Jövedéki raktár kezelése - webáruház - nagykereskedelem - kiskereskedelem |
Ugrás Előző Fel Következő Menü |
A komissió modullal a Jövedéki nyilvántartás vezetésére kötelezett jövedéki engedélyes kereskedők munkáját is támogatni tudjuk.
Az alábbi esettanulmányban a következő a környezetet kell támogatni
- Unas webáruházon keresztül nagykereskedelmi és kiskereskedelmi értékesítés történik
- Fizikai szinten két telephely van
- az első telephelyen található a szabadforgalomba helyezett jövedéki termékek raktára, az ún. nagyker raktár. A webáruház ennek a raktárnak a készletét "látja", vevőrendelések ide érkeznek be.
- Az első telephelyen, a nagyker raktár mellett, egy kiskereskedelmi egység is üzemel, ahol fizikailag nincs áru. A telephelyre érkező kiskereskedelmi vásárlókat, a webáruház kiskereskedelmi megrendeléseit ebből a raktárból szolgálják ki. Minden igényt a nagyker raktárból tárolnak át ide.
- A második telephelyen kiskereskedelmi boltot üzemeltetnek. A boltnak saját készlete van, amelyet a nagyker raktár tölt fel. Igényeit belsőrendelésben adja le a nagyker felé.
Elvárások a rendszerrel szemben
- A vevőket kategorizálni lehessen nagykervevő és kiskervevő kategóriába.
- Kiskereskedelmi bolt láthassa a nagykereskedelmi raktár készletét és közvetlenül le tudjon adni a belsőrendelést.
- A napi kiszállításra váró rendelések lekérdezésben egyszerre látszódjanak a nagykereskedelmi, kiskereskedelmi és a másik telephely igényei is.
- Az vevőkategória alapján a rendszernek automatikusan kell majd kitároláskor eldöntenie, hogy melyik raktárból szolgálja ki a vevőt.
- Amennyiben a kiskereskedelmi egységből lesz a webes vevő kiszolgálva, a rendszernek a kiszedési utasítást a nagykereskedelmi raktárra vonatkozóan kell kiadnia, és annak összeszedése után, a rendszernek automatikusan át kell tárolnia a kiskereskedelmi egységbe, és az eladás szállítólevelet már onnan kell készítenie, szintén automatikusan.
- Amennyiben a webáruházban új vevő regisztrál, és adószámot ad meg, a rendszer ne engedje az áru átadását addig, amíg egy minősítési folyamaton át nem esik. A minősítést emberek hajtják végre, és a döntésük alapján kerül majd be a nagykereskedő vagy kiskereskedő kategóriába. Csak a minősítés lehessen az árut számára összeszedni.
Vevőrendelés kiszállítás megakadályozása - új ügyfél kezelése
Amennyiben a webáruházban új ügyfél regisztrál és ad le rendelést, a programban egy külön menüpontban lehet lekérdezni ezeket a rendeléseket. (lásd kép)
A Szállítható vevőrendelések menüpontba akkor fog átkerülni a rendelés, ha a vevő minősítését megváltoztatják.
Külön menüpontban a jóváhagyandó vevőrendelések
Vevőminősítés
Az vevő minősítést több módon is végre lehet hajtani. Akár a képen látható "lefúrás" segítségével is.
Szállítható szállítórendelések lekérdezése
A minősítés után a rendelés megjelenik a szállítható vevőrendelések menüpont alatt.
Kiskerboltból a nagyker készletének lekérdezése
A követelmények között szerepelt, hogy láthassa a nagykerraktár készletét.
Kiskerbolt készletének lekérdezése
Kiskerboltból belsőrendelés leadása
Belsőrendelést a Kiskerbolt készletlekérdezésből a Szállítórendelés ajánlás menüpontból lehet leadni.
Paraméterezéstől függően beállítható, hogy a belső rendelés automatikusan foglalásra kerüljön a Nagyker raktár készletőből.
Kitárolási utasítás generálás
A szállítható vevőrendelések menüpontban lehet a kiválasztott utasításokra a kiszedési utasítást a raktár felé elküldeni.
A Komissió terv generálás művelet elindítása után az alábbi példában három utasítást készült.
Az egyik az "új vevő" számára készült el, aki nagyker vásárló,
a második a "Kisker vevő" nevű vevő rendelése alapján készült, akinek a vevő minősítése Kisker vevő, és
a harmadik a kiskerbolt számára.
A program a automatikusan kiválasztotta, hogy melyik utasítás sorozaton kell a raktárnak a kiszedést végrehajtania.
Folyamatban lévő kitárolási utasítások lekérdezése
Kitárolás folyamatban résztvevő utasításokat a Komissiókezelés menüpontban lehet lekérdezni.
Kiskervevő kitárolása - Utasítás feldogozás
Az alábbiakban egy egyszerüsített kitárolásban hajtjuk végre az utasítást.
Kitárolandó mennyiségek ablak alatt látható, hogy melyik rekeszből, melyik gyártási számot (vagy LOT számot, Szavatossági időt) veszi ki a program. -> Bővebben.
A felhasználó szabadon kiválaszthatja a raktárról valóban kivett gyártási számot.
Az utasítás lezárása automatikusan végrehajtja a szállítólevelek legenerálását.
Jelen esetben, mivel Kiskervevőnek történt a kitárolás
- először egy raktárközi szállítólevél készült, amelyben a nagykerraktárból a kiskerraktárba került az áru,
majd közvetlen utána egy Eladás szállítólevél készült, ami a számlázás alapjául fog szolgálni.
Utasítás feldolgozás - Komissiózással
Helyesbítés/Stornózás
Amennyiben egy tétel helyett mást kellett volna értékesíteni, egy Partnerünk a következők szerint jár el.
1, Arra a tételre, ami kimaradt a számláról egy vevőrendelést vesz fel és közvetlenül a rendelésből generálja a komissió generálást és eladást. Ezzel létrejön egy számla nélküli értékesítés szállítólevél
2, A rossz tételre egy vevővisszáru bizonylatot vesz fel. Ezzel a kiskerraktárra kerül vissza az áru. Ezzel létrejön a második számla nélküli értékesítés szállítólevél.
3, Kiszámlázátlan szállítólevelekből számlát generál. A számlán rajta lesz az eladás és a visszáru bizonylat. A számla fejlécét helyesbítőre állítja és hivatkozik az eredeti számlára.
4, Kiskerraktárból visszatárolja a nagykerraktárba az árut.
