Áfa osztályok

A webhopban alapértelmezés szerint 2 áfa osztály van: egy 0%-os, és egy 27%-os. A Lekérdezés most gombbal megjelenő ablakban kell a webshop által használt áfa kódokat a Machinátor megfelelő áfa kódjaival összerendelni.

Látható az utolsó összerendelés dátuma és az utolsó összerendelés ideje.

Nyelvek

A webshopban alapértelmezés szerint a Magyar és az Angol nyelv van definiálva. A Lekérdezés most gombbal megjelenő ablakban ezt kell a Machinátor megfelelő nyelvével összerendelni.

Látható az utolsó összerendelés dátuma és az utolsó összerendelés ideje.

Rendelés állapotok

A webshopban definiált rendelés állapotokat lehet a rendelés bizonyos állapotaival összerendelni.

Látható az utolsó összerendelés dátuma és az utolsó összerendelés ideje.

Megadható, hogy milyen machinátoros tevékenység esetén milyen shoprenteres rendelés állapot legyen visszaküldve a Státusz feltöltése funkcióval.

Ezen kívül megadható, mely állapotú shoprenteres rendelések ne legyenek letöltve.

Pénznemek

Amennyiben a webshopban a forinton (HUF) kívül más pénznemekben is lehet vásárolni, össze kell rendelni azokat a machinátoros pénznemekkel.

Fizetési módok

A Shoprenter fix, nem bővíthető fizetési módokat használ, ugyanakkor az egyes fizetési módok átnevezhetők úgy, hogy a belső kódjuk az eredeti marad. Amennyiben egy szükséges fizetési mód nincs meg a shop gyári lehetőségei között, egy nem használt módot átnevezhetünk a Machinátor által használtra. Összerendelhetők a shop által adott (átnevezett) fizetési módok a machinátoros fizetési módokkal.

Machinátorban nem létező cikket

Kihagyja (az export letiltott állapotra állítja) - Ha a program olyan cikkszámot kap a webshoptól, ami nincs benne a Cikk feltöltésnél megadott szűrésben (ill. nem létezik a Machinátorban), akkor a státusz feltöltés "Letiltott"-ra fogja állítani a cikk státuszát.

Importálja - Ha a program olyan cikkszámot kap a webshoptól, ami nem létezik a Machinátorban, akkor azt létrehozza.

Új cikkek cikkcsoportja

A Machinátorba újként felvett cikkekhez meg kell adni egy létező cikkcsoportot.

A mező csak Machinátorban nem létező cikket = Importálja beállítással jelenik meg.

Machinátorban létező cikket

Kihagyja - Csak az olyan cikkeket tölti be a programba, amelyek még nincsenek meg a Machinátorban.

Frissíti - A Machinátorban megtalálható cikkek adatait frissíti, az újakat betölti.

Teljes cikk megnevezés CikkNév3-ba

A kapcsoló bekapcsolt állapotával a shopban lévő cikk megnevezés bekerül a Cikknév3-ba is, kikapcsolt állapotban csak a Cikknév1 (és szükség esetén a Cikknév2) mezőbe.

Cikk letöltés

A Letöltés most gombbal átvehető a webshop cikktörzse.

Látható az utolsó letöltés dátuma és az utolsó letöltés ideje.

Cikk szűrés

Csak a megadott szűrésnek megfelelő cikkek fognak feltöltődni.

Webshopban nem létező cikket

Kihagyja - Csak a webshopban jelenleg is létező cikkek adatait frissíti.

Exportálja - A Machinátorban újként megjelenő cikkeket is feltölti.

Webshopban létező cikket

Csak a készlet, státusz és rendelhető adatokat frissíti - Csak a megadott módon számított készlet mennyiséget tölti fel, a státusz inaktív lesz, ha az ára a cikknek nulla, vagy nincs a szűrésben, egyébként mindig aktív, ill. nem rendelhető, ha nulla a mennyiség.

Minden adatot frissít - Minden kezelt cikktulajdonságot feltölt.

Csak a készlet és rendelhető adatokat frissíti - Csak a megadott módon számított készlet mennyiséget tölti fel, ill. nem rendelhető, ha nulla a mennyiség. Azonban ha a cikk letöltésnél Kihagyja beállítás van, az ott leírtak szerint bizonyos cikkek státuszát "Letiltott"-ra fogja állítani a program!

CikkNév3 legyen a megnevezés

A kapcsoló bekapcsolt állapotával nem a Cikknév1-2 kerül át a shopba, hanem a Cikknév3. (Ez a beállítás csak azoknál a cikkeknél működik, ahol ki van töltve a Cikknév3). Cikk feltöltésnél csak "Webshopban létező cikket=minden adatot frissít" állapotban, ill. új cikk feltöltésénél mindig hat a kapcsoló.

Készlet

(Legyen nulla, ha kevesebb, mint)

Nincs (mindig 1) - Bármennyi a Machinátorban a készlet, mindig 1 mennyiséget ad át.

Tényleges készlet - A fizikai készlet kerül feltöltésre.

Szabad készlet - Az Áruforgalom paraméterekben megadott módon kalkulált szabad készlet, alapértelmezés szerint Készlet-Vevő visszaigazolás-Vevő diszpozíció.

Szerződhető készlet - Az Áruforgalom paraméterekben megadott módon kalkulált szerződhető készlet, alapértelmezés szerint Szabad készlet+Szállító rendelés+Szállító visszaigazolás.

Megadható az a mennyiség, amely alatt nullát ad át a webshopnak a program. A mező Készlet = Nincs (mindig 1) esetén nem jelenik meg.

Készlet 1 RR képlet

Csak a megadott raktárakban (és tényleges készlet esetén rekeszekben) lévő készlet lesz feltöltve a webshop Raktár1 értékébe. Ha üres a sor, a teljes készlet lesz küldve.

A bevitel formátuma: raktár nagy "R"-rel, rekesz kis "r"-rel, pl. R10r12

A mező Készlet = Nincs (mindig 1) esetén nem jelenik meg.

Készlet 2 kötet

Az itt megadott kötet alább szűkített tárhelyeinek mennyiségei lesznek átadva a 2. készletként a shopban.Üresen nem maradhat (akkor sem, ha nem használjuk a Készlet 2 funkciót), ha nem akarunk másik kötetet használni, a saját kötetet adjuk meg.

Készlet 2 RR képlet

Csak a megadott raktárakban (és tényleges készlet esetén rekeszekben) lévő készlet lesz feltöltve a webshop Raktár2 értékébe. Ha üres a sor, nulla készlet lesz küldve.

A bevitel formátuma: raktár nagy "R"-rel, rekesz kis "r"-rel, pl. R10r12

A mező Készlet = Nincs (mindig 1) esetén nem jelenik meg.

Ár ügyfele

Megadandó egy "Webshop ár" ügyfél, melyre ügyfelenkénti cikk-ár rögzíthető. Ha az ügyfélnek egy cikkre van ilyen ára, az kerül feltöltésre, ha nincs, az Ártábla1 szerint érvényes ára.

Ár devizaneme

Amennyiben az érvényes ár nem forintos, itt adható meg az átadandó ár devizaneme. Amennyiben ez megegyezik az átadott érvényes ár devizanemével, nem történik árkonverzió, azaz nem szorzódik fel a devizanem árfolyamával az átadandó érték. Ha itt Ft vagy HUF van megadva és az átadandó érvényes ár devizás, megtörténik a forintosítás a deviza aktuális árfolyamán. Ha a beállított devizanem más, mint az érvényes ár devizaneme (de egyik sem Ft vagy HUF), akkor a két deviza keresztárfolyamával történik a konverzió.

Képek

Nincs - Nem kerül kép feltöltésre.

Csak az új cikkek képeit tölti fel - Meglévő cikk esetén a kép nem lesz változtatva, ha volt, megmarad, ha nem volt, továbbra sem lesz.

Mindig minden képet frissít - Meglévő cikk módosítása esetén is történik képfeltöltés/esetleg csere, de meglévő képet nem töröl a feltöltés, ha a Machinátorban nincs kép.

Képek a Machinátorban

Dokumentum modulban tárolt kép - A cikkhez iktatott kép-dokumentum kerül feltöltésre.

Extra mezőben tárolt kép - Szöveg típusú extra mezőben megadhatjuk a kép URL-jét.

Kép URL extra mező

A kiválasztott extra mezőben tárolt URL alapján történik a képfeltöltés.

A mező csak Extra mezőben tárolt kép választása esetén jelenik meg.

Képek gyűjtője

Ebben a gyűjtőben tárolt képek kerülnek feltöltésre. Alapértelmezés szerint a "0040/Cikkszám" gyűjtőt adjuk meg.

A mező csak Dokumentum modulban tárolt kép választása esetén jelenik meg.

Leírás a Machinátorban

Cikk megjegyzés  - A megjegyzés a cikk normál (hosszú) megjegyzés mezőjében tárolt adat lesz.

Extra mezőben tárolt leírás - Megjegyzés típusú extra mezőben tárolt szöveg kerül feltöltésre.

Leírás extra mező

A kiválasztott extra mezőben tárolt leírás alapján történik a megjegyzés feltöltés.

A mező csak Extra mezőben tárolt leírás választása esetén jelenik meg.

Cikk feltöltés

A Feltöltés most gombbal felküldhető a Machinátor cikktörzse a webshopba.

Látható az utolsó feltöltés dátuma és az utolsó feltöltés ideje.

Iktatószám sorozat

Az a szállító rendelés sorozat, melyre a generált rendelések elkészülnek. Ha már léteznek a Rendelés-nyilvántartás/Paraméterek/Sorozatokban létrehozott szállító rendelés sorozatok, akkor azok közül választhatunk, ill. fel is vehetünk újat. Ha nem léteznek és nem is akarunk használni elkészített sorozatot, lehetőségünk van begépelni a konkrét sorozat számát, pl. "17-00/". Utóbbi esetben használható a "YY/00" formátum is, ekkor mindig az aktuális év megadott sorozata lesz alkalmazva.

Ha már vannak létrehozott sorozatok, nem adhatjuk meg a konkrét sorozat számát.

A kétféle megadási lehetőség közül az egyik használata kötelező.

Kiinduló állapot

Megadhatjuk a Machinátorban használható állapotok közül, melyikkel jöjjenek létre a rendelés tételek.

Raktár

A generált rendelések fejlécébe kerülő Cél raktár.

Ügyfél azonosítás

Név+cím+adószám - Az ügyfél nevének első 35 karaktere + a 3 cím adat alapján azonosít a program (ha van adószám, azt is figyeli), ez igaz akkor is, ha az adószám egyezik

Adószám, ha nincs akkor név+cím - csak az adószám egyezőségét figyeli a program (ha van), ha talál olyan adószámú ügyfelet a Machinátor ügyféltörzsében, amely megfelel az érkezőnek, nem nézi, hogy a név+cím adatok azonosak-e, hanem azt fogja használni és nem vesz fel új ügyfelet.

Email - ha a rendelésben érkező vásárló email címe megtalálható valamelyik machinátoros ügyfélnél, arra az ügyfélre lesz rögzítve a rendelés, függetlenül attól, a rendelésben milyen ügyfélnév/cím érkezik. Amennyiben nem található megfelelő email című ügyfél, de érkezik adószám és van olyan ügyfél a Machinátorban, akinél egyezik az adószám, rá lesz felvéve a rendelés. Ha sem email, sem adószám alapján nem található machinátoros ügyfél, ezzel a beállítással mindenképpen új ügyfél lesz felvéve az érkező névvel, címmel, email, címmel, adószámmal.

Ügyfél felvétel kiinduló kód

Megadható, hogy milyen kódtól induljon az új ügyfelek felvétele. Ha üresen hagyjuk és a nem kérjük a csökkenő irányt, a soron következő kódra veszi fel a program.

Csökkenő irányban

Bekapcsolt állapotban visszafelé sorszámoz a program a megadott kódtól. Javasolt együtt használni pl. a 99999999 kóddal.

Felvett ügyfelek besorolása

Megadható egy ügyfélbesorolás, mely társítva lesz az új ügyfelekhez.

Belföldi ügyfél fiz.felt.

Megadható egy, az Ügyféltörzs/Fizetési feltételek/További fizetési feltételekben létrehozott sablon. Amennyiben itt egy olyan sablon van megadva, mely belföldi beállítású, ha ilyen ügyfél rendelése érkezik, a rendelés tételben és a belőle készülő számlában is az Áfa tartalom is a sablonban beállított lesz.

Közösségen belüli ügyfél fiz.felt.

Megadható egy, az Ügyféltörzs/Fizetési feltételek/További fizetési feltételekben létrehozott sablon. Amennyiben itt egy olyan sablon van megadva, mely közösségen belüli beállítású, ha ilyen ügyfél rendelése érkezik, a rendelés tételben és a belőle készülő számlában is az Áfa tartalom is közösségen belüli lesz.

A szállítás csomagpont, ha a neve tartalmazza

Megadhatók azok a szövegek, melyeket ha tartalmazza a szállítási mód, a program csomagpontként kezeli azt, és nem hoz létre ügyfél telephelyet.

Csomagpont cikk

Amennyiben a szállítási mód csomag/postapont, megadható egy machinátoros cikk, és ezt fogja alkalmazni minden ilyen esetben a program a rendelés tételben.

A mező csak akkor jelenik meg, ha a "A szállítás csomagpont, ha a neve tartalmazza" mező kitöltött.

Egyéb költségek cikkszám kezdete

Max. 8 karakterben meg kell adni, hogy a webshopban felmerülő egyéb tételek (pl. szállítási költség) kódja mivel kezdődjön a Machinátorban.

Egyéb költségek cikkcsoportja

A Machinátorba újként felvett Egyéb cikkekhez meg kell adni egy létező cikkcsoportot.

Ajánlati szám

ShippingMethodLocalizedName -  A rendelés szállítási mód leírása lesz eltárolva a mezőben.

Rendelés letöltés

A Letöltés most gombbal átvehetők a webshopból a rendelések.

Látható az utolsó letöltés dátuma és az utolsó letöltés ideje.

Mindig töltse le az utolsó x nap rendeléseit

Megadható az a napszám, amelyet visszamenőleg figyel a program és ha ezen belül talál olyan letölthető rendelést, mely nem lett még letöltve, azt letölti.

Státus feltöltés

A Feltöltés most gombbal a változott státuszokat küldhetjük fel, a törzs adatok/rendelés állapotokban beállítottak szerint.

Látható az utolsó feltöltés dátuma és az utolsó feltöltés ideje.

Cikk adatok letöltése

Megadható a szinkronizáció periódusa negyed óránként. Kézzel indítva állapotban nincs automatizálás, a megfelelő Le/Feltöltés most gombbal indítható a szinkronizálás.

Cikk adatok feltöltése

Megadható a szinkronizáció periódusa negyed óránként. Kézzel indítva állapotban nincs automatizálás, a megfelelő Le/Feltöltés most gombbal indítható a szinkronizálás.

Rendelések letöltése

Megadható a szinkronizáció periódusa negyed óránként. Kézzel indítva állapotban nincs automatizálás, a megfelelő Le/Feltöltés most gombbal indítható a szinkronizálás.

Rendelés státus feltöltése

Megadható a szinkronizáció periódusa negyed óránként. Kézzel indítva állapotban nincs automatizálás, a megfelelő Le/Feltöltés most gombbal indítható a szinkronizálás.