Az alábbi topicban részletesen bemutatásra kerül egy három műszakos munkarend rögzítése és számfejtése.

Példa:

Dolgozó három műszakban dolgozik hétfőtől péntekig. A munkaidőkeret 2015.01.01. - 2015.03.01.-ig tart, 504 óra a munkaidőkeret össz. óraszáma. Havibéres, havi bére: 240.000 Ft

Részletes beosztása az alábbi:

Január 1:        munkaszüneti nap

Január 2:        pihenő nap

Január 5-10:        délelőttös

Január 12-16.        délutános

Január 19-23:        éjszakás

Január 26-30:        délelőttös

Február 2-6:        délutános

Február 9-13:        szabadságon van (éjszakás lett volna)

Február 16-20:        délelőttös

Február 23-27:        délutános + 23-án 1 órával tovább, 24-én 2 órával tovább dolgozott

Március 2-6:        éjszakás

Március 9-13:        délelőttös

Március 16-17: keresőképtelen - betegszabadság (délutános lett volna)

Március 18-20: délutános

Március 23-27: éjszakás

Március 30-31: délelőttös

Munkarend felvétele

Először fel kell venni a három féle munkarendet. Ha a "klasszikus" beosztás szerint dolgoznak, akkor használhatjuk a programban központilag szereplő nap típusokat a munkarend kialakításához. Ha nem, akkor előbb fel kell vennünk a megfelelő naptípusokat.

Három egy hetes munkarendet kell felvenni, egy délelőttöset, egy délutánosat, és egy éjszakásat.

A munkarendet teljes 7 napra kell felvenni, ahol a tervezett pihenőnapokat is jelölni kell. Természetesen ez személyenként módosítható lesz majd, az itt rögzített adatokból ajánlás történik csak.

Munkaidőkeret rögzítése

Személy munkarendjének megadása

A Személytörzs / Munkaidő tervezés / Egyedi tervezés menüpont alatt lehet felrögzíteni a dolgozó beosztását. Itt heti bontásban érdemes felvenni. Fontos, hogy itt a tervezett beosztást kell rögzíteni, tehát az, hogy a dolgozó szabadságon, illetve betegszabadságon volt, vagy hogy munkaszüneti nap, és munkanap áthelyezés is történt azt már a Havi adatokban kell felrögzíteni.

Teljes, 7 napos heteket kell rögzíteni, ahol a szombat és a vasárnap mindig pihenő nap jelen esetben. A heteket folyamatosan kell felvenni, attól függetlenül, hogy közben esetleg hónapváltás történt. A havi számfejtés fogja biztosítani, hogy ezek nem folynak össze, illetve a megfelelő módon veszi figyelembe a megadott munkaidőkeretet.

Havi adatok rögzítése

Minden hónapban az egyedi munkaidőterv rögzítése alapján a Havi adatokban a munkarend gombra kattintva beajánlásra került az előbbiekben rögzített munkaidőterv, napi bontásban.

Január

 - a munkanap áthelyezés miatt át kell állítani a január 1. és január 2. , valamint január 10. naptípusát.

A munkarend rögzítése után a program automatikusan legenerálja a ledolgozott órák számát, és jelen esetben a műszakpótlékos órák számát. Ezek a program által generált sorok nem módosíthatóak, de egyéb bérelem, vagy órakód felvehető mellé.

Február

 - azon napok naptípusát, ahol a dolgozó szabadságon volt, át kell állítanunk, ekkor a program annyi óra szabadságot fog adni a dolgozónak, ahány órára be lett volna osztva.

 - a tényleges munkaidőnél rögzítjük a túlórákat

 - 120 óra ledolgozott óra, 40 óra fizetett szabadság, 3 óra rendkívüli munka

Március

 - azon napok naptípusát, ahol a dolgozó keresőképtelen volt, át kell állítanunk, ekkor a program annyi óra betegszabadságot fog adni a dolgozónak, ahány órára be volt osztva.

 - 160 óra ledolgozott óra, 16 óra betegszabadság

Számfejtés

El kell indítanunk az automata számfejtést, amely az órakódok alapján (a bennük meghatározott jogcímekre) fogja elvégezni a számfejtést.

Bérjegyzék

A bérjegyzék lekérhető Egyszerűsített vagy Részletes formátumban. A Számfejtés paraméterek / Munkaidőkeret paraméterek menüpontban egy jogcímképlettel szabályozható, hogy Egyszerűsített módban mely jogcímek jelenjenek meg a bérjegyzéken.

Január (mivel a dolgozónak nem volt semmi olyan jogcíme, amely korrekciót igényelne a munkaidőkeret szempontjából, ezért mindegy melyik formátumban kérjük le a bérjegyzéket)

Február - részletes bérjegyzék

 - a részletes bérjegyzéken látható minden jogcím, amely számfejtésre került, így pl a Rendkívüli munkáért járó összeg a pótlékkal együtt, valamint, az, hogy mivel munkaidőkeret meg van adva, ezért ezzel az összeggel korrigálásra kerül a számfejtés, mivel a          túlórák csak a munkaidőkeret végén, elszámoláskor kerülnek számolásra göngyölítve.

 - az óraelszámolás részletesen tartalmazza az órákat

Február - egyszerűsített bérjegyzék

 - ezen a formátumon csak az látható, hogy a dolgozó megkapja a havi bérét, attól függetlenül, hogy voltak túlórái. természetesen a túlórák ebben az esetben is göngyölítésre kerülne

 - az óraelszámolás részletesen tartalmazza az órákat (ha nem szeretnénk, hogy ez látszódjon, akkor Óraszám részletezés nélkül kérjük le a bérjegyzéket)

Március - részletes bérjegyzék

 - a részletes bérjegyzéken látható minden jogcím, amely számfejtésre került, a munkaidőkeret végével történő számfejtés is

 - a program összeszámolja a munkaidőkereten felül végzett összes órát, és munkaidőkereten felüli bérként elszámolja - J1230

 - ezen órák  visszavonásra kerülnek, mert majd göngyölítve kerülnek elszámolásra az órák - J1298

 - leszámfejtésre kerülnek a munkaidőkeretben göngyölt órák - J1299

 - leszámfejtésre kerül a munkaidőkereten felüli munkához a pótlék - J1231

 - az óraelszámolás részletesen tartalmazza az órákat

Március - egyszerűsített bérjegyzék

 - a részletes bérjegyzéken látható minden jogcím, amely számfejtésre került, a munkaidőkeret végével történő számfejtés is

 - a program összeszámolja a munkaidőkereten felül végzett összes órát, és munkaidőkereten felüli bérként elszámolja - J1230

 - leszámfejtésre kerül a munkaidőkereten felüli munkához a pótlék - J1231

 - az óraelszámolás részletesen tartalmazza az órákat