A funkció az Előkalkuláció almodul struktúra adata.
A funkcióban egy Tételtípusra vonatkozó előkalkuláció értékeket lehet felvenni táblázatos formában.
Alkalmazása akkor javasolt, ha egy tételtípusnak az előkalkulációban használt értéke beszállítónként ( vagy vevőnként) és esetleg raktáranként is különböző.
A táblázatban megadott értékeket akkor fogja használni a program, ha az Előkalkulációban fel van véve a Tételtípus és annak beállításai között az szerepel, hogy Vetítési alap:Mértékegység táblázat.
Pl.: Fuvardíjat kell fizetnünk a beszállítónak, amellyel a beszerzési árat szeretnénk megnövelni. De beszállítónként és azon belül raktáranként külön-külön megállapodásunk van fuvardíj mértékére. Ha nem használnánk ezt a táblázatot, akkor annyi előkalkuláció sémát kellene készítenünk, ahány megállapodásunk van.
Az Előkalkuláció mértékegység táblázat használata esetén elegendő a Fuvardíjat Tételtípusként felvenni, majd erre a tételtípusra ebben a funkcióban meg kell adni az értékeket. Ezek után egyetlen előkalkulációt kell létrehoznunk, amelyben meg kell adni, hogy a Tételtípus értékét Előkalkuláció mértékegység táblázat-ból kell a programnak kivennie. ( Ahhoz, hogy a program meg tudja határozni a szállítólevél tételre jutó fuvardíjat, a Cikktörzs / Mértékegységek menüpontban meg kell mondani azt!)
Tételtípus |
Az értékeket Tételtípusként kell megadni, ezért ennek megadása kötelező. |
Ügyfél |
Ha ügyfelenként más és más a tételtípus értéke, akkor opcionálisan megadható az ügyfél. Ha nem töltik ki a mezőt, akkor az összes beszállító azt az értéket fogja kapni. |
Raktár |
Ha raktáranként más és más a tételtípus értéke, akkor opcionálisan megadható a raktár. Ha nem töltik ki a mezőt, akkor az összes raktárra vonatkozóan azt az értéket fogja kapni. |
Mértékegység, Érték |
Az Érték mezőbe beírt összeg a Mértékegység mezőben megadott mértékegységre vonatkozik. Az átváltás az átválási táblázatban található arányok alapján történik. Ha a vetítési alap "kg" / "KG" úgy működik, hogy ha nincs az átváltási táblázatban "kg" / "KG" akkor az átváltást a további adatok között található Nettó tömegből veszi. (Tömeg=Nettó / Bruttó paraméterrel lehet szabályozni, hogy a További adatokból melyikkel foglalkozzon a program.) Pl.: A bizonylat tételben szereplő cikk mértékegysége darab, és Mértékegység mezőben rakl, az Érték mezőben 100 Ft szerepel. A cikk Átváltási táblázatában 10 darab = 1 rakl van. Akkor a tételtípus összege 1 darabra vonatkozóan 100 / 10 = 10 Ft. Mértékegység mezőt üresen is lehet hagyni, ebben az esetben a tétel alapmértékegységére vonatkozik a megadott Érték. Az előbbi példa esetében ez azt jelentené, hogy a Tételtípus összeg 100 Ft. |