Egy számlázási rendszer kialakításában a legfontosabb szempont, hogy a számlázó számára minimalizálja a hibázási lehetőséget a program.
A vevővel kötött megállapodás és a vevő adóalanyi helyzete alapján a számlázás akár automatikusan is meg tud történni.
A következő tényezőket kell figyelembe venni a rendszer kialakítása során:
- Ügyfeleink jelentős hányada több értékesítési csatornán, több relációban értékesít. Nem ritka, hogy párhuzamosan van belföldi forint, belföldi deviza, közösségen belüli és harmadik országbeli értékesítés. A megfelelően beállított rendszer automatikusan tudja a vevő adatai alapján a megfelelő áfatartalmat alkalmazni.
- Az áfatartalmon kívül további igény, hogy automatikusan legyen kezelve, hogy ki kér gyűjtőszámlát; ki fog devizában rendelni, de számlát forintban szeretne kapni.
- Fontos szolgáltatás a vevőnek engedélyezett fizetési módok és a fizetési határidő kezelése, amelybe mérlegelési szempontként azt is figyelembe lehet venni, hogy a vevőt képviselő vevőkártyával tudta-e magát azonosítani a vásárlás megkezdésekor.
- Az eladott termékek és szolgáltatások árát előre kialakított árképzési stratégia megvalósítása mentén tudja meghatározni a program. Extrém rugalmassággal lehet felépíteni a rendszert.
- Mindezek mellett a vezetői kontrolling és a könyvelési igényeket is ki tudja elégíteni a rendszer egy előre definiált kontírozási stratégia automatikus alkalmazásával.
SABLON [AL_SABLB Üzemmód:Felvétel | Módosítás | Lekérdezés] (SorSablon)
A Sablon név mezőn állva lehetőség van egy korábban elmentett sablon kiválasztásával kitölteni a fizetési és számlázási feltételeket.
Amennyiben a sablon adtain változtatnak, az összes ügyfélnek meg fog változni az összes adata.
Ha a sablont csak a kitöltés egyszerűsítésére használják, a sablont ki lehet törölni, ezzel negszűnik a sablon és az ügyfél kapcsolata.
Fizetési és számlázási feltételek kialakítása
Az ügyféltörzs fizetési feltéleinek kiegészítése található a képen látható nyomógomb alatt.
Az itt található adatok a számlázási rendszer kialakításában nyújtanak szerepet.
Fizetési feltételek (összetett)
Számlázási feltételek (összetett)
Áfatartalom és számlázási feltételek meghatározása az Ügyféltörzsben
Az Ügyféltörzsben lehet megadni az alábbi képen látható helyen a vevőre vonatkozó számlázási feltételeket.
Ezek az adatok alapvetően fogják meghatározni, hogyan készül a számla. -> Számlázási feltételek (összetett)
Mozgásnemek, számlasorozatok definiálása
A vevezetői kontrolling és a könyvelési igényeket a rakári mozgásokat leíró mozgásnemekben és a számlasorozatokhoz megadható kontírozási szabályok alapján lehet előre definiálni. ->Sorozatok
Fizetési feltételek
- > Fizetési feltételek (összetett)
Sablon-kezelés
Annak érdekében, hogy a számlázási és fizetési feltételek megadása a lehető legkevesebb hibázási lehetőséget hordozza magában, a számlázási és fizetési feltételeket sablonosítani lehet.
Egy új ügyfél felrögzítése során, az alapadatok kitöltését követően felajánlja a program a sablon kiválasztását.
Alapértelmezett sablon
A leggyakrabban használt sablont alapértelmezetté lehet tenni, ennek hatására a program az alapértelmezett sablont fogja felajánlani az adatrögzítő számára.
Sablonok kezelése
Sanlont elmenteni, betölteni a képen látható helyen lehet.
Ajánlat / Rendelés / Szállítólevél rögzítése
Ahhoz, hogy a fentebb ismertetett fizetési feltételeket és számlázási feltételeket használja a program a Kosár funkciót kell használni.
A Sorozatok használatához pedig a Kosárban a következő képen látható beállítást kell alkalmazni.
A Kosár a Kiskereskedelem, számlázás modul részeként alapvetően az értékesítési folyamatok támogatására jött létre.
Az Ügylet-kezelés funkcióval együtt használva az ajánlatírástól, megrendelések kezelésén keresztül a szállítólevél írás és a vevőszámla kiállítása is lehetséges a funkcióban.
A funkció használatba vételéhez szinte minden esetben az egyedi igények felmérésén keresztül vezet az út. -> Kosár
Számlázás
Rendelés alapján készült szállítólevél számlázása
Rendelés alapján készült szállítólevél számlázására az Ügylet-kezelés funkciót ajánljuk -> Bővebben
A számlázás párbeszéd ablakát az alábbi beálllításokkal érdemes használni. - Bővebben
Rendelés nélküli szállítólevél számlázása
Amennyiben csak rendelésnélküli szállítólevél kerül számlázásra, természetesen hiába kéri a számlázó, hogy a rendelésben meghatározott számlázási és fizetési feltételeket használjon a program, mindenképpen az ügyféltörzsben megadott feltételekkel készül a számla.
Rendelésnélküli szállítólevél és rendeléssel rendelkező szállítólevél számlázása
Amennyiben olyan szállítólevél is számlázásra kerül, amelyben van rendelésszám, az alábbi beállítás esetén a rendelésben megadott számlázási és fizetési feltételek fognak érvényre jutni.
API kapcsolat
A Fizetési mód sablont a következő xml-ek is kezelik új ügyfél felvétele esetén. A sablon Id-ját kell megadni az XML-ben.
Webhop vevőrendelés XML formátum
