Egyes partnerek (általában a globális kereskedelmi láncok) előírhatják, hogy a vevőrendeléseiket EDI szállítólevélen, közismertebb nevén egy DESADV-n (DespatchAdvice) kapják meg.
Ehhez elengedhetetlen az áru SSCC-alapú nyomon követésének kialakítása, amely a vevők számára az áru automatikus bevételezésének lehetőségét is magában hordozza.
Az SSCC (Serial Shipping Container Code) egy globális egyedi azonosító, amelyet az egyedi logisztikai egységek azonosítására használnak.
Amennyiben a DESADV miatt szükségessé válik az SSCC kódok generálása, a logisztikai egység bizonylatszámát az SSCC kód generálás szabályai alapján lehet létrehozni a programban.
A program támogatja az egy raklap több szállítólevél, és az egy szállítólevél több raklap logisztikai struktúra kialakítását is.
Például a partner előírhatja, hogy egy szállítólevélen (DESADV-n) csak egy vevőrendelés tételei lehetnek. De közben megengedi, hogy egy raklapra több rendelés tételeit is rápakolhatják.
Ennek az esetnek a támogatására lehetőséget biztosít a program arra, hogy több szállítólevél kijelölésével generáljon a program egy logisztika egység bizonylatot.
Logisztikai egység generálás szabályai
A partnerek azt is előírhatják, hogy milyen szempontok figyelembevételével kell a hozzájuk szállított raklapokat felpakolni. Például a vevő előírhatja, hogy csak egy rendelés árui kerülhetnek egy raklapra, vagy akár azt is, hogy kizárólag egy termék kerülhet rá.
A logisztikai egység-kezelés funkcióban lehetőség van a partneri igények előzetes felrögzítésére. Amikor a szállítólevél alapján logisztikai egységet képez a program, a vevői igények alapján ajánlást tud tenni az egyes raklapok képzésére.
Logisztikai egység elszámolás
A logisztikai egység bizonylatban meg lehet adni, hogy az áru kiszállítása után mi legyen a logisztikai egység sorsa.
Meg lehet adni, hogy
- a raklap a vevő számára értékesítve lesz, vagy esetleg
- nem a vevőnek adják el, hanem a fuvarozó cég számára lesz értékesítve
- vagy kölcsönadják a raklapot,
- vagy a kölcsönbe kapott raklapot adják vissza, illetve az is lehetséges, hogy
- a fuvarozónak átadjuk a telepakolt raklapot és fuvaros ott hagy cserébe egy üreset, vagyis nem kell senkinek se elszámolni a raklappal.
A funkcióban lehet szabályozni, hogy amikor logisztikai egység bizonylatot generál a program, milyen szempontok figyelembevételével hozzon létre új logisztikai egységet és arra mit tegyen. -> Bővebben
Logisztikai egység bizonylat paraméterek
A funkcióval lehet szabályozni, hogy milyen adatokkal jöjjön létre egy új logisztikai egység bizonylat. -> Bővebben
Mozgásnem törzs
A mozgásnem törzsben kel aktiválni a Logisztikai egység bizonylat generálást.
A mozgásnemhez kapcsolt szabályrendszer szerint készül el a logisztikai egység
Logisztikai egység bizonylatot generáló funkciók
Az alábbi funkciók képesek logisztikai egységet generálni.
Raktárforgalom generálás funkció
A raktárforgalom generálás funkció kismenüjében meg tud jelenni a Logisztikai egység generálás menüpont.
A menüpont elindítása után megjelenő Logisztikai egység bevitelben lehet az egyes rakalapokat összerakni.
A mozgásnem törzsben kel aktiválni a Logisztikai egység bizonylat generálást.
A mozgásnemhez kapcsolt szabályrendszer szerint készül el a logisztikai egység
Raktárforgalom szűrésből
A Logosztikai egység generálás ablakot a Raktárforgalom szűrés funkcióból is el lehet indítani.
Ennek használatára akkor kerülhet sor, ha több szállítólevél tartalmát kell egyetlen logisztika egységre helyezni.
Az adott ügyfél olyan szállítóleveleire kell rászűrni, amelyek még nincsenek logisztikai egységhez rendelve.
A Logisztikai egység generálás pedig a logisztikai egység generálás szabályainak megfelelően raklapokra fogja helyezni az árut. (Pl.: Itt döl el, hogy homogén vagy heterogén a raklap)
Rakodási címkét a raktárforgalom szűrésből lehet készíteni a Logisztikai egységek elkészítése után.
A képen látható listaforma után egy mintacímke jelenik meg, amelyet a programba épített lehetőség segítségével szabadon lehet módosítani -> Listaformázás
A címkén GS1 databart is meg lehet jeleníteni. - > Bővebben
Egyéb lehetőség a logisztikai egységek elkészítésére
Kosárban rögzített rendelés és szállítólevél
Amennyiben a rendelést kézzel rögzítik fel és a szállítólevél is egyből elkészül, a Kosár funkció használatát ajánljuk.
A Kosár lezárása az elkészült szállítólevél megjelenik egy szűrésablakban. Az EDI szállítólevél művelet elindítása után (amelyet automatikus is el lehet indítani), a program jelzi, hogy még Logisztikai egység nem készült a rendeléshez, majd megmutatja a legenerált Logisztikai egységet. Az ablakból történő kilépésre a DESADV állomány azonnal elkészül.
Szállítólevél generálás korábban felvett rendelés alapján
