Egy új cég Nagy Machinátorban való számfejtésének mindig kulcskérdése a Személytörzs adatokkal való feltöltése.
A program lehetőséget ad arra, hogy egy korábban, más bérszámfejtő által beadott 08-as bevallás adatai alapján a programba beemeljük a személyek törzsadatát.
Munkafolyamat
Fájl letöltése
Egy korábbi bevallás letöltéséhez be kell lépnünk a NAV Ügyfélportálra: https://ugyfelportal.nav.gov.hu/
Itt ki kell választanunk a megfelelő céget, majd bal oldalt a Dokumentumok ikont választani és a Bevallások lekérdezése csempét. Ezután meg kell adni a lekérdezni kívánt időszakot, és a bevallás számát.
(A legkorábbi letölthető bevallás a 2408-as, mivel ezen bevallás EAZON kódjai alapján dolgozik a betöltés. Minden évben ezután már bármely bevallás használható, de legkorábbi a 2408-as bevallás lehet. Tehát pl. 2027-ben betölthető 2508-as bevallás adatai, de 2308-as nem.)
Bavallások lekérdezése
A Lekérdezés indítása után a megjelenő listából kiválasztva az XKR formátumot kell választani és letölteni a használt Machinátor mappájába. Érdemes lehet letöltéskor átnevezni a fájl, hogy ne egy számsort kelljen a fájlok között keresni.
XKR fájl letöltése
XKR fájl mentése
Fájl importálása
A fájl beolvasásához az alábbi menüpontot kell elindítani, és a mentett fájlt F2-vel tallózni, vagy beírni az elérési útvonalát.
A beolvasás után a program üzenetet küld, hogy hány embert olvasott be, esetleg hányat módosított.
Amennyiben egyszer már feltöltöttük a személytörzset, de esetleg nem tartalmazott az a hónap mindenkit, vagy valakit módosítani szeretnénk, akkor új fájl olvasható be, és a program felülírja a korábbi beolvasást.
Beolvasás indítása
Mi kerül importálásra és mi nem?
Alapvetően a 08-as bevallás adattartalma kerül importálásra. Amennyiben valamely adatban eltérés van a valósághoz képest, érdemes először a betöltött fájl tartalmát megvizsgálni.
Importálásra az alábbi adatok kerülnek:
Alapadatok |
kód - program hozza létre név hivatalos név |
További alapadatok |
minden természetes azonosító, kivéve a születési ország |
|
a nyugdíjas kód, illetve annak kezdete beolvasásra kerül, ha a dolgozó a beolvasandó hónapban lett nyugdíjas |
|
nyugdíjas esetén a nyugdíjaskód 999-9999-9 értékkel kerül feltöltésre |
Eltartottak |
minden adat beolvasásra kerül, ami a fájlban benne van |
Házastárs-Adóstárs |
Házastárs típussal a házastárs adatai, amit tartalmaz a fájl |
Munkaköri besorolás |
heti óraszám - majd ez alapján a teljes vagy rész munkaidő kapcsoló FEOR kód - a FEOR kódnál, ha 2011. előtt kezdődött a jogviszony, akkor ellenőrizni kell, hogy a megfelelő kód - név párost látjuk-e beolvasás után |
Jogviszony adatok |
jogviszony kezdete alkalmazás minősége |
Ami nem kerül importálásra:
- gyerekek eltartotti minősége és jogosultság jogcíme
- szja kedvezmények
- szochó kedvezmények
- alapbér
Technikai információk
A B2_XML funkció ERP tanácsadó által elindítható Üzemmód=DelAllSzem üzemmódban is, ekkor a korábban beolvasott minden személy minden adata törlésre kerül. Körültekintően használjuk, és csak tévas beolvasás esetén javasolt!
A B2_XML funkció ERP tanácsadó által elindítható Üzemmód=TreeEdit üzemmódban is, ekkor ellenőrizhető az EAZON kódok helyessége.
Illetve bármilyen olyan adat eredetét keressük, amelyet elsőre nem látunk, vagy nem tudunk értelmezni, mindig érdemes nyitni egy aktuális 08-as bevallást, a letöltött fájlt betölteni a nyomtatványba ott a mezőkódokat (EAZON kódokat ellenőrizni), illetve a letöltött XKR fájlt megnyitni, és ugyanezen mező tartalmát ellenőrizni.
08-as bevallás mezőkód kijelzés bekapcsolás után az adott mező fölé húzva az egerünket láthatjuk az adott mező EAZON kódját:
Mezőkód kijelzés bekapcsolása
XKR fájl importálás ÁNYK-ba:
XKR fájlok importálása
