Formátum |
Hagyományos - A programban évtizedek óta használatos listaforma. Módosítása csak korlátozott mértékben, menüparaméterekkel lehetséges. Listaformázó - A lista által adott leválogatás eredményét a Listaformázó funkcióval a felhasználó szabadon alakíthatja. |
Rendezettség |
A lista rendezettségét az alábbiak szerint állíthatjuk be: Kód / Név / Kód+Lejárat / Név+Lejárat / Besorolás+Kód Besorolás+Kód rendezettség esetén az ügyfél besorolás szerint is tudjuk a listát szűkíteni. |
Gyűjtés |
Lejárat szerint -A gyűjtés a lejárat szerint történik. Beállításával a céltartalék képzéséhez szükséges számla korosítást lehet végrehajtani. A dátumhatár táblázat F4 funkció billentyű lenyomásával változtatható.A korosítás során a program először a számlát valamelyik lejárati csoportba fogja sorolni, majd ezután hozzá keresi a számlára vonatkozó fizetéseket. Főkönyvi számok szerint - A gyűjtés a főkönyvi számok szerint történik. |
Részletezés |
Részletes - Az Ügyfél számlái és a számlákhoz tartozó fizetések külön soron kerülnek részletezésre. Számlánként - Az Ügyfél számláinak egyenlege egy soron kerül kiírásra. Ügyfelenként - Csak az Ügyfél végegyenlege kerül kiírásra. Ezzel a részletezéssel további elrendezéseket tudunk beállítani: Soronkénti elrendezés - Hagyományos megjelenítés, azaz az ügyfél alatt jelenik meg a korosítása. Mátrixos elrendezés - A mátrix sorai az ügyfelek, oszlopai a korosítás dátumhatárai. |
Szállító egyenleg |
Amennyiben az ügyfél szállítónk is, kérhetjük, hogy a tőle befogadott számlák is jelenjenek meg a listán. |
Kiegyenlített számlák |
A kiegyenlített számlák megjelenítését tudjuk szabályozni. A devizás számlák tekintetében akkor tekintjük kifutottnak a számlát, ha forintban, azaz a könyvelés devizanemében 0 az egyenlege! Ugyanakkor a nem kiegyenlített állapotok figyelhetjük a számla (bizonylat), ill. a könyvelés devizanemében is. |
Szabad előlegek |
Az egyes számlákhoz tartozó szabad előlegek megjelenítését tudjuk szabályozni. Nem kellenek beállítás esetén a kizárólag a felhasznált előlegek, mint a számla teljesítései jelennek meg a listán. Főkönyvi szám szerinti gyűjtésben is csak a felhasznált előleg forgalmát láthatjuk mind a Tartozik mind a Követel oldalon (Vevőelőleg elszámolás egyeztetésére ekkor nem alkalmas a lista.) Kellenek beállítás esetén a felhasznált előlegeken túl, azon előlegfizetéseket (bank/pénztár) is hozza a lista, amelyek nem lettek még felhasználva, azaz szabadok. Főkönyvi szám szerinti gyűjtés esetén a listabán az előleg teljes forgalmát láthatjuk. (Vevőelőleg elszámolás egyeztetésére ekkor alkalmas a lista.)
|
Számla nélküli fizetések |
"Ha az összegük nem nulla" választása esetén ha a számla nélküli fizetések/előlegek summa egyenlege nulla, nem jelennek meg a sorok a listán. |
Előlegfelhasználás |
Számla végösszegben - a számlák a felhasznált előleggel csökkentett értékkel jelennek meg. Külön tételbe - a végszámlák a tényleges számlaértékkel és kiegyenlítés jellegű külön sorban a felhasznált előlegek. |
Feladott utalások |
Azokat a banktételeket is meg lehet jeleníteni kiegyenlítésként, amelyeknek a banki napja üres, azaz a bank még nem igazolta vissza a fizetést. |
Analitika |
Itt tudjuk beállítani, hogy a lista mely analitikákat (Csak forintos / Csak devizás / Forintos+devizás) vegye figyelembe. |
Értékek |
Bizonylat - A számla devizanemében történik a listázás. Könyvelés - A főkönyv devizanemében történik a listázás (alapértelmezés szerint Ft, kapcsolódó paraméter: DevFőkönyv). Bizonylat+Könyvelés - A listán a számla és a könyvelés devizanemében is megjelenik az összeg. |
Értékvesztés / Visszaírás |
A számlákhoz tartozó értékvesztés / visszaírás kapcsolódó tételek megjelenítését tudjuk beállítani. |
Faktor számlák |
Meghatározhatjuk, hogy az egyenleget a faktor számla végösszegével számolja a program, mindegy, hogy ki van-e egyenlítve, vagy a faktor számlára ténylegesen befolyt összeggel. A mező akkor jelenik meg,ha létezik bármelyik vevőszámlához faktorálás típusú kapcsolódó tétel. |
Faktorálás |
Meghatározhatjuk, hogy a lista megjelenítse-e a faktor számlákat is. A mező akkor jelenik meg, ha létezik bármelyik vevőszámlához faktorálás típusú kapcsolódó tétel. Lásd Faktorálás |
Számlánkénti vonal |
A számlák között elválasztó vonalat lehet megjeleníteni. |
Lapdobás ügyfelenként |
Ügyfelenkénti lapdobást tudunk beállítani, így minden egyes ügyfél külön lapra kerül. |
Számlatétel sorok |
A számlák tételadatai is megjeleníthetők a listán. |
Első / Utolsó ügyfél |
Annak az ügyfélnek vagy ügyfél intervallumnak a nevét/kódját kell megadni amelyre a listát el szeretnénk készíteni. |
Szűkítés
Számla könyvelés / kibocsátás / teljesítés |
A számla könyvelés / kibocsátás / teljesítés dátumára tudunk szűkíteni. |
Számla esedékesség |
A számla esedékességének dátumára tudunk szűkíteni. |
Pénzügyi teljesítés |
A pénzügyi teljesítésre dátumára tudunk szűkíteni. A dátumtartomány megadásán túl további szűkítési feltételt lehet megadni: Minden számlára - A dátumtartomány megadása után beállítható, hogy az összes pénzügyi teljesítést kérjük-e, ami az időszakban történt. Szűkített számlákra - Csak a szűkítések által meghatározott számlákra vonatkozó pénzügyi teljesítéseket hozza a lista. Ez utóbbi szűkítési feltétel használatával lehet például azt beállítani, hogy kérjük a tavaly december 31-ig lekönyvelt számláink, idén április 31.-i egyenlegét. Ugyancsak ezzel a beállítással lehet a számlaszám nélküli, összepontozatlan fizetéseket és a szabad előlegeket is kiszűrni a listából. |
Számlaszám |
Számlaszám tartomány szerint tudjuk a listát szűkíteni. |
Minimum egyenleg |
A minimum egyenleg megadásával az ügyfél egyenlegére tudunk szűkítést beállítani. |
Ügyintéző |
A számlán szereplő ügyintéző neve szerinti szűkítést tudjuk beállítani. Kapcsolódó paraméter: ÜgyintSzűkít |
Első / Utolsó besorolás |
Az ügyfél besorolást tudjuk meghatározni, melyet a törzsből kell kiválasztanunk. Besorolás+Kód szerinti rendezettségben besorolás tartomány adható meg. Az ügyfél besorolást tudjuk meghatározni, melyet a törzsből kell kiválasztanunk. Besorolás+Kód szerinti rendezettségben besorolás tartomány adható meg. |
Státusz |
A számlák nyomtatottság állapotára lehet szűkíteni. |
Nyomógombok
F2:Keresés |
Az adott mező értékei között kereshetünk. |
F4:Dátumhatár táblázat |
Lejárat viszonyítás:"Gyűjtés: Lejárat szerint" érték választása, majd az "F4:Dátumhatár táblázat" lenyomása után megjelenik a a dátumhatár táblázat, amelyben a dátumhatár táblázaton kívül az alábbi beállítási lehetőséget lehet használni. A lejárat viszonyítás azt jelenti, hogy be lehet állítani, hogy a program a számla esedékesség dátuma után eltelt időt mely dátumig számolja ki. Számla dátum szűkítéshez - A beviteli ablak szűkítésben megadható "számla könyvelés/kibocsátás/teljesítés" dátum vége mezőben megadott dátumhoz viszonyít a program, az addig eltelt idő alapján korosít. Ha a mező üres, akkor a rendszerdátum hoz képest történik a viszonyítás. Pénzügyi telj.dátum szűkítéshez - A beviteli ablak szűkítésben megadható "pénzügyi teljesítés" dátum vége mezőben megadott dátumhoz viszonyít a program, az addig eltelt idő alapján korosít. Ha a mező üres, akkor a rendszerdátum hoz képest történik a viszonyítás. Mai naphoz - A rendszerdátumhoz képest történik a viszonyítás. |
F5:További szűkítések |
|
ESC:Kilépés |
Az listázás beállítását tudjuk megszakítani. |