Sorszám

A raktárforgalmi bizonylat rögzítése során a tételek kereső ablakban látható sorrendjében lehet a tételek összegét megadni, ezért a tételek sorrendje igény szerint módosítható az F5-Kijelölés/Beszúrás funkció billentyű segítségével.

Tételtípus

A Tételtípus törzsben definiált típusok közül lehet választani.

Számlatípus

A Számlatípus törzsben definiált típusok közül lehet választani. Nincs érték választása esetén a tételt nem lehet számlára átemelni.

Számlairány

Ebben a mezőben adható meg, hogy az adott tétel vevő vagy szállító irányú számlán fog szerepelni. Az automatikus érték az előkalkuláció irányának megfelelő számlairányt jelenti.

Kezdőérték

Beszerzési ár alap és Eladási ár alap tételtípusok esetén megadható, hogy a program milyen árat ajánljon be a bizonylat rögzítése során. Eladási ár alap tételtípus esetén az ügyfélre vonatkozó engedmény-rendszer szerinti árat adja a program eredményül.

Kitöltés típus

A tétel számlára kerülésének módját lehet a mezővel szabályozni.

Normál

Áruszámla számlatípus esetén választható. Normál esetben a tételkitöltés során a számlának annyi tétele van, ahány cikk a szállítólevélen szerepelt. A Normál kitöltés típusú tétel összege a számla cikkhez tartozó tételébe kerül beleszámításra, külön nem lesz a számlán megjelenítve.

Tételenként

A tételtípus és annak összege annyi tételként szerepel a számlán, ahány raktárforgalmi tételben megtalálható volt a kitöltésre került szállítólevélben.

Külön tételben, összevontan

A tételtípus és annak összege egy tételben összevontan fog a számlára rákerülni.

Tétel megjegyzés

A tételtípus és annak összege annak a számla tételnek a megjegyzésében fog csak szerepelni, amelyikhez a raktárforgalmi bizonylaton tartozott.

Összesített megjegyzés

A tételtípus és annak összege összevontan a számla utolsó tételéhez kapcsolódva jelenik meg a számlán.

Tétel megjegyzés + Összesített

Az előző két típus együtt.

Besorolási szám

Tételenként és Külön tételben, összevontan kitöltés típus esetén meg kell adni, hogy mi legyen a számlán a tétel besorolási száma.

Áfa tartalom

Tételenként és Külön tételben, összevontan kitöltés típus esetén meg kell adni, hogy mi legyen a számlán a tétel áfa tartalma.

Számlázási mértékegység

Tételenként és Külön tételben, összevontan kitöltés típus esetén meg kell adni, hogy mi legyen a számlán a tétel mértékegysége.

Utókalkuláció

Beszerzés esetén az előkalkuláció annak a lehetőségét biztosítja, hogy már a bizonylat rögzítése során rendelkezésünkre álljon egy többé-kevésbe megbízható beszerzési ár. Azonban az ügylethez kapcsolódó számlák beérkezése után már lehetőségünk van egy teljesen pontos beszerzési ár meghatározására.

Fuvar és vámköltség alapján

A program a Fuvar- és vámköltség menüpontban megadható, a beszerzési árat befolyásoló tényezőket tudja utólag figyelembe venni. A Fuvar- és vámköltségek megadása után az Utókalkuláció funkcióval lehet a beszerzési árat pontosítani.

Számla alapján...

Az ügylethez kapcsolódó számlák rögzítésekor a beszerzési/eladási ár visszaírás menüpont, vagy az Utókalkuláció akció a konkrét kiszámlázott értéket visszaírja a megfelelő előkalkuláció tételbe. Ha egy számlatétel több előkalkuláció tétel összege (Kitöltéstípus = Külön tételben, összevontan), akkor az arányosítás történhet vetítési alap szerint ("Számla alapján, vetítési alappal arányosítva") vagy a raktárforgalom felvételekor az előkalkuláció tételben rögzített összeg szerint (Számla alapján, rögzített összeggel arányosítva).

Példa

Kalkulált értékbe számít

A Kalkulált érték iránytól függően a raktárforgalmi bizonylat beszerzési vagy eladási ára.

Igen, költségként

esetén arról döntünk, hogy az aktuális tételtípus összege hozzáadódjon-e a bizonylattétel árához és csökkentse-e az árrést is egyben.

Igen

esetén aktuális tételtípus összege hozzáadódik a bizonylattétel árához, de nem fogja csökkenteni az árrést.

Nem

esetén aktuális tételtípus összege nem adódik hozzá a bizonylattétel árához, de csökkenteni fogja az árrést.

Pl. Beszerzés irány esetén a Külföldi fuvardíj esetében ezt az értékét érdemes Igen-re állítani, míg Eladás iránynál egy ügynöki jutalék esetében a Nem érték beállítása javasolt abban az esetben, ha ügyfél engedmény-rendszer szerinti eladási árát már eleve úgy képeztük, hogy figyelembe vettük az eladásra később rárakodó költségeket (jutalék, bónusz, termékdíj stb.).

Főkönyvi feladás

A tételtípus főkönyvi feladásának akkor van értelme, ha a tételhez kapcsolódóan vagy nem várható számla megjelenése, de főkönyvben szeretnénk látni annak összegét, vagy éppen a felénk leszámlázott költség (pl: jutalék) és az általunk nyilvántartott összegek különbségét akarjuk egy átvezetési számlán megjeleníteni.

(A Főkönyvi feladás funkció még fejlesztés alatt.)

Vetítési alap

A Vetítési alap mezőben azt határozzuk meg, hogy mire vonatkozik az Érték vagy Százalék mezőkben megadott összeg.

További Utókalkuláció: Számla alapján, vetítési alappal arányosítva esetben az utókalkuláció az itt megadott mező arányában ossza szét a számlatételt.

Mértékegység

Az Érték mezőbe beírt összeg a Mértékegység mezőben megadott mértékegységre vonatkozik. Az átváltás az átválási táblázatban található arányok alapján történik. Ha a vetítési alap "kg" / "KG" úgy működik, hogy ha nincs az átváltási táblázatban "kg" / "KG" akkor az átváltást a további adatok között található Nettó tömegből veszi. (Tömeg=Nettó / Bruttó paraméterrel lehet szabályozni, hogy a További adatokból melyikkel foglalkozzon a program.)

Pl.: A bizonylat tételben szereplő cikk mértékegysége darab, és Mértékegység mezőben doboz, az Érték mezőben 100 Ft szerepel. A cikk Átváltási táblázatában 10 darab = 1 doboz van. Akkor a tételtípus összege 1 darabra vonatkozóan 100 / 10 = 10 Ft.

Mértékegység mezőt üresen is lehet hagyni, ebben az esetben a tétel alapmértékegységére vonatkozik a megadott Érték. Az előbbi példa esetében ez azt jelentené, hogy a Tételtípus összeg 100 Ft.

Mértékegység táblázat

Működése ugyanolyan, mint a Vetítési alap: mértékegység esetén, azzal a különbséggel, hogy a mértékegység és az érték mezőt egy külön funkcióban az un. mértékegység táblázatban lehet megadni. A táblázat előnye az, hogy az értékmegadást attól lehet függővé tenni, hogy melyik ügyfél és raktár szerepel a bizonylaton.

Pl.: Az előkalkuláció tételben raklaphasználati díjat kell tárolni. Az egyik beszállítónk 500 Ft, a másik beszállítónk 600 Ft-ot számláz raklaponként, azonban, ha a közelebbi raktárunkba szállít, akkor csak 450 Ft-ot. Ezt a helyzetet legegyszerűbben a Mértékegység táblázat használatával lehet lekezelni.

Beszerzési ár

Az előkalkulációban megadható Beszerzési ár alap értékének százaléka kerül ajánlásra.

Kalkulált érték

Az előkalkuláció által kikalkulált beszerzési ár értékének százaléka kerül ajánlásra.

Vetítési alap: Eladási ár / Nyilvántartási ár / Ártábla1-6/Árrés

A Vetítési alap összegszerű megadása esetén a Százalék mezőben lehet megadni, hogy az kiválasztott vetítési alap hány százaléka a tételtípus összege. Pl. az ügynöki jutalék tételtípus az Árrés 3%-ka esetében, a program először kiszámítja az Eladási árat, a költségeket és ezek alapján az árrést és ezek után tudja meghatározni az ügynöki jutalék összegét.

Árrés vetítési alap csak akkor jelenik meg, ha Kalkulált értékbe számít:Nem beállítást alkalmazunk.

Átváltott összmennyiség kerekítés

Vetítési alap esetén a cikktörzsben megadott átváltás alapján fogja kiszámolni a program az egy darabra jutó értéket. Azonban vannak olyan tételek, ahol a tört egység használatának nincs értelme. Pl.: Ha raklaphasználati díjat számláznak felénk, akkor egész számú raklapot kapunk. Erre az esetre szolgál, hogy beállítható, mindig Felfelé egészre legyen kerekítve a vetítési alap egysége.

Érték, Százalék

A Vetítési alapra megadott érték. Pl.: Raklaphasználati díj 1 raklapra 500 Ft. Ha a Cikktörzsben meg van adva, hogy mennyi termék fér egy raklapra, akkor a raklap használati díjat ez alapján fogja elosztani a program.

Megjelenítés

Látszik

A raktárforgalmi bizonylat rögzítése során a tétel látszódni fog és módosítható lesz.

Nem látszik

A raktárforgalmi bizonylat rögzítése során a tétel nem fog látszódni, de automatikusan kiszámításra kerül.

Látszik, de nem mód.

A raktárforgalmi bizonylat rögzítése során a tétel látszódni fog és módosítható lesz.

Látszik ha nem nulla

A mező nem fog látszódni, ha a kezdő értéke a mezőnek nulla.

Ha viszont a kezdőérték nem nulla, akkor látszódni fog, de nem lehet módosítani az értéket.

Módosítható ha nem nulla

A mező nem fog látszódni, ha a kezdő értéke a mezőnek nulla.

Ha viszont a kezdőérték nem nulla, akkor látszódni fog, és módosítani is lehet az értéket.

Látszik, és módosítható ha nulla

A mező látszódni fog, ha a kezdő értéke a mezőnek nem nulla, de nem lehet módosítani az értékét.

Ha viszont a kezdőérték nulla, akkor is látszódni fog a mező és módosítani is lehet.

Nem látszik, de módosítható  ha nulla

A mező nem fog látszódni, ha a kezdő értéke a mezőnek nem nulla, de azért számolni fog a mező értékével.

Ha viszont a kezdőérték nulla, akkor látszódni fog a mező és módosítani is lehet.

Ajánlott érték

Termékdíj típusú tételben megadható, hogy a termékdíj legyen-e beajánlva az előkalkuláció során.

Cikkszám

A raktárforgalmi bizonylat tétel cikkszámára vonatkozó szűrés. Nem kötelező megadni.

CikkTípus

A raktárforgalmi bizonylat tétel cikkszámára vonatkozó szűrés. Nem kötelező megadni.

Cikkszám maszk

A raktárforgalmi bizonylat tétel cikkszámára vonatkozó szűrés. Nem kötelező megadni.

Cikk besorolás

A raktárforgalmi bizonylat tétel cikkszámára vonatkozó szűrés. Nem kötelező megadni.

Utolsó módosítás: 2022. 09. 28.

© PROGEN Kft.