Egyedi tulajdonságokkal rendelkező Sarzs számos termék esetén a termék rendelkezik a gyártó által adott egyedi azonosítással (LOT szám, Műbizonylatszám stb.), azonban ugyanabból a gyártásból származó termékből többféle változat is raktáron lehet. Például egy vas anyag esetén ugyanazzal a műbizonylattal rendelkező terméknek különböző hosszúságú változata lehet raktáron.

Gyártási szám paraméterek

Egy ilyen esetet a következő módon kezeli a program:

- Gyártási szám mezőben egy egyedi azonosítót tárolunk, amelyet a beszerzés során képez a program.

- Szöveg 1 mezőbe kerül a Sarzs szám, vagyis a gyártó egyedi azonosítója

- Szöveg 2 mezőbe kerül a tulajdonság, ami megkülönbözteti az egyes változatokat, például a vas hossza.

 

Cikktörzs

A cikket az alábbi beállításokkal kell rögzíteni. A cikkbesorolás alapján lesz összepárosítva a gyártási szám tulajdonsággal a termék

 

 

Leltár

Leltározás előtt el kell dönteni, hogy milyen adatok megadását várjuk el a leltározótól.

Gyártási szám paraméterek

Amennyiben a raktárra vett terméket nem látják el egyedi azonosítóval (GS1 címke), és a gyártó sem rakott rá semmit sem, ami alapján azonosítani lehet a terméket, akkor

a leltározótól azt lehet csak elvárni, hogy a leltározás során

- be tudja azonosítani a cikket és

- le tudja mérni a gyártási szám tulajdonságot, például a hosszát.

És nem tudja  meghatározni a Sarzsszámot, és

nem  fogja tudni az program által adott egyedi azonosítót sem.

Ennek megfelelően lesz a gyártási szám paraméterekben megadva, hogy mit kell a leltár során megadni:

Leltárfelvétel - Feldolgozás

A Leltárfelvétel során nem kellett megadni csak a cikkszámot és hosszot.

A leltárfeldolgozás feladata, hogy a leltár során fellelt gyártási számot össze tudja párosítani egy leltárívben eltárolt könyv szerinti mennyiséggel.

 

A feldolgozás során a leltár felvétel egyes soraihoz keres a leltár ívben párt.

1 sor feldolgozás

A fenti képen a Felv.id=3 az első sor, ebben a leltár során egy 3000 hosszú vasat találtak az 11111 rekeszben 1 darabot.

Ehhez keres a leltárívben párt. Megtalálja a Íy id=1-sort. Ebben szintén 3000 hosszú vas van, de kettő darab van.

Ebből felhasznál 1 db, és arra az eredményre jut, hogy megfelelő, vagyis Ok.

Ezzel a Felv.id=3 fel lett teljesen használva, viszont  Ív id=1-ből maradt 1 darab.

 

2. sor feldolgozása

A program áttér a következő Felvételi sor feldolgozására, ez Felv.id=4.

Ebben a hossz 2000. Keres ilyet hosszú vasat a leltárívben de az 11111 rekeszben, de ott nem talál, viszont talál az 11112 rekeszben egy olyan sort (Ív.id=2), amelynek szintén 2000 a hossza.

A program úgy dönt, hogy ez ugyanaz a vas és össze párosítja a két sort.

A kiértékelés eredménye pedig az lesz, hogy raktárközi mozgást fog generálni a két rekesz között.

Mivel a Felv.id=4-en 1 darab volt, és az Ív.id=2-ben is egy volt, mindkettő sor kifut, többet nem jelennek meg a kiértékelésben.

Utolsó sor

A leltár felvétel összes sora fel lett dolgozva, de a program talált egy sort a leltár íven, amit eddig nem sikerült párosítani, példánkban Ív id=1-ből maradt 1 darab, erről úgy dönt, hogy Hiányként fogja kivezetni.