A paramétert akkor érdemes használni, ha az egyes bizonylat készítő funkciókból (pl. Kiskereskedelem, számlázás, Vevőszámlázás ) több különböző kontírozási ajánlással rendelkező menüpontra van szükség.

Kontírozási ajánlás alatt az egyes számlaparaméterek menüpontokban (pl.: Vevő számlaparaméterek) megadható paraméterezést értjük.

Példa:

Azt akarjuk elérni, hogy a számlázó a vevőszámlában a tétel kontírozását ne tudja módosítani felvétel során, de a főkönyvelő egy másik menüpontban szabadon tudja módosítani.

Ebben az esetben két menüpontot kell létrehozni különböző ParamFile értékekkel.

Paraméter használata

Paraméter értéke

A paraméter értéke azt mutatja, hogy a számla paramétereknél megadott paraméterek melyik fizikai file-ban vannak.

ParamFile = ?_??????.???

Alapértelmezés vevőszámla esetén : ?_VEVO.PAR.

Az első két karakter fixen "?_", majd utána szabadon megadható 5 karakter, és a végén ".par" következik

A "?_" helyére a program automatikusan a megfelelő kötet betűjelét illeszti be, tehát minden kötethez külön paraméter file tartozik. Ha a file nevet nem a ?_ karakterekkel kezdjük, akkor az összes kötethez ugyanaz az általunk megadott paraméter file fog tartozni.

Példa:

Fixen kontírozott menüpontban: ParamFile = ?_FixK.par

Szabadon kontírozható menüpontban: ParamFile = ?_FreeK.par

Paraméter elhelyezése a menüben

A paramétert be kell állítani a paraméterező menüpontban (Export számla paraméter bevitel, Import számla paraméter bevitel, Vevőszámla paraméter bevitel, Szállító számla paraméter bevitel, Számla paraméter bevitel (Naplófőkönyv) )

annak érdekében, hogy a menüpontra vonatkozó kontírozási ajánlást létre lehessen hozni,

és be kell állítani a bizonylat készítő funkciókhoz (Bank forgalom generálás, Export/Import számla generálás, Vevőszámla generálás, Kiskereskedelem számla generálás, Szállító számla generálás, Vevőszámla bevitel (Naplófőkönyv), annak érdekében, hogy a megfelelő kontírozási ajánlást használják.

Hibakeresés

Bármilyen probléma esetén, ami a bizonylat készítő menüpontban mutatkozik, először meg kell vizsgálni, hogy milyen nevű ParamFile paraméter került beállításra, majd ezek után meg kell keresni (vagy létre kell hozni) azt  paraméterező menüpontot, amelybe az ugyanolyan nevű ParamFile van beállítva.

Egyéb információ

A paraméter már nem működik a Pénztárban és a Valutapénztárban, ott fájl átirányítással kell megoldani a több paraméter használatát.

Kötetmásolás

Amennyiben az évek forgalmának szétbontása érdekében kötetmásolásra van szükség, figyelembe kell venni, hogy a Paraméter fájlok tárolására vonatkozó adatállományokban (pl.: VevőSzTzsPar), a Név mező értékében a kötet betűjele el van tárolva. Ez az érték a kötet másolásával nem fog megváltozni!

Pl.: A_ kötetben a Név mezőben a A_VEVO.PAR érték található. A B_ kötetbe történő átmásolás után A_VEVO.PAR marad a mezőben. Mivel a ParamFile paraméter mindig az aktuális kötet első két karakterével egészíti ki a paraméter nevét, a B_ kötetben a kötet másolás után a B_VEVO.PAR értéket fog keresni, amit nem fog találni.

Amennyiben a kötetmásolás után a lemásolt kötetet új forgalmi adatok rögzítésére használni akarják, a kontírozás ajánlásokat újra fel kell rögzíteni, vagy a vonatkozó adatállományokban a mező értékét módosítani kell.

Az előzőekből következően azt ajánljuk, hogy lemásolás utáni új kötetet tekintsék archív kötetnek, amelyben további bizonylatokat nem rögzítenek, és az eredeti kötetben folytassák a munkát, illetve töröljék, ha szükséges az előző évek forgalmi adatait.

Alkalmazó funkciók

Bank forgalom generálás - Bank paraméter bevitel

Export/Import számla generálás - Export számla paraméter bevitel, Import számla paraméter bevitel

Vevőszámla generálás, Kiskereskedelem számla generálás - Vevőszámla paraméter bevitel

Szállító számla generálás - Szállító számla paraméter bevitel

Vevőszámla bevitel (Naplófőkönyv) - Számla paraméter bevitel (Naplófőkönyv)