Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (Áfa tv.) szóhasználatának megfelelően számlával egy tekintet alá eső okiratnak minősülnek mindazok az okiratok, amelyek kétséget kizáróan valamely adott számlára hivatkozva, annak adattartalmát módosítják.
A programban több ilyen is van, pl. a Helyesbítő, ill. Stronó számla.
Ezek azonban a számlák tételeiben történő változtatást hivatottak kezelni, mint pl. a más termék eladása, a termék más áron történő eladása, a termék rossz áfakulcsának módosítása, stb.
A számlát módosító okirat ezekkel ellentétben kifejezetten a számla fejlécében szükséges változtatásokat kezeli le.
Jelenleg öt adatot lehet módosítani ezzel a módszerrel.
- a számla fizetési módját,
- a számla teljesítés keltjét,
- a számla esedékesség keltjét,
- a számlán szereplő bankszámlaszámot,
- valamint az ügyfél nevét, ill. címét.
(megjegyzendő, hogy az ügyfél adószámát ilyen módon nem lehet módosítani, a program egy számlára a mindenkori adószámot írja ki az ügyféltörzsből, ezért a rossz adószámmal kibocsátott számlát sztornózni kell még a rossz adószámú ügyféllel, majd új számlát kell kiállítani, már a jó adószámú ügyféllel, melyet az ügyféltörzsben még az új számla készítése előtt kell javítani)
Már sztornózott eredeti számlát, sztornó számlát, ill. nem kinyomtatott eredeti számlát (ide értve az iktatottakat is) nem lehet ilyen módon módosítani.
Használat
Számlát módosító okirat
A módosító okiratnak csak fejléce van, a tételek így nem változnak. A fejlécben X-el jelölésre kerülnek azok az adatsorok, melyekben módosulás történt, míg az ügyfél adatai külön blokkban láthatók.
Az okirat (a normál számlákhoz hasonlóan) a Nyomtatás, lezárás funkcióval, Számla bizonylattípussal nyomtatva kerül bele a NAV-hoz küldésre kerülő bizonylatok közé, az xml-be bekerül az <additionalInvoiceData> blokkba a változtatott adat és annak eredetije.
Módosító okirat számlaképe
Paraméterezés
A Számlasorozatokban létrehozható egy (bizonylat típusát tekintve) Módosító okirat, mely Vevő+Számla kibocsátás művelet esetén érhető el.
Módosító okirat számlasorozat létrehozása
Ebben a sorozatban kizárólag formázott számlakép érhető el, és csak olyan listaforma válaszható, melyben a Lista név=Módosító okirat nyomtatás. Mivel a lista nevét a program adja a forma létrehozásakor és kézzel nem módosítható, saját módosító okirat forma létrehozása a következő módon történik:
A programban létezik egy 3.000.006.069-es listaforma, mely a Progen által elképzelt formátumú módosító okirat. Ennek listaneve a szükséges Módosító okirat nyomtatás. Ezt lemásolva saját formaként megváltoztathatjuk a használt nevét, ill. a tartalmát úgy, hogy a listanév változatlan marad.
Saját listaforma létrehozása
