Az akció a vevő és a szállító számlák felvételére, módosítására, kontírozására, és lekérdezésére szolgál.
•Az új számlákat a felvétel menüponttal rögzíthetjük.
•A számlákat a módosítás menüponttal megváltoztathatjuk, de lehetőleg ne módosítsunk a számlán, ha már átadtuk az ügyfélnek!
•A számlákat felvételnél kontírozhatjuk, vagy megtehetjük később könnyen és gyorsan a kontírozás menüponttal.
•A számlák jóváírását a sztornírozás menüponttal végezhetjük.
Abban az esetben, ha olyan számlát szeretnénk sztornírozni, amely már ki van egyenlítve a bank vagy pénztár analitikából, akkor figyelmeztet a program:"A számlára bank- vagy pénztártételek hivatkoznak!"
•A számlákat biztonságosan, a véletlen módosítás kizárásával, a lekérdezés menüpontban tekinthetjük meg.
Számlaszám: Ebben a mezőben adhatjuk meg a számlaszámot. A mező javasolt kitöltési módja a következő: két karakter évszám - két karakter sorozatszám / öt karakter sorszám.Az évszámot és a sorozatszámot a számlaparaméterek menüpontban állíthatjuk be, melyen számlafelvételkor nem módosíthatunk. A sorszámot a program automatikusan megajánlja, melyet ha kívánjuk megváltoztathatunk ( a számlaparaméterek menüpont, sorozat mezőjében ).
Ügyfél és Név: Ezekben a mezőkben adhatjuk meg az ügyfeleink kódját és nevét, mely adatokat az ügyféltörzsből választhatunk ki az F2-es billentyű lenyomásával.
Bankszámlaszám: Ebben a mezőben azt a bankszámlaszámot kell meghatároznunk, ahova bankos fizetési mód esetén a pénzt kérjük. A megfelelő bankszámlaszám a fel, le nyilakkal választható ki azok közül, amelyeket előzőleg a bankszámlaszám bevitel akció alkalmazásával meghatároztunk.
Fizetési mód: Ebben a mezőben a fizetési módot határozhatjuk meg. A fizetési módok a következők lehetnek: átutalás, inkasszó, csekk, kompenzáció, készpénz-1, készpénz-2. A két készpénzes fizetési mód abban különbözik egymástól, hogy a készpénz-1 típusú fölkerül az ügyfél kartonjára, beleszámít az ügyfél egyenlegbe, míg a készpénz-2 nem. Így több készpénz-2 típusú számla ellenértékét egy pénztárbizonylaton lehet bevételezni a készpénz-2 számlák összesítője alapján (Számlák kigyűjtése fiz. módonként).
A számla nyomtatásában 2017.03.01.-től megjelenik a vevő adószáma is, ha van. Ha nincs, a program megkérdezi, biztosan le akarjuk-e zárni nélküle a számlát.
2018.07.01. óta a Machinátor a kötetbe belépéskor figyelmeztet, ha nincsenek számlasorozatok. Mivel azonban a Naplófőkönyv nem használja a számlasorozatokat, ezért mindig kapunk figyelmeztetést a hiányáról. Az a javaslat, hogy a menübe elhelyezett Számlasorozatok menüponttal vegyünk fel egy fiktív számlasorozatot (vevő irányú, iktatásos) és így már nem lesz figyelmeztető üzenet.
Paraméterek
