A DESADV (Despatch Advice) egy nemzetközi szabvány szerinti elektronikus dokumentum, amelyet egy szállító (eladó) küld a vevő felé. Magyarul ezt szállítási értesítésnek nevezzük. A dokumentum célja, hogy előre jelezze a várható szállítmány tartalmát és részleteit, mielőtt az áru fizikailag megérkezik.

Ez a formátum része az EDI (elektronikus adatcsere) rendszernek, amely lehetővé teszi, hogy a cégek információkat automatikusan, emberi beavatkozás nélkül cseréljenek egymással.

A Nagy Machinátorba beépítettük a DESADV dokumentum küldésének lehetőségét. Ennek eredményeként:

•A szállítmányokról szóló adatok automatikusan bekerülhetnek a bejövő szállítólevelek közé

•A program képes összekapcsolni a DESADV dokumentumot a vevői megrendelésekkel.

 

Az alábbiakban a DESADV készítésével kapcsolatos folyamatot tekintjük át

EDI rendelés fogadása (EDIFACT)

A program képes EDI rendeléseket feldolgozni. -> Bővebben

Logisztikai egység (SSCC) generálás

A Szállítólevél elkészülre után a Logisztikai egység-kezelés során a szállítólevelek fizikai tartalmát egyedi bizonylatszámmal ellátott logisztikai egységekhez (általában EUR raklapokhoz) lehet hozzárendelni.

Az egyes bizonylatszámokon a program nyilván fogja tartani, hogy melyik vevőrendelés, mely tételei kerültek kiszállításra. A logisztikai egység generálás előfeltétele a DESADV generálásnak.-> Bővebben

Szállítási értesítő generálás (DEASDV)

DESADV generálás szállítólevelenként

A raktárforgalom generálás  DESADV generálására azután nyílik lehetőség, hogy a szállítólevél alapján a Logisztikai egységek elkészültek.

A funkció kismenüjében megjelenik az E-szállítólevél/DESADV menüpont.

A elkészült fájl a DESADV paraméterekben meghatározott könyvtárba fog elkészülni.

DESADV generálás csoportosan

DESADV fájlok generálására is a szállítólevél szűrés funkciót kell használni. Szűrni azokra a szállítólevelekre érdemes, amelyek már logisztikai egységhez lettek rendelve, de DESADV még nem készült belőlük. A művelet indítása után szállítólevelenként elkészül a fájl.