Felhasználó igénye

- A szállítólevél elkészítése után a program automatikusan készítse el a számlát.

Mindegy legyen, hogy a szállítólevelet melyik funkció hozta létre:

 - Hagyományos szállítólevél generálás

 - Kosár

 - Komissió

- Az előlegfelhasználás automatikusan, felhasználói beavatkozás nélkül legyen végrehajtva.

- A program a vevőrendelésben (vagy az ügyféltörzsben) meghatározott fizetési és számlázási feltételekkel automatikusan válasszon számlasorozatot. -> Számlázási rendszer

- A számla nyomtatódjon ki, vagy legyen elküldve emailen automatikusan (felhasználói igénytől függően.)

 

Az alábbiakban egy programparaméterezési ajánlást olvashatnak, amely egy demonstrációhoz készült el. Egy konkrét ügyfél egyedi körülményei nagyban befolyásolhatják a feladat végrehajtását, ezért azt ajánljuk, hogy amenyiben a fenti célok felkeltették érdeklődésüket, vegyék fel a kapcsolatot ügyfélszolgálatunkkal.

Szállítólevél felvétel után automatikus számlagenerálás indítás

Az Időzített/és eseményvezérelt folyamatok funkció alkalmas arra, hogy a szállítólevél felvétel után elindítson egy szabadon definiált folyamatot.

Számlázás folyamat definiálása

Ebben a folyamatban kerül definiálásra az Egyedi számlagenerálás funkció.

Az alábbi képen látható, hogyan kell paraméterezni a funkciót ahhoz, hogy felhasználói bevatkozás nélkül automatikusan lefusson.

 

 

Párbeszéd ablak paraméterezése - Első indítás

Az Egyedi számlagenerálás funkció párbeszédablakát is be kell paraméterezni, ehhez iszont az első indításkor az alábbiak szerint kell a folyamatot paraméterezni.

 

Amennyiben így áll a művelet, az első szállítólevél generáláskor feljön az alábbi ablak.

Ezt a párbeszeédablakot a Mezőparaméterezés lehetőségeivel élve kell a célnak megfelelően beállítani.

A képen az ajánlott beállítás látható.

Érdemes a mezőparaméterezés során a Menü+Környzetei változót megnézni.

 

Második indítás

A mezőparaméterezés után azz automatafolyamat paramétereit vissza kell állítani és hivatkozni kell a mezőparaméterezésben látott Menü+Környezetre.

 

Automatikus előleg felhasználás és számlanyomtatás

Ahhoz, hogy a számlázás és az előlegfelhasználás is automatikusan végrehajtódjon a következőkre van szükség:

Automatikus folyamat

Lásd fenti képen. Be kell állítani a Nyomtatás:Van paramétert.

Számlasorozat

A számlázáshoz használt számlasorozatban (Mind a Vevő mind az Export sorozatban) meg kell adni, hogy a számlázás egy rögzített folyamat alapján legyen végreghajtva.

Számlanyomtatás automatikus folyamat

Annak érdekében, hogy a folyamat automatikusan végre legyen hajtva a képen látható pirossal kiemelt beállítások szükségesek.

Azt, hogy az Eszközválasztás milyen beállításokkal indul, mindenki mag  dönti el.

Az alábbi beállítás esetén "csak" elkészül a nyomtatott számla, de az is lehetséges, hogy emailen küldje ki a program a számlát az ügyféltörzsben megadott emailcímre.