A Leltárkezelés funkciót első sorban azoknak ajánljuk, akik
- tárhelyes raktárirányítás rendszert üzemeltetnek és/vagy
- a termékeket gyártási számmal tartják nyilván.
Továbbá azoknak ajánljuk, akik
- nyomon szeretnék követni a leltározás folyamatát;
- meg akarják határozni, hogy ki a leltár felelőse, mely rekeszeket kell leltározni;
- tudni akarják, hogy a leltározásra kiírt rekeszek (tárhelyek) közül melyikkel végzett a leltározó, melyikkel nem;
- akik több egymástól független leltározó csapatot akarnak utasítani,
- és az egyes rekeszekre felvett leltárakat össze akarják hasonlítani,
- eltérés esetén ellenőrző leltárat akarnak elrendelni,
- a leltár kiértékelése előtt látni akarják, hogy melyek a legnagyobb értékű eltérések;
- a kiértékelő algoritmustól elvárják, hogy a program a hiány és többlet lekönyvelése előtt átrendezési javaslatokat tegyen a helyzet orvoslására.
Leltár feldolgozó képernyő
Leltározás folyamata
Gyártási számos termékek kezeléseMielőtt a leltárt elkezdik, el kell dönteni, hogy gyártási számos termék esetén milyen adatok megadása legyen kötelező a leltárfelvétel során. A programban a gyártási szám azonosítója mellett további 4 mezőt (2 szöveg, 2 dátum) lehet megadni a termék azonosításához. (Bővebben) Azt kell végig gondolni, hogy ezek közül melyeket tudja a leltározó leolvasni a termékről a leltározás során?
Például A raktárban zártszelvényt tárolnak. Az árubevételezése során a Gyártási számot a program képzi automatikusan. Szöveg1 mezőben a termék Műbizonylat száma található, a Szöveg 2-ben a termék hosszát tárolják mm-ben megadva. Amennyiben a készletre vételkor nem nyomtattak egy vonalkódos azonosítót (pl. GS1 vonalkódot) a termék mellé, a leltár során a leltározó a termékre ránézve nem fogja tudni a program által képzett gyártási számot, de még a műbizonylat számát sem. A leltározó a cikkszám azonosításán túl a zártszelvény hosszát tudja lemérni.
Az előzőek alapján a gyártási szám paraméterekben be kell állítani, hogy a cikkszámon kívül kizárólag a Szöveg2 mező kitöltése kötelező. A leltárfeldogozás feladata lesz azonosítani a megadott adatok alapján a terméket.
 Gyártási szám paraméterek
Mikor van szükség egyedi gyártási szám használatára? Az egyedi gyártási szám alapján lehet egyedivé tenni és nyomon követni a termék mozgását a rekeszek között. Amennyiben alkalmazzák a ún. Gyártási szám FIFO beállítást, további adatok párosulnak a beszerzett termékhez, például a beszerzés dátuma, a beszállító, a beszállításkori ár. |
AlapadatokA leltározási folyamatot egy ún. leltárbizonylat felvételével lehet elindítani. A leltárbizonylat tartalmazza, hogy melyik raktárt kell leltározni és mi a leltár tervezett időtartama. RekeszekKötelező adatként meg kell adni, hogy a raktár melyik rekeszeit, tárhelyeit kell leltározni. A rekeszek megadásának az a célja, hogy - a leltár végrehajtása során nyomon lehessen követni a leltár állapotát. - el lehessen rendelni kisebb területek leltárát. Annak érdekében, hogy a rekeszek felvétele ne jelentsen adminisztratív terhet, a rekeszeket csoportosan lehet legenerálni a bizonylathoz, amelyet előre be lehet paraméterezni. Összes rekesz leltáraA Leltár paraméterek funkcióban a Leltársorozat párbeszéd ablakban, a Rögtön kezdhető rekeszek mezőben, képlet formájában lehet megadni a leltározandó rekeszeket. Leltárutasítás rögzítése után a program automatikusan fel fogja venni az itt megadott rekeszeket leltározásra. - Amennyiben üresen hagyják (vagy egy csillag van benne), akkor a rekesztörzs összes rekesze a leltárba kerül. - Amennyiben a raktár a raktárirányítási rendszer alá be van vonva (ez azt jelenti, hogy a raktártörzsben fel vannak véve a rekeszek), akkor kizárólag azokat a rekeszeket generálja be a program, amelyek a raktártörzsben a raktárhoz fel lettek rögzítve.
Rész leltár (rekeszek szerint)
Ki lehet írni részleltárt is. Ebben az esetben érdemes a rekeszképletet használni. Lásd kép A rekeszképletet a rekesz kódja alapján kell megírni, nem kell "r"-t használni. Amennyiben rendszeresen ismétlődnek ugyanazon tárhelyekre rész leltárak, érdemes külön Leltársorozatot létrehozni és abban fixálni a leltározandó rekeszeket.
Részleltár (cikkek szerint)Az új leltár-kezelés funkció a tárhelyes raktárak leltározásának támogatására jött létre. A leltár kiértékelés után egy adott tárhelyhez (rekeszhez) felvett cikkek mennyiségére állt rá a készlet. Mostani fejlesztés azokat az alapvetően nem tárhelyes raktárak leltárázási folyamatát akarja támogatni, ahol egy adott terméket leltároznak le csak, és a többi terméket nem szabad érintenie a leltár kiértékelésének. Ehhez a működéshez a leltárparaméterező felületén kell beállítani, hogy a leltárban nem szereplő cikkekt úgy tekintse a program, hogy pont annyi van belőlük, amennyi a leltáríven szerepel. Ennek az értéknek a használata esetén, ha egy cikket nem vesznek fel a leltárban, akkor úgy tekinti a program, hogy abból a cikkből pont annyi van készleten, amennyi a leltárívben szerepel. Ennek az lesz az eredménye, hogy feldolgozás során ezeket a cikkeket nem veszi figyelembe a program, nem fog se hiányt se többletet generálni. Csapatok kijelöléseAlapleltár A leltárkezelés funkcióban lehetőségünk van több leltározó csapatot is kijelölni, akiknek egymástól függetlenül lehetőségük lesz a leltárt végrehajtani. Az ún. Alapletárban a leltárt elrendelő azt határozza meg, hogy hányszor kell egy-egy rekeszt kötelezően leszámolni. Az egyes leltárakhoz meghatározza, hogy ki lesz felelős a végrehajtásért. Ellenőrző leltár Már a leltár megkezdése előtt el lehet dönteni, hogy eltérés esetén lesz-e ellenőrző raktár. Az ellenőrző leltárban csak azokat a rekeszeket kell majd leszámolni, amelyekre elrendelték az ellenőrzést az alapleltárak összehasonlítása után.
 Két leltározó csapat és egy ellenőrzés |
Lehetnek a raktárban olyan rekeszek, amelyekhez nem lehet közvetlenül hozzáférni fizikai helyzetük miatt. Például túl magasan vannak. Ezek a rekeszek előkészítést igényelnek, például le kell őket egy targoncának emelnie és csak utána kezdődhet a leltár. Az előzőknek megfelelően a leltározásra kiírt rekeszek elsődleges tulajdonsága, hogy rögtön kezdhető vagy pedig előkészítést igényel. Addig nem lehet megkezdeni a rekesz leltározását, amíg az előkészítés meg nem történik. Az előkészítés megtörténtét a rekesz állapotának megváltoztatásával lehet jelezni a leltározó csapatok felé. |
A leltár megkezdése előtti utolsó művelet biztosítani, hogy a leltár végrehajtása közben ne vigyenek el semmit sem fizikailag a leltározás alatt álló területről, vagy ne vigyenek be semmit sem. A leltározás kulcskérdése, hogy mihez képest kell kiértékelni a talált adatokat. Ezért a fizikai korlátozással párhuzamosan rögzíteni kell a programban azt a könyv szerinti állapotot, ami a viszonyításhoz alapul fog szolgálni. Ezt az lementett adatállományt hívja a program Leltárívnek.
Milyen cikkek kerüljenek a leltárívbe?A leltárív generálásakor alapvetően azok a cikkek kerülnek, amelyekre volt készlet mozgás a tárgyévben. Amennyiben viszont gyártási számos termékeket forgalmaznak, amelyek egyedi azonosítószámmal vannak ellátva, és esetleg a Gyártási szám FIFO beállítással van az életük nyomon követve, a leltár paraméterekben érdemes az alábbi kép szerint beállítani. Ebben az esetben a már nullára kifutott gyártási számok is az ívben lesznek. Jelentőségét lásd a Kiértékelésben.
RekeszekAzoknak a rekeszeknek a készlete kerül csak a leltárívbe, amelyek letározására az utasítás elkészült (lásd fentebb Leltár utasítás / rekeszek) Lehet-e a leltározás közben rendelést felvenni, szállítólevelet írni?Mivel a program a viszonyítás pontot a leltárív eltárolásával elmentette, lehetőség van igény esetén arra is, hogy elektronikus úton tovább folyjon az adatrögzítés (rendelésfelvétel, szállítólevél írás) Ez alapvetően nem ajánlott, azonban előfordulhat, hogy erre szükség van. (Pl.: A raktárkapuhoz megérkezett árut bevételezik annak érdekében, hogy a kereskedők, vagy a webáruházon keresztül a vásárlók lássák az új készletet.) Az előzőek alapján a leltározás megkezdése előtt, le kell generálni a leltárívet. Ez lesz a leltár viszonyítási pontja. Ezek után lehet elektronikusan akár szállítólevelet is generálni. Példa: -Tényleges készlet: 10 db -Elkezdik a leltárt – eltárolásra kerül a 10 db a leltárívben. -Generálnak egy beszerzés szállítólevelet 2 db-ról (de nem viszi be az árut, mert le van zárva a terület fizikai eszközökkel) – tényleges készlet 12 db-ra változik. -Végrehajtják a leltárt. Találnak 9 db-ot. A kiértékelés a 10 db-hoz képest fog megtörténni. Tehát 1db hiányt érzékel a program. Tipp:A fent jelzett helyzetet úgy is lehet kezelni, ha az áruátvételre szolgáló teret egy külön rekeszben elkülönítik és azt a rekeszt nem teszik bele a leltározási utasításba. Ezzel a módszerrel készleten lesz áru, és a leltározott rekeszek készlete nem fog megváltozni a leltározás során. Ennek módszernek az alkalmazásához a Beszállítás bizonylat lehetőségeit ajánljuk figyelmükbe. LeltárÍv újragenerálásA leltárívet újra lehet generálni, amennyiben úgy gondolják, hogy a viszonyítási pont megváltozott. Amikor a leltárívet először generálják meg kell adni egy dátumot. A leltárívbe az ennél a dátumnál érvényes könyv szerinti készlet menyisége fog belekerülni. Amennyiben a generálás dátuma megegyezik a rendszerdátummal, akkor a Leltár utasítás fejléc adatában látható, hogy pontosan mikor generált adat van a leltárívben. Amennyiben még azon a napon (vagy később) olyan mozgásokat hajtottak végre, amelyekhez szükséges anyagokat kivitték a letározott területről fizikailag, felmerül a leltárív újra generálásának igénye. Amennyiben későbbi napon generálják újra az ívet, mint a rendszerdátum, az utasítás fejlécében a 23:59:59 jelzi, hogy az adott nap összes mozgását figyelembe véve lett elkészítve. Különösen az veszélyes, ha mondjuk egy gyártási szám még szerepelt az ív generálásakor, majd ezt a gyártási számot még aznap eladják és ki is viszik a területről, és a leltározó ezután leltároz, és nem lesz a fellelt készletben. Ezek után a kiértékelés hiánynak fogja értékelni. Ha ebben az esetben az ívet újra generálják, akkor már nem lesz benne az ívben, nem lesz hiány.
|
FelvételA leltárfelvétel gyártási szám esetén a gyártási szám paraméterekben meghatározott módon történik. Lásd ezzel kapcsolatban fentebb a Leltár előtt fejezetet. Mobilon A leltár felvételéhez a Web-alapú Online Nagy Machinátorban ajánljuk a Mobil leltár felvétel műveletet. A leltározók egymástól függetlenül kiválaszthatnak egy-egy rekeszt a leltározása. A leltározás során természetesen a terméken található vonalkód alapján lehet azonosítani a legbiztonságosabban a terméket.
Asztali gépen Az alábbi képen látható helyen lehet rekeszenként felvenni a leltárt.
Készre jelentésA leltár szempontjából lényeges információ, hogy mely rekesz leltározását fejezték be. A Mobil leltár felvétel műveletben a Befejezés művelet szolgál annak jelzésére, hogy a rekesszek végeztek. Az asztali bevitel során a rekeszből kilépés során kérdezi meg a program, hogy befejezték-e a letárt. Ezt akkor is megkérdezi, ha semmit sem rögzítettek fel, hiszen előfordulhat, hogy tényleg üres a rekesz.
|
Amennyiben egy rekesz leltározását az összes csapat végrehajtotta, az asztali számítógépen lehetőség van a felvett leltárak összehasonlítására. Ellenőrző leltár elrendeléseEltérés esetén lehetőség van ellenőrző leltár elrendelésére. A rekeszekbe felvett adatok összehasonlítása ablakban kell az Új leltár kiírása műveletet elindítani. A művelet megkeresi, hogy lett-e Ellenőrző leltár definiálva a leltár utasítás felvétele során, és az aktuális rekeszt hozzá fűzi ahhoz a leltárhoz. Az ellenőrző leltárhoz rendeléssel párhuzamosan az Alap leltárakban lévő rekeszek állapota Lezárt lesz. Ezzel lehet megakadályozni, hogy akár mobil, akár asztali alkalmazásban módosítani lehessen az adott rekeszt a leltárban. Innentől kezdve csak az Ellenőrző raktárban lehet az adott rekeszre adatot felvenni. Másképpen megközelítve, a leltározó csapatok azokkal a rekeszekkel folytatni tudják, amelyeket még nem jelentettek készre és az összehasonlítás után nem lettek még lezárva. Rekesz elfogadásEgy rekesz leltározása azzal fejeződik be, hogy az egyik leltárt elfogadják. Az elfogadás feltétele, hogy az adott rekeszre kiírt összes leltár állapota Kész és/vagy Lezárt. Amennyiben például ellenőrző leltár lett kiírva, akkor az alap leltárak állpota Lezárt és az ellenőrző leltár állapota Kész.
Az elfogadás során bármelyik leltárt el lehet fogadni. Értelemszerűen az ellenőrző leltár elfogadásának van értelme, de akár egy negyedik leltár is kiírható. Az Elfogadás után az összes leltárban a rekesz állapota Lezárt lesz, és a Rekesz állapota is Lezárt lesz, továbbá az is látható lesz, hogy melyik rekeszleltár került elfogadásra.
Elfogadás stornóAmennyiben az elfogadás elhamarkodott volt, vissza lehet vonni a rekesz lezárását az Elfogadás stornó művelet elindításával. A művelet a rekesz állapotát visszaállítja Kész állapotra, a rekeszek leltárak állapotát pedig a következők szerint kezeli: - Ha volt ellenőrző leltár, akkor csak az ellenőrző leltárban állítja vissza a rekesz állapotát Kész értékre, ezzel lehetővé téve, hogy a felvett adatokat módosítsák. - Ha nem volt ellenőrző leltár, akkor az összes alap leltár állapota változik Kész értéken, bármelyiket módosítani lehet.
Kapcsolódó paraméter : VanRaktMenny |
A leltárkezelés funkció legfontosabb mozzanata a feldolgozás. A feldolgozás során kerül összevetésre a leltárban fellelt készlet a leltárív szerinti mennyiséggel. Feldolgozás feltételeA feldolgozás akkor kezdődhet, ha leltárba felvett összes rekesz állapota Lezárt. Ez akkor jön létre, ha a leltárba kiírt összes leltározó Készre jelentette a rekesz leltározását és az asztali alkalmazásban az összes rekesz vonatkozásában el lett fogadva valamelyik leltár. Amikor a feldolgozás feltételei rendelkezésre állnak, a leltárbizonylat műveleti között aktív lesz a Feldolgozás - kezdhető menüpont.
Elfogadott leltárAmikor a felhasználó elfogadja az egyes rekeszekre az alap vagy ellenőrző leltárt, a program átmásolja egy techikai leltárba az elfogadott leltár adatait. A technikai leltár típusa az Elfogadott leltár (illetve sorszáma a 99).
A feldolgozás során a Leltár ív és az Elfogadott leltár közti különbséget fogja meghatározni a program. LeltárÍv megváltozásaMivel a leltározás idejére nem lett lezárva a szállítólevelek írása (kivéve akkor, ha a módosítások letiltása menüpontban ezt mégis végrehajtották), könnyen elforduhat, hogy mire Feldolgozásra kerül a leltár a készletadatok megváltoznak a leltár előtti időszakra vonatkozóan. Mivel LeltárÍv egy adott pillanat szerinti állapotot tárol, érdemes lehet a feldolgozás előtt újra generálni az ívet. Amennyiben a Leltárparaméterekben be van kapcsolva a feldolgozás előtti ív ellenőrzés, az alább üzenetet küldi a program.
Igen érték választása esetén legenerálja az aktuális ívet a program és tételesen összehasonlítja az eredeti ívvel. Amennyiben eltérést talál, lehetőséget biztosít arra, hogy az új ívhez képest legyen a feldolgozás végrehajtva. Mikor nem érdemes az Ívet frissíteni? Csak akkor, ha tudjuk, hogy eszközölt változások a készletben, nem jártak együtt fizikai mozgatással. Példa Készleten van 10 db június 30-án 10:00-kor. Legenerálják az Ívet, majd fizikailag lezárják a raktárt. Az értékesítő elkészít egy szállítólevelet 11:00-kor 3 db-ról, de az árut nem viszik el. A Leltározók találnak 11:30-kor 9 db-ot. A feldolgozást elindítják 12:00-kor. A könyv szerinti készlet már nem 10, hanem 7 db. Erre hívja fel a program a figyelmet. Viszont tudjuk, hogy a 3 eladása csak logikailag történt meg, a program nyugodtan az eredeti 10 db-hoz képest értékelhet ki. Tehát lesz egy darab hiány. Ha ez nem igaz, vagyis fizikailag is elvihették az árut, akkor a leltározók által talált készletet a 7 db-hoz kell viszonyítani és máris többlet van 2 db. |
KoncepcióA feldolgozás algoritmusa arra törekszik, hogy csak a legvégsőbb esetben mondja ki, hogy Leltár többletet talált. Az alapkoncepció szerint nincs olyan, hogy leltártöbblet, mert elvileg mindennek, ami raktárban van, volt egy beszerzése. Többletnek csak azért tűnhet, mert - valamikor nem azt vették készletre, ami jött valójában - vagy nem azt adták el, amit eladtak valójában - vagy máshol találtuk meg, mint ahol van a nyilvántartás szerint, - vagy esetleg egyáltalán nem vették még készletre a már megérkezett árut. Az előzőknek megfelelően mielőtt úgy döntünk, hogy többletet találtunk, a következőket lehet végrehajtani ÁtrendezésAz egyik helyről átvisszük a másik helyre az árut. Így ami egyik helyen többlet volt és a másik helyen hiány, kioltja egymást. Átminősítés„B”termékből többlet van és az „A” termékből hiány. Ha feltételezhető, hogy a két terméket valamikor összecserélték, akkor „A” terméket ki lehet vezetni a raktárról (ezzel megszűnik a hiány) és helyette „B” terméket raktárra lehet venni. Ha a két mozgást összekapcsolják egymással, akkor „B” termék az „A” termék nyilvántartási árán fog készletre kerülni és nem keletkezik könyvelt érték különbség. (Jelen pillanatban az Átminősítést nem kezeli a Leltár feldolgozás. Amennyiben erre van szükség, a leltártól függetlenül lehet a raktár ki és raktár be mozgásokkal korrigálni a készletet és valószínűleg a leltárivet újra kell generálni.) Feldolgozás algoritmusA feldolgozás során a leltározók által felvett leltár egyes sorait párosítja a program a könyv szerinti készlet egyes soraival. A párosítás során a felvett mennyiségből és a könyv szerinti mennyiségből is egyaránt felhasznál a program, míg vagy - elfogy a leltározott mennyiség, ez a leltár hiány, vagy - elfogy a könyv szerinti mennyiség, ez a leltár többlet. Raktár/rekesz egyezés - MegfelelőA párosítás első szakaszában azokat a sorokat keresi a program, ahol a raktár és rekesz is megegyezik egymással. Ezeket a sorokat Megfelelő minősítéssel látja el. Az első szakaszban minden felvett rekordon egyszer legalább végig halad a program és csak utána következik a következő szakasz. Ha volt korábban egyezés, akkor a már csökkentett mennyiségek szerepelnek benne. Raktár egyezés - Raktárközi átrendezésA párosítás második szakaszában már csak azokat a sorokat keresi a program, ahol a Raktár megegyezik, de a Rekesz nem. Ha talál ilyen egyezést, akkor az azt jelenti, hogy megvan a termék csak nem abban a rekeszben lett megtalálva, ahol a nyilvántartás szerint van. Ezért ezeket a sorokat Raktárközi minősítéssel látja el és a létrehozott kapcsolat alapján raktárközi mozgással fogja az eltérést kezelni a program. Leltár hiány / Leltár többletAmennyiben az eddig leírt párosítási algoritmus nem fogyasztja el a mennyiségeket, el kell dönteni, hogy leltár hiány vagy leltár többletet kell könyvelni. Amennyiben a Könyv szerinti mennyiség nem fogyott el, az a leltár hiány. Amennyiben a Leltározott mennyiség nem fogyott el, az a leltár többlet. Hibás gyártási szám kezeléseGyártási számos termék esetén, ha talál olyan készletet a leltárívben, amelynek nincs gyártási száma, automatikusan leltárhiánnyal kifogja vezetni a raktárról. Helyette a leltárban meglelt készletet fogja többlettel raktárra venni. Gyártási számos termékek feldolgozásaA leltárív és fellelt leltár adatainak párosítás során a cikkszámon kívül azokat az adatokat fogja még figyelembe venni, amit a gyártási szám paraméterekben meghatároztak.
Példa1Egyedi tulajdonságokkal rendelkező termékek Példa 2Az alábbiakban egy példán kesztül mutatjuk be a feldolgozás működését. LeltárÍv generálás elmúlt évekreGyártási számos cikkek esetében lehet releváns, hogy a párosító algoritmus olyan gyártási számokkal is össze tudja párosítani a tételeket, amelyek már korábban kifutottak a raktárról. Ehhez a leltárív generálásnál tudjuk kérni, hogy korábbi évek mozgásai alapján legyenek generálva. Ezzel el lehet érni, hogy a leltárívben nullára futott gyártási számok is bekerüljenek. Az alábbiakban egy példán kesztül mutatjuk be a feldolgozás példában a leltárívet úgy generáltuk, hogy az az elmúlt két évben mozgott gyártási számokat is tartalmazza. Ezért az Ívben benne lesznek azok is amelyek már nullára futottak. A képen látható, hogy a 3000 mm-es vasból van 210 kg készleten és az 5000 mm-esből egyáltalán nincs.
Leltár felvételAz előbbi példát folytatva felvétel során viszont találnak a 5000-esből 20kg-ot és a 3000-asból is többet találtak, 200 helyett 210-et.
FeldolgozásA feldolgozás művelet ablakának oszlopai hármas tagozásúak. Az első részben a leltár felvétel mezőit lehet látni, mert a feldolgozó algoritmus a felvételhez keresi a leltárívben található rekordokat. Ennek megfelelően a második részben a leltárív mezőit lehet látni. A harmadik oszlopcsoportban azt lehet látni, hogy milyen döntést hozott a program a sorokkal kapcsolatban: Itt látható, hogy megfelelő a tétel (OK), vagy többlet, hiány, vagy raktárközi mozgás lesz.
A példánk első sorában az látható, hogy a 3000-eshez talált 210 kg-hoz a leltárívben talál ugyanabban a rekeszben egy 200-kgos gyártási számot és ezzel össze is kapcsolja. A minősítés ennek megfelelően OK. Gyártási szám többletTehát a felvételi ív első sorából 200 felhasználásra került, további 10 sorsáról dönt a második sor. Ilyet nem talál az ívben ezért Többletnek minősíti. Generál neki egy gyártási számot, amellyel fel fogja venni a leltárba. A generált gyártási szám felépítése: LT+[leltárbizonylatszám]+[Leltárfelvétel rekord azonosító] Ez alapján lehet majd tudni, hogy ki és mikor találta. A leltárfeldolgozás harmadik sorában az 5000-es vas található, amelyből a leltárív szerint nincs készlet. Szintén többlet a minősítés és kaptunk egy generált gyártási számot. Viszont, ha ezen a soron Entert ütünk lehetőségünk lesz egy korábban kifutott gyártási számmal összekapcsolni a többletet. Azokat ajánlja fel a program, amelynek hossza ugyanaz volt, mint a leltárban felleltnek.
Az összekapcsolás után megkapja a gyártási szám felvételi ív azonosítóját, gyártási számát és a műbizonylat számát is.
|
A feldolgozás elfogadása után lesz aktív a menüben a Kiértékelés művelet.
Kiértékelés menüpont elindítása fogja a tényleges raktári bizonylatokat elkészíteni. MozgásnemekA kiértékeléshez használt mozgásnemeket a Leltársorozat paraméterek funkcióban kell beállítani. Kiértékelés dátumaA LeltárÍv napjára készül el a kiértékelés. Vagyis az új leltárral lehetőség van december 31-én leleltározni és még aznapra ki is értékelni.
Leltártöbblet értékeA Leltár többlet az aktuális nyilvántartási egységáron lesz értékelve, ha annak értéke készlet hiányában éppen nulla, akkor az utolsó beszerzési áron fogja készletre venni a program.Leltártöbblet értéke Gyártási szám eseténGenerált gyártási szám eseténamennyiben a gyártási számhoz nem tudtak leltárívben található azonosítót kapcsolni, vagy tudtak ugyan, de a gyártási szám nem gyártási szám FIFO beállítással folytatta életét, akkor a Leltár többlet az aktuális nyilvántartási egységáron lesz értékelve, ha annak értéke készlet hiányában éppen nulla, akkor az utolsó beszerzési áron fogja készletre venni a program. Ez az érték is utólag módosítható a legenerált leltártöbblet bizonylatban. LeltárÍvben található gyártási számmal összekapcsolás esetén amennyiben a gyártási számhoz a leltárívben található, korábban már nullára futott gyártási számot hozzá tudtak kapcsolni , és a gyártási szám gyártási szám FIFO beállítással folytatta életét, akkor a gyártási szám megfogja örökölni az eredetbizonylat értékeit (beszerzési ár, beszállító, beszállítás dátuma). Hiba kezelés - hiány eseténMivel a leltározás idejére nem lett lezárva a szállítólevelek írása (kivéve akkor, ha a módosítások letiltása menüpontban ezt mégis végrehajtották), könnyen elfordulhat egy elhúzódó leltár esetén, hogy mire kiértékelésre kerül a leltár a készletadatok megváltoznak mind a leltár előtti, mind a leltár utáni időszakra vonatkozóan. Például: Június 30-án leltároznak. A LeltárÍvbe kerül egy gyártási szám 4db-bal. A Leltározók nem találnak egy darabot sem. A feldolgozás azt fogja mondani, hogy Hiány 4db. De a kiértékelés még nem lett végrehajtva. Tegyük fel Július 1-én valaki mégis elad ebből 1db-ot, hiszen még készleten van. Ezzel a könyv szerinti készlet 3db lett. Ha ezek után történik a Kiértékelés a program megpróbálja végrehajtani a Hiány kivezetését 4 db-bal. Negatív készlet üzenetet kapunk:
Itt érdemes Vissza gombot nyomni, majd az alábbi üzenet érkezik.
A Feldolgozás ablakban a Kiértékelés hiba oszlopban kerül jelzésre, hogy melyik cikkel van probléma A tételes feldolgozás ablakban pedig egy stop tábla jelzi, hogy melyik sort nem tudta végrehajtani a program. Ezen a soron a Gyártási szám karton (vagy sima Karton) megnyomásával lehet elemezni a kialakult helyzetet. Jelen esetben egy újra kellene leltározni ezt a terméket, vagy felül kellene vizsgálni, hogy igazából mit adtak el.
Kiértékelés stornóA Kiértékelést semmissé lehet tenni a Kiértékelés stornó művelet használatával. A művelet fizikailag letöröli az összes szállítólevelet, amit generált.
|
Leltárkezelés funkciói
Utolsó módosítás: 2025. 09. 26. |
