Gyakran előforduló jelenség, hogy egy termékkel kapcsolatban megváltozik az igény a programban nyilvántartott adatokra vonatkozóan.
Például egy termék mindig is szavatossági idővel rendelkezett, de a programban azt nem tartották nyilván. Majd a vevői igények hatására úgy döntenek, hogy mégis be kell rögzíteni azokat.
Erre a problémára a 192-es fejlesztési ciklus előtt csak az lehetett a megoldás, hogy új cikkszámot kellett a rendszerben létrehozni, és a korábbi cikkszámot meg kellett szűntetni.
Ez a módszer természetesen a cikktörzs megduplázásával járt.
A 192-es fejlesztési ciklus óta a következő lehetőség áll rendelkezésre.
A Cikktörzsben megjelent a Gyártásiszám-kezelés kezdő dátuma mező.
A megadott dátum lehet akár évközben is.
Cikkbesorolás használatával lehet elérni, hogy a gyártási számokhoz különböző adatokat kérjen be a program.
Az alábbi képen az látható, hogy a gyártási szám paraméterek funkcióban a Szavatossági idős besorolású termékekhez a gyártási számon kívül a Szavatossági időt fogja bekérni a program.
Az áttérés előtti napon ki kell vezetni a komplett készletet a nyilvántartából.
Ehhez egy technikai mozgásnemet kell létrehozni a mozgásnem törzsben, raktár ki irányút.
Amennyiben főkönyvi könyvelés van, a főkönyvben érdemes egy átvezetési számlát nyitni, és arra kontírozni a kivezetés Tartozik oldalát.
A készletet az áttérés napján kell visszavezetni. A program figyelni fogja, hogy az áttérés napján már meg fogja kérdezni a gyártási számot és a szvatossági időt is.
A visszavezetéshez is egy technikai mozgásnemet kell létrehozni a mozgásnem törzsben, raktár be irányút.
Készletbeállítás funkció a következők szerint működik
- Ha a cikk gyártási számos, a készletbeállítás ránéz erre a mezőre és ha ki van töltve
- A Beállított ÉV < Cikktörzs.GySzámKezd-ben az ÉV, akkor Gyártási szám: Nincs beállítással megy.
-A Beállított ÉV > Cikktörzs.GySzámKezd-ben az ÉV, akkor a cikktörzsben megadott Gyártási szám beállítás szerint megy.
- A Beállított ÉV = Cikktörzs.GySzámKezd-ben az ÉV, akkor a két beállítás fog történni
Beállított ÉV.01.01-től GySzámKezd -1 napig Gyártási szám : Nincs szerint állít be
GySzámKezd-től a - Beállított ÉV.12.31-ig a cikktörzsben megadott Gyártási szám beállítás szerint megy.
Ha GySzámKezd nincs kitöltve, akkor minden évben gyártási számosnak tekinti. (korábbi működés)