Az alábbiakban az Uniklinik Kft. részére készített egyedi munkarend elszámolás működését mutatjuk be.
Működés leírása
A működés alapelve, hogy órabérben történik a számfejtés, de a dolgozóknak van egy törzsbére, amelyet minden hónapban meg kell kapniuk. A számfejtést munkaidőkerettel együtt lehet használni, az adott hónap, illetve munkaidőkeret óraszámainak és összegeinek számfejtése és figyelése különválik. Amennyiben a hónapban a dolgozó a ledolgozott órák * órabér szorzatával elérte a törzsbérét, óraszámok szintjén nem kerül korrigálásra a hónap, akkor sem, ha ez kevesebb, mint az általános munkarend szerinti órák száma. Munkaidőkeret köztes hónapjában keletkezett óraszám differencia göngyölésre kerül ettől függetlenül és a munkaidőkeret végé elszámolásra kerül, ha szükséges.
A másik specialitás, hogy a dolgozók végeznek olyan tevékenységet, amely nem órabér, hanem egyéb alapon kerül elszámolásra, így ezen speciális ledolgozott órák bár az órák számába beleszámítanak, órabér nem kerül hozzájuk számfejtésre, hanem egy speciális szabályok alapján megállapított összegű bérelem.
Működés bekapcsolása
A működéshez be kell állítanunk az UNIKLINIK paramétert.
Valamint javasolt az alább használt órakódok és jogcímek egyedi felvétele.
Törzsadatok bevitele
A törzsadatokat személyenként a Személytörzs / Személyi alapbér menüpontban tudjuk rögzíteni. A fenti paraméter hatására megjelenik egy F5: Uniklinik munkarend gomb, amelyet megnyomva egy új grid nyílik meg, ahol bevihetjük az adatokat.
Törzsadatok bevitele
Időszak |
Érvényesség időszaka adható meg |
Hétköznapi órabér összege |
A hétköznap ledolgozott órákra járó órabér összege |
Hétköznapi órabér órakódja |
Az előző mezőhöz tartozó órakód kódja és neve. |
CT hétköznapi órabér összege |
CT-s munkakörben hétköznap dolgozók órabére |
CT hétköznapi órabér kódja |
Az előző mezőhöz tartozó órakód kódja és neve. |
CT szombati órabér összege |
CT-s munkakörben szombaton dolgozók órabére |
CT szombati órabér kódja |
Az előző mezőhöz tartozó órakód kódja és neve. |
Szombati órabér összege |
A szombaton ledolgozott órákra járó órabér összege |
Szombati órabér órakódja |
Az előző mezőhöz tartozó órakód kódja és neve. |
Munkaidőkereten felüli munka órakódja |
Amennyiben a dolgozó a munkaidőkeret órainak számát meghaladja, ezen órakódon kerül számfejtésre a túlórák száma |
Munkaidőkereten felüli munka pótlékának órakódja |
Amennyiben a dolgozó a munkaidőkeret órainak számát meghaladja, ezen órakódon kerül számfejtésre a túlórák pótléka |
DH órakód |
Dentálhigiéniás tevékenységgel eltöltött órák ezen órakódon kerülnek eltárolásra, de számfejtés nem történik erre az órakódra, csak az óraelszámoláshoz van szükség rá. |
Témaelszámolás szorzó |
|
Teljesítménybér jogcíme |
A dentálhigiéniás órák és a témaelszámolás alapján kalkulált összeg erre a jogcímre kerül számfejtésre. |
Teljesítménybér óradíja |
A teljesítménybérrel díjazott órák órabérrel már nem kerülnek díjazásra. Itt megadható, hogy egy DH óra hány Ft-nak felel meg, amely levonásra kerül majd a bérből. |
Korrekció jogcíme |
Amennyiben a dolgozó a ledolgozott órák alapján nem éri el a bázisbérét, úgy ezen a jogcímen kerül az kiegészítésre. |
Bázisbér |
A dolgozó havi bére, amelyet minimum meg kell kapnia. |
A grid lezárásával az Időszak elejével a szokásos alapbér gridben keletkezik egy új sor a bázisbér összegével.
Fontos, hogy átfedő időszakok ne kerüljenek rögzítésre!
Forgalmi adatok bevitele
A ledolgozott órákat a Havi adatokban kell megadni. A beállított paraméter hatására egy új gomb jelenik meg a Havi adat bevitelben: Uniklinik munkarend. Ezt megnyitva kell megadnunk a hétköznap, szombaton, CT munkakörben ledoglozott hétköznap illetve szombat, valamint a DH tevékenységgel töltött órák számát. Minden egyéb adatot, mint pl. betegszabadság, táppénz, apasági szabadság, vagy egyéb távollét, a szokásos módon kell a havi adatban megadni. Az általánosan használt Munkarend nem használható!
Bérelemet, egyéb órakódot, cafeteriát a megszokott módon lehet a dolgozónak adni.
Forgalmi adatok rögzítése
A munkaidőkeret időtartamát a Személytörzs / Munkaidő tervezés / Munkaidőkeret menüpontban kell megadni.
Amennyiben még bármit szeretnénk egyéb órakodon számfejteni (pl. órabéres dolgozók esetében fizetett ünnepet), azt a szokásos módon, a Havi adatban F5:Órakód rögzítéssel lehet megtenni.
Számfejtés
Teljesítmény bér jogcím összegének megállapítása
A DH munkával töltött órákra a dolgozó külön díjazást kap, így a számfejtéskor a DH-s óraszámra nem órabér kerül számfejtésre, hanem az alábbi algoritmus alapján kerül az összeg megállapításra:
Fontos, hogy a helyes számításhoz a dolgozó Személytörzs / További alapadatok ablakban a témaszám ki legyen töltve még a rögzítés előtt. Valamint a Vegyes könyvelés esetén be kell, hogy legyen állítva a FőkönyvTéma=MindigKell paraméter.
rövidítés |
feloldás |
adattartalom |
TE |
témaelszámolás egyenlege |
vevő, szállító, export, import és vegyes könyvelési tételekből megállapításra kerül a személytörzsben megadott költséghely egyenlege a havi adatnak megfelelő időszakra (pl. márciusi havi adatba forgalmi adatok megadása után március 1- 31. időszak kerül megállapításra). Összegyűjtésre kerül a költséghely bevétel és költség oldala, az egyenleg pedig bevétel-költség alapján kerül kiszámolásra. Vevő, szállító, export import esetén a számla teljesítési dátuma alapján, vegyes könyvelési tétel esetén pedig a könyvelési tétel dátuma alapján kerülnek a forgalmak gyűjtésre |
HDH |
havi óraszám DH |
forgalmi adatokban megadott DH óraszám |
Ó |
óradíj |
törzsadatokban Teljesítménybér óradíja mezőben megadott érték |
Bérelem összege = (TE * törzsadatokban megadott témaelszámolás szorzó értéke) – (HDH * Ó)
A TE értéke ellenőrizhető a Témaelszámolás modulban található listákkal.
Az így megállapított összeggel a bérelem a forgalmi adatok lezárásakor generálásra kerül, generálás után képernyőn megmutatjuk, és a felhasználó hagyja jóvá. Ha szükséges, ilyenkor még módosítható a bérelem.
Számfejtés munkaidőkeret közbenső hónapjában
Minden olyan hónapban, ami nem a munkaidőkeret vége, a program a munkaidőkeret tartamát figyelembe véve (nem fizetett távollétek, tp, stb.), valamint a naptár szerint általános munkarendben ledolgozott napok alapján megállapítja, hogy mennyi lett volna az az óra, amit a dolgozónak a hónapban le kellett volna dolgoznia. Ha kieső idő miatt módosul a ledolgozandó órák száma, akkor a bázis bér is arányosan csökkentésre kerül a hónapban általánosan ledolgozandó órák alapján számolt órabér * kieső órák számával.
Előveszi a havi óraszám (hétköznap), havi óraszám (szombat), havi óraszám (CT hétköznap) és havi óraszám (CT szombat) forgalmi adatokban megadott óraszámokat, összeadja, és az Hétköznapi órabér összege / Szombati órabér összege / CT hétköznapi órabér összege / CT szombati órabér összege mezőben megadott értékkel megszorozza azokat. Az így kapott összeget összehasonlítja a megadott bázis bér értékével.
Ha az összeg nagyobb vagy egyenlő, mint a bázis bér, akkor nem történik kiegészítés.
Ha az összeg kisebb, mint a bázisbér akkor a Korrekciós jogcím mezőben megadott jogcímen leszámfejti az összeg és a bázis bér közötti különbözetet.
Az forgalmi adatban megadott óraszámokat összeszámolja (hétköznap, szombat, DH), és összehasonlítja a korábban megállapított ledolgozandó órák számával.
Amennyiben több vagy kevesebb órát számolunk, úgy +/- órák szerint ezeket göngyöljük a következő hónapra.
Számfejtés munkaidőkeret utolsó hónapjában
A munkaidőkeret végén az összeg megállapítás ugyanúgy történik, mint az első hónapban.
Az óraszámok tekintetében azonban a két hónap ledolgozandó órái kerülnek megállapításra, majd összevetésre a ledolgozott órák számával. A program figyelembe véve az előző hónap(ok)ról göngyölt +/- órákat, megállapítja a két hónap „óraegyenlegét”.
Ha a ledolgozott órák száma kevesebb vagy egyenlő, mint a ledolgozandó órák száma, akkor nem történik más számfejtés.
Ha a ledolgozott órák száma több, mint a keretben ledolgozandó órák száma, akkor a többlet óraszámmal, a Hétköznapi órabér összege értékével, a Munkaidőkereten felüli munka órakódja mezőben megadott értéken munkaidőkereten felüli munka kerül számfejtésre. A Munkaidőkereten felüli munka pótlékának órakódja mezőben megadott
értéken pedig az előzőekben megállapított órákra eső pótlék összege kerül számfejtésre.
Példa
Törzs adatok bevitele
Személyi alapbérben törzsadatok bevitele
Munkaidőkeret tartamának megadása
Forgalmi adatok megadása
Májusi havi adatok bevitele az egyedi munkarendbe
Júniusi havi adatok bevitele az egyedi munkarendbe
A havi adatok megadása és lezárása után generálásra került a Teljesítménybér jogcímre a megállapított összeg, ami a példánkban az alábbi módon alakul:
Május
TE = 500.000
HDH = 30
Ó = 3.000
Bérelem összege = (TE * 0,3) – (HDH * Ó) = (500.000 * 0,3) - (30 * 3.000) = 60.000
Június
TE = 550.000
HDH = 45
Ó = 3.000
Bérelem összege = (TE * 0,3) – (HDH * Ó) = (550.000 * 0,3) - (45 * 3.000) = 30.000
Számfejtés / bérjegyzék
Május
Hétköznapra járó bér = 110.75 * 4.020 = 445.215 Ft
Szombatra járó bér = 28,5 * 4.960 = 141.360 Ft
Mivel így a ledolgozott órákra járó bér meghaladja a 428.000 Ft-os bázis bért, kiegészítést nem számfejt a program. A J1030, J1040 és J1080-as jogcímek kézzel kerültek rögzítésre, nem ez a munkarend számfejtés generálta.
A bérjegyzéken alul feltüntetésre kerülnek a ledolgozott órák a DH óraszámmal együtt, illetve a munkaidőkeret aktuális állása, amelyből látszik, hogy jelenleg 1,25 óra többletben van a dolgozó.
Június
Hétköznapra járó bér = 112 * 4.020 = 450.240 Ft
Szombatra járó bér = 16 * 4.960 = 79.360 Ft
Mivel így a ledolgozott órákra járó bér meghaladja a 428.000 Ft-os bázis bért, kiegészítést nem számfejt a program.
A bérjegyzéken alul feltüntetésre kerülnek a ledolgozott órák a DH óraszámmal együtt, illetve a munkaidőkeret aktuális állása, amelyből látszik, hogy a munkaidőkeret végén 1,75 óra mínuszban van a dolgozó. Mivel a bázis bért mindkét hónapban megkapta, és túlórája sem volt, egyéb kiegészítést nem számfejt a program.
