program a 6 hónapos időkorlátot is. Gyakori hiba, hogy csak Fizetés nélküli szabadságra, vagy Táppénzre rögzítik be a dolgozót.

CSED generálása Tartós távollétből

4. A Személytörzs / Szabadság menüpontban ellenőrizhető, hogy mikortól nem képezi már egy időszak a szabadságszámítás alapját. Amennyiben itt nem látunk helyes adatokat, akkor a megoldás, hogy újra generáljuk a Havi adatot az adott időszakra.

Év közben áttérés Nagy Machinátor bérszámfejtésre - hozott adatok felrögzítése

Általában három dologban szükséges. hogy a korábbi programban rögzített adatokat áthozzuk a Machinátorba.

Eddig számfejtett adók és járulékok az év végi igazolás kiadása miatt

A korábbi programban számfejtett hónapok újraszámfejtését a Machinátorban nem javasoljuk, ha csak valamilyen különleges igény nem indokolja. Az éveben eddig számfejtett adatok a Belépő dolgozó adatai menüpontban rögzíthetőek fel.

A korábbi jogviszony vége mező értékének legalább egy nappal korábbinak kell lennie, mint a jogviszony kezdete, ez ebben az esetben csak technikai adat, nincs jelentősége.

Belépő dolgozó adatai

Eddig felhasznált szabadságos és betegszabadságos napok száma

Jelenleg erre azt a megoldást javasoljuk, hogy az első számfejtett hónap előtti hónapra rögzítsünk fel a dolgozónak egy havi adatot, és ez összes már kivett szabadságot és betegszabadságot rögzítsük erre a hónapra, természetesen dátumtól függetlenül. Amennyiben szükségünk van később részletes szabadság listára, úgy minden olyan hónapban vegyünk fel dátumhelyesen havi adatot, amikor a dolgozó távolléten volt.

Előző hat hónap távolléti díj növekménye

Amennyiben olyan a számfejtés jellege, hogy szükségünk van az első számfejtést megelőző 6 hónap távolléti díj növekményére, akkor kérjük keresse tanácsadó kollégáinkat, akik segíteni fognak a legjobb megoldás megtalálásában.

A vállalkozónak nincsen kivétje, 0-ás adatszolgáltatást kell teljesíteni, csak a 08M-08 lapot kell kitölteni adatokkal.

Jellemzően ügyvezetést látnak el 0 Ft-ért a társas vállalkozók, de ebben az esetben is jelenteni kell őket a 08-as bevallásban. Ilyenkor 34-es,35-ös, 37-es vagy 39-es alkalmazásminőség kódon kell rögzíteni őket. A 08-as bevallásba azok a szeméylek kerülnek be, akiknek vagy havi adatuk vagy számfejtésük is van az adott időszakra. Így ezeknek a személyeknek fel kell venni egy havi adatot az időszakra, valamint kell, hogy legyen munkaköri besorolásuk. Ebben az esetben tud a program 0-ás adatszolgáltatást átadni.

Megbízási díj került számfejtésre, de a személynek nem készül 08M08-as lap

Ilyen esetben a megbízási díjban részesülőnek is kell felvenni munkaköri besorolást. Figyelnünk kell, mert nem minden esetben követeli meg a 08-as bevallás, hogy a 08M-08 lap kitöltött legyen, ezért vegyük figyelembe a nyomtatvány ellenőrzésekor kiírt üzenetet!

Egyéni vállalkozónak a 08A lapra nem kerül átadásra az adóazonosító jele.

Ahhoz, hogy a program a Struktúra / Pénzügy / Saját cím adatokban megadott adóazonosító jelet átadja a 08-as bevallásnak, fel kell rögzítenünk annak a tényét, hogy a kötetünk egyéni vállalkozás. Ezt szintén ebben a menőpontban az Engedélyek blokkban tehetjük meg. Fontos, hogy ki kell tölteni az egyéni vállalkozó engedélyszámát, és név adatait. Amennyiben ebben változás történik, akkor új érvényesség kezdettel új sort kell rögzítenünk.

Egyéni vállalkozó paraméterek

Munkaviszonyban álló (20-as alkmin) személynek a program a teljes bére után számol tb járulék kiegészítést és szocho kiegészítést

A Munkaköri besorolásban a Minimum járulékfizetési kötelezettség blokk csak a társas és egyéni vállalkozókra vonatkozik, csak náluk kell itt jelölni, hogy megfizetik-e és ha igen, akkor milyen összeg után a minimum járulékokat ebben a cégben.

Munkaviszony esetén a program automatikusan figyeli, hogy szükséges e a Tbj. törvény szerinti minimum járulékok megfizetése, ehhez nem kell semmilyen beállítást elvégezni, valamint ki sem kapcsolható a minimum járulékfizetés figyelése!

Van olyan jogcím, amelyre nem szeretnénk szocho kedvezményt figyelembe venni, illetve szeretnénk, hogy a betegszabadságra is figyelembe vegye a program a kedvezményeket

Alapértelmezetten az alábbi jogcímképlet szerepel a programban, amely pl. kizárja a szocho kedvezmények alapjából a betegszabadságot:

Számfejtés paraméterek / Kedvezményes járulékfizetés

A mező működése:

Kedvezményes járulékfizetés jogcímképlet: A képletnek megfelelő jogcímekre kerülnek érvényesítésre az alábbi kedvezmények. Amennyiben egy adott kedvezménynél lévő Kedvezmény képlet kitöltésre kerül, úgy az felülbírálja a "fenti" jogcímképletet. Vagyis, ha egy általunk használt egyedi jogcímmel szeretnénk bővíteni a képletet, akkor javasolt a "fenti" központi képletet lemásolni az adott kedvezmény Kedvezmény képletébe, és ott kiegészíteni a képletet az egyedi jogcímmel.

Ha csak azt szeretnénk elérni, hogy a betegszabadság idejére is figyelembe vegye a kedvezményeket a program, akkor a "-J180[015]" képlettagot kell kivennünk a sorból.

Ez felülbírálható vagy kiegészíthető, ha pl. egyedi jogcímeket használunk a kötetben.

A program nem számfejt szochó kedvezményt a szakképzettséget nem igénylő munkakörben dolgozó után.

Alapértelmezetten a programban beállításra került, hogy ez a kedvezmény nem jár tört hónap esetén. Így nagy valószínűséggel olyan esetben nem számfejti a program a kedvezményt, amikor a dolgozó hónap közben lépett be vagy ki, vagy hónap közben került sor olyan FEOR váltásra, amelyre már járna a kedvezmény.

Ezt a beállítást Számfejtés paraméterekben a felhasználó felülbírálhatja az alábbi helyen:

Szochó kedvezmény tört hónapra való engedélyezése