Vevővisszáru kezelésében a következő követelményeknek kíván megfelelni a program:

- Amennyiben a vevő visszahozza a terméket lehetőséget teremt a program az eredeti eladás bizonylat kiválasztására.

- Az eladás bizonylat kiválasztása során látható, hogy történt-e korábban visszáruzás abból az eladásból.

- egy számlához (szállítólevélhez) több eladás alapján lehet visszáruzni. A számlán tételenként megjelenik az eredeti számlaszám.

- a visszáru nyilvántartási árát (készletre vétel árát) és az eladási árát az eladás bizonylat alapján automatikusan számolja a program.

Visszáru bizonylat rögzítése

Eseti visszáru a Kosárban

A Kosár funkcióban negatív mennyiség megadása jelenti, hogy visszáruzás történik.

Ezek után lehet kiválasztani az eladásbizonylatot.

Ha nem kötelező a visszáruhoz az eladásbizonylat megadása

A Kosár funkcióba a visszáruzás alapértelmezetten megköveteli az eredeti szállítólevélre/számlára történő hivatkozást.

Azonban lehetőség van az eredeti szállítólevélre/számlára történő hivatkozás nélkül is lehessen a kosárban visszáru bizonylatot készíteni.

Ebben az esetben a felhasználónak kell megadni a visszáru beszerzési árát, míg ellenkező esetben a program nyújtja ezt a szolgáltatást.

Az új működést a Kosár paraméterező felületén lehet aktiválni.

Csoportos visszáru rögzítése a Kosárban

A Kosárban aktiválható az úgynevezett Csoportos visszáru művelet.

A művelet használata esetén a vevő által korábban megvásárolt termékekből egy táblázat jelenik meg a képernyőn.

A táblázatban látható, hogy mit mikor milyen bizonylatszámon vitt el a vevő, továbbá az is látható, hogy eddig mennyit hozott vissza.

Visszáruzásra a kijelölt sorokban található Visszáru mennyiség kerül.

Beszállítás bizonylat

Vevővisszáru kezelése beszállításbizonylattal

Számlahelyesbítés/Stornírozás (KK_SKORN) / Kiskereskedelem számlázás (KK_SZG)

A KK_STORN és a Kiskereskedelem számlázás funkciók, amennyiben visszárubizonylat generálnak, automatikusan eltárolják az eladás sorszámát.

 

Visszáru az Ügyletkezelésben

A visszárukat az Ügylet-kezelés funkció is meg tudja jeleníteni.

 

Vevőrendelés és a visszáru kapcsolata

Visszáruzás esetén az alapvető kérdés annak meghatározása, hogy mi legyen azzal a vevőrendeléssel, amely alapján az értékesítés bizonylatban készült.

Amennyiben a visszáru szállítólevélbe bekerül az eredeti rendelésszám (ez a Kosár, vagy a KK_STORN használata esetén automatikusan megtörténik), két irány lehetséges:

- a vevőrendelés visszakerül kiinduló állapotába (pl.: visszaigazolt állapotba)

- vagy páratlan álllapotba kerül, vagyis nem lesz a továbbiakban élő rendelés.

Technikai információ

Visszáru esetén az eredeti rendelés bizonylatra hivatkozva VevőrMozg állományába kerülnek be az állapotot állító rekordok. Amennyiben a mozgásnemben megváltoztatják az alapértéket, a Teljesített rendelések beállítása funkció lefuttatása után a program átállítja az értékeket. Az átállítást csak abban az esetben hajtja végre, ha nem történt későbbi állapotmódosítás már a tételen. Például: a visszáru eredeti állapotba rak vissza, mondjuk visszaigazoltba. Ha átállítják a mozgásnemben, hogy ezentúl páratlanba helyezze az állapotot, és lefuttatják a teljesített rendelések beállítását, akkor páratlanba fogja tenni a bizonylatot. Ha viszont valaki már "kézzel" páratlanba helyezte, akkor a hiába állíják át a mozgást, a program már nem fog vele törődni.

Visszáru a számlán

Egy-egy számlán, függetlenül attól, hogy a számla végösszege pozitív vagy negatív előjelű, több, egymástól különböző eladás bizonylat visszáruja is feltüntetésre kerülhet.

A visszáru tételében kinyomtatja a program a visszáruzott eladások számlaszámát.

Amennyiben jóváírószámla készül, a tételekhez nem nyomtatja ki az eladások számlaszámát, ha a fejlécben megadott főszámlaszámmal megegyező értéket kellene nyomtatnia.

Visszáru beszerzési ára

Amennyiben a visszáru során megadják az eredeti eladási bizonylat számát program eltárolja a visszáru szállítólevélben azt.

A készletbeállítás eljárás a vevő visszáru bizonylatban tárolt eladás alapján veszi készletre a visszáruzott bizonylatot.

Ez azt is jelenti, hogy amennyiben az eredeti beszerzést módosítják, a készletbeállítás után nem csak az eladás ELÁBÉ-ja, hanem a vevővisszáru beszerzési ára is megváltozik.

Technikai információ: RaktForg.EladSorszám mezőben kerül eltárolásra, hogy melyik eladás bizonylat került visszáruzásra.

Visszáru elszámolás

A visszáruzás után az eredeti eladási bizonylat számát eltárolja a program. Ez az adatkapcsolat teremt lehetőséget elszámolás készítésére.

Már a visszáruzás során láthatja az ügyintéző, hogy az adott eladásra vonatkozóan történt-e már korábban visszáruzás.

Az ügyintéző a korábbi visszáru bizonylatok ismeretében akár vissza is utasíthatja a visszárut.