sERPa súgó

Használható

Használható-e a bizonylat sorozat.

Felvételkor bizonylatszám kijelzés

A sorozatra ajánlatok, rendelések felvételekor a rögzítés gomb megnyomását követően kiírásra kerül a keletkező bizonylat azonosító száma, amelyet így üzemmódváltás nélkül megnézhetünk és ráírhatjuk a papírunkra.

Típus

Bizonylat típusa: Ajánlat / Vevő rendelés / Szállító rendelés / Belső rendelés / Feladatra rendelés / Termelésből rendelés / Előrejelzés / Készletre rendelés / Ajánlat kérés / Előrendelés. Nem módosítható, ha van már felvéve bizonylat erre a sorozatra.

Szállítói visszáru / Vevői visszáru

Csak Vevő rendelés / Szállító rendelés típusú bizonylat esetén megjelenő mező. Szállítói visszáru Igaz esetén a sorozatra felrögzített bizonylatot Szállítói visszáruként, Vevői visszáru Igaz esetén a sorozatra felrögzített bizonylatot Vevői visszáruként kezeljük a programban.

Sorozat

Sorozat. Nem módosítható, ha van már felvéve bizonylat erre a sorozatra.

Sorszám módosítás

Bizonylat sorszámának módosíthatósága.

Allokációs rendelés sorozat

Allokációs rendelés sorozat megadása, az előrerögzített, előrediszponált, érvényes dátumtartománnyal rendelkező rendelések kezelésére szolgál. Az érvényesség ideje a szállítási határidő(fejléc: Szállítás vállalás határidő), vége pedig a rendelés szállítás vállalás határideje.

Rendelés diszpozíciója esetén ha az allokációs rendelésben van egy olyan diszpozíció, amelynek az akció időtartalmába esik a kért szállítási határidő, a rögzítés előtt ott automatikusan készül egy a diszpozíció visszavonás, így biztosítani tudjuk azt, hogy az előrerögzített mennyiséget használjuk fel! Fordítva is működik, ha keletkezik egy diszpozíció visszavonás a normál rendelésben, akkor az allokációban lesz egy diszpozíció.

Csak vevőrendelés és belsőrendelés esetén látható.

Részletes folyamat leírás itt található.

Név

Sorozatnév.

Visszaigazolás

Nincs / Használható / Kötelező: Visszaigazolás használatának szabályozása.  Vevő, Szállító, Feladatra, Termelésből rendelés esetén látszik.

Módosítása nincs visszamenőleges hatása a felvett bizonylatokra, mivel a fejlécekben a felvitelkori aktuális szabályozás tárolásra került.

Diszponálás

Nincs / Kötelező: Diszpozíció használatának szabályozása. Csak Vevő és Belső rendelés esetén látszik.

Módosítása nincs visszamenőleges hatása a felvett bizonylatokra, mivel a fejlécekben a felvitelkori aktuális szabályozás tárolásra került.

Belföldi

Csak Ajánlat, Vevő és Szállító rendelés esetén. Igaz esetén a bevitelekben a nettó értékek mellett áfa és bruttó értékek is szerepelnek, valamint csak belföldi vevő / szállító választható ki.

Import

Csak Szállító rendelés esetén. Igaz esetén a bevitelekben csak nettó értékek szerepelnek, valamint csak külföldi szállító választható ki.

Export

Csak Ajánlat és Vevő rendelés esetén. Igaz esetén a bevitelekben csak nettó értékek szerepelnek, valamint csak külföldi vevő választható ki.

Akta kapcsolat

Ajánlat, Belső rendelés, Készletre rendelés, Szállítói ajánlat kérés, Szállítórendelés, Vevőrendelés típusú sorozatok esetén szabályozható, hogy a sorozatra felvett bizonylatokhoz lehessen-e aktát kapcsolni.

Iratgyűjtő

Az itt megadott iratgyűjtőbe kerül iktatásra a Rendelésnyilvántartás bizonylat általános fülén lévő Kapcsolódó iratok gridbe drag&drop módszerrel behúzott, vagy új irat felvételével kezdeményezett irat. Amennyiben az adott rendelés nyilvántartás funkcióhoz fel van véve a Iratgyűjtő módosítás menüparaméter és az értékében más iratgyújtó van megadva, akkor a menüparaméterben megadott iratgyűjtőre történik meg az iktatás.

Elvárt előleg százalék

Csak vevőrendelés típus esetén jelenik meg a mező. Ha van benne érték (akár 0%), akkor az adott sorozatra felvett rendeléseken lesz lehetőség művelettel előlegbekérőt generálni. Az itt megadott érték kerül beajánlásra a művelet ablakába, de a felhasználó ezt szabadon módosíthatja. Amely rendeléshez van előlegbekérő generálva, az csak akkor lesz kiszolgálható, ha az előlegbekérő teljes összege beérkezett és az előlegszámla is elkészült. A kiszolgálással kapcsolatos korlátozás a következő funkciókban került megvalósításra:
- Kiadás: a párbeszédablakon az Elvárt előleg ellenőrzés pipával szabályozható ennek a feltételnek a vizsgálata.
- Szállítólevél: Mentéskor vizsgálja a program a fenti feltétel teljesülését. Ha egyetlen olyan tétel is van a szállítólevélen, amihez a kapcsolódó rendelésre ez nem teljesül, akkor nem engedi menteni a bizonylatot.
- Komissió generálás: Kizárólag Komissió utasítás - Vevőre szedetés üzemmód esetén (akkor is, ha csak előkészítő komissiót akarunk generálni) ellenőrzi a program az előleg meglétét és amelyik rendelésre nem teljesül a feltétel, az nem kerül be a leválogatás eredményébe.
- Kiskereskedelem számlázás: funkcióban is van lehetőség rendeléseket kiszolgálni, de csak azokat, ahol az előleggel kapcsolatos elvárás teljesül. Ebben a funkcióban három helyen érhető tettem ez a vizsgálat:
a párbeszédablakon a Rendelés mezőben történő rendelésválasztásnál,
a párbeszédablakon ha nincs megadva konkrét rendelés, de a Rendelések átemelése mező értéke Részben diszponáltak vagy Teljesen diszponáltak, akkor csak azok a rendelések kerülnek be az eredményképernyő Vásárolt cikkek táblázatába, amelyeknél az előleggel kapcsolatos elvárás teljesül,
a Vásárolt cikkek táblázatában a Rendelés tétel mezőben csak olyan rendeléstételv választható ki, amelynél előleggel kapcsolatos elvárás teljesül.
Ez az ellenőrzés az Elvárt előleg ellenőrzés menüparaméterrel kikapcsolható.

Ha van érték a mezőben, akkor a Vevőrendelés Megjegyzés fülön megjelenik az előleg sáv, ahol látható a legenerált előlegbekérő.

Előleg kötelező

[N]/I. Csak akkor látható, ha az előző mező is látható. Csak akkor módosítható, ha az Elvárt előleg százalék mezőben van érték.
A mezőben arról lehet dönteni, hogy a rendelés kiszolgálásakor a program hogyan vizsgálja a rendelést előleg szempontjából.
Hamis érték esetén csak akkor akadályozza meg a kiszolgálást, ha a rendeléshez van előlegbekérő és az nincs kiegyenlítve,
Igaz érték esetén akkor is, ha a rendeléshez nem kapcsolódik előlegbekérő.

Generálásra figyelmeztetés

[N]/I. Csak akkor látható, ha az előző mező is látható. Csak akkor módosítható, ha az Elvárt előleg százalék mezőben van érték. Igazra állítása érték esetén
- Vevő rendelés funkcióban a bizonylat első mentése után (ha van bizonylatszám kiírás, akkor azt követően) a program felteszi a kérdést: Kíván előlegbekérőt generálni? Igen / Nem. Igen esetén a program a most mentett bizonylatra vált módosítás üzemmódban és elindítja az Előlegbekérő generálás műveletet.  - Vevőrendelés generálás funkcióban a fenti kérdést akkor teszi fel a program, ha a rendelés felvételét követő nyomtatási folyamatok befejeződtek. Ha a funkció úgy van beállítva, hogy a rendelésfelvételt követően a komissió generálás is elindul, akkor még ez előtt történik az előlegbekérő generálás lehetősége.
Tehát abban segít ez a mező igaz érték esetén, hogy a felhasználó ne felejtse el az előlegbekérőt és ha le kell generálni (a feltett kérdésre Igen-el válaszol), akkor el is indítja a folyamatot, megspórolva ezzel jónéhány kattintást.
Természetesen csak akkor zajlik ez a folyamat, ha a generált rendelés sorozata ilyen beállítású.

Tételes előlegbekérő

[N]/I. Csak akkor látható, ha az előző mező is látható. Csak akkor módosítható, ha az Elvárt előleg százalék mezőben van érték.
Hamis érték esetén az Előlegbekérő generálás ablakába a rendelésen szereplő termékek áfaanalitikájuk szerinti összesítéssel lesznek szerepeltetve és így is kerülnek az előlegbekérőre.
Igaz érték esetén minden termék külön soron jelenik meg.

Fennmaradó előleg helyesbítése

I/[N]. Csak a Kiadás funkcióban van hatása, olyan rendelésre, melyhez előlegszámlát a Rendelés - Előlegszámla generálás Rendeléshez AUT generált.

Igen esetén, amennyiben Végszámla kiállításakor a rendeléshez szigorúan kapcsolt előlegszámlán szabad előleg marad, lehetőség van eldönteni, hogy erről a maradványról előlegszámla helyesbítőt állítsunk-e ki, vagy sem.

Ilyenkor előleg felhasználás ablakban Rögzítés megnyomásakor, ugrik fel a kérdés, amire Igen válasz esetén generáljuk le a helyesbítőt.

Csoportos üzenetküldés

Ha a mező értéke igaz, ennél a sorozatnál rendelésbevitelben a fejlécmegjegyzés fülön megjelenik egy táblázat, ahol felsorolhatjuk azokat a felhasználókat, akiket értesítünk a rendelésállapot változásairól.

Pozíciószám felvétel

Ha a mező értéke igaz, akkor a pozíciószámok közé felvételre kerül a rendelés száma és az beíródik a rendelésbe vagy az ajánlatba. A pozíciószám kódja és a neve is a vevőrendelésszám számai, betűi az egyéb karakterek nélkül, tehát "/" és "-" nem kerül bele. Ha már kitöltött a pozíciószám akkor nem generálódik, viszont akkor is generálódik, ha nem látszik a mező. Először a rendelés bizonylat került mentésre, majd módosításként beírásra kerül a generált pozíciószám.

Verziószám bevitel

Igen/[Nem]. Verziószám rögzítésének lehetősége a bevitelben. Igaz érték esetén a sorozatra felvett bizonylatok általános fülén megjelenik egy új mező, ahol termék törlés, új termék felvétele, mennyiség változás, bizonylat érték változás, kért szállítási határidő változás, válasz felvétel/módosítás/törlés esetén lehetőség van a bizonylat verziószámának emelésére. Amennyiben ezek közül a tényezők közül valami megváltozott, akkor mentéskor kérdést küldünk: Kívánja megnövelni a verziószámot? Az Igen megnyomása esetén a verziószám 1-el emelkedik. Felvételkor Igen esetén 1 kerül mezőbe. Nem esetén nem történik verziószám változtatás. Igaz érték esetén a bizonylat listára is rákerül a verziószám (válasz nyomtatáskor nem)

Forrás bevitel

Forrás rögzítésének lehetősége a bevitelben.

Számla ügyfél bevitel

Számla ügyfél:Igaz esetén a bevitelben lehetőség van egy újabb ügyfél megadásra. (csak Ajánlat, Vevő rendelés esetén). A funkcionalitásról bővebben a Számla ügyfél kezelés topicban lehet olvasni.

Kedvezménykártya bevitel

I/[N]. Ha az értéke igaz, akkor a sorozaton belül a kedvezménykártya engedélyezett.

Ajánlat, Vevő rendelés típus esetén.

Folyószámla nélküli ügyfél

(Igen / [Nem] ) Ha az értéke igaz, akkor a sorozaton belül a folyószámla nélküli ügyfél engedélyezett.
Csak Típus=Ajánlat esetén

Keretrendelés bevitel

Igaz érték esetén az adott sorozatra felvett bizonylat tételeiben megadható lesz a keretrendelés.

Áruátvétel időpont bevitel

Beállítása esetén a Vevőrendelés funkcióban és Vevőrendelés generálás funkcióban megadható az áruátvételi időpont.

Összevonható vevő számla bevitel

Az Összevonható vevő számla beviteli mező (pipa) megjelenítésének szabályozása a Vevő rendelés bevitelben. A Számla generálás több szállítólevélről és a Vevőszámla generálás szállítólevélből funkciók működését befolyásolhatjuk, ha egy rendelés kapcsán megadjuk, hogy az abból készülő számla összevonható-e más (minden egyéb tekintetben arra alkalmas) számlákkal.
Választható értékek:
- Nincs: Ebben az esetben nem jelenik meg a pipa a bevitelben a felületen és a rendelés fixen összevonható, azaz az adatbázisban a táblában a vonatkozó mező értéke 1 lesz.
- Van(összevonható): Ebben az esetben megjelenik a mező a bevitelben a felületen, ajánlott értéke 1 és a felhasználó ezt módosíthatja.
- Van(nem összevonható): Ebben az esetben megjelenik a mező a bevitelben a felületen, ajánlott értéke 0 és a felhasználó ezt módosíthatja.

Összevonható komissió utasítás bevitel

Az Összevonható komissió utasítás beviteli mező megjelenítésének szabályozása a Vevő rendelés vagy Belső rendelés bevitelben. A Komissió generálás, a WBS Szállítási utasítás generálás és a WBS Automata szállítási utasítás generálás funkciók működésére lehetünk hatással, ha beállítjuk, hogy az adott rendeléshez kötődő komissió (WBS modulban "szállítási") utasítás összevonható-e arra minden egyéb tekintetben alkalmas más komissió utasítással vagy sem.
Választható értékek:
- Nincs: Ebben az esetben nem jelenik meg a pipa a bevitelben a felületen és a rendelés fixen összevonható, azaz az adatbázisban a táblában a vonatkozó mező értéke 1 lesz.
- Van(összevonható): Ebben az esetben megjelenik a mező a bevitelben a felületen, ajánlott értéke 1 és a felhasználó ezt módosíthatja.
- Van(nem összevonható): Ebben az esetben megjelenik a mező a bevitelben a felületen, ajánlott értéke 0 és a felhasználó ezt módosíthatja.

Termelés előkalkuláció bevitel

Igaz esetén vevőrendelés vagy ajánlat tételben a termék alatt megadhatjuk annak előkalkulációját.

Termelés ajánlati ár utókalkuláció bevitel

Igaz esetén vevőrendelés vagy ajánlat tételben a termék alatt megadhatjuk annak egy Jóváhagyott vagy Kalkulált állaptú Ajánlati ár utókalkulációját.

Tervezett költség rögzítés

Ha a mező értéke igaz, akkor az ajánlatban vagy vevő rendelésben megadható a tervezett költség mértéke és a megrendelés teljesítéséhez képesti relatív időpontja. A mező inaktív, ha a bizonylat típusa nem ajánlat vagy vevő rendelés.

Saját ügyintéző ajánlás

Ügyféltörzs / Paraméter / Felhasználó. A bevitelben az ügyintéző ajánlásának forrása.

Ügyféltörzs esetén az Ügyfél bevitel Telephelyben megadott ügynököt, ennek hiányában az ügyfélben megadott ügynök,

Paraméter esetén a továbbiakban megjelölt saját dolgozó,

Felhasználó esetén pedig a bejelentkezett aktuális felhasználó kerül a rendelésre.

Saját ügyintéző

Csak Saját ügyintéző ajánlás = Paraméter esetén, az ajánlandó saját ügyintéző.

Saját ügyintéző módosítás

A bevitelben módosítható-e az saját ügyintéző.

Ügynök ajánlás

Ügyféltörzs / Paraméter / Felhasználó. Ügyféltörzs esetben az Ügyfél bevitelben az ügynök mezőben megadott ügynököt, Paraméter esetben a következő mezőben megadott ügynököt, Felhasználó esetben azt az ügynököt ajánlja a program, amelynek típusa személy, és a benne szereplő személy egyezik a az aktuális felhasználóhoz rögzített személlyel.

Ügynök

Ha az előző mező állása "Paraméter", akkor az itt megadott ügynököt ajánlja a program a vevőszámla bevitelben.

Ügynök módosítás

A bevitelben módosítható-e az ügynök. Csak Ajánlat és Vevő rendelés esetén.

Ügyfél ügyintéző szűrés

A bevitelben csak azonos beosztású ügyfél ügyintéző választható ki.

Devizanem módosítás

A bevitelben módosítható-e a devizanem. Csak Ajánlat, Vevő és Szállító rendelés esetén.

Fizetési mód módosítás

A bevitelben módosítható -e a fizetési mód. Csak Ajánlat, Vevő és Szállító rendelés esetén.

Fizetési mód típus

Módosítható, Rögzített

Fizetési mód típus módosítás

[I]/N. Igaz érték esetén a bevitelben módosítható a Fizetési mód típus mező.

Ártípus

Ártípus ajánlása a bevitelben: Irányár / Rögzített. Rögzített ár esetén az ajánlott árak nem módosíthatók a rendelés teljes életciklusán.

Ár típus módosítás

A bevitelben módosítható-e az ártípus. Csak Ajánlat, Vevő és Szállító rendelés esetén.

Érvényesség

Az ajánlat érvényessége, csak Ajánlat esetén.

Érvényesség módosítás

A bevitelben módosítható-e az érvényesség, függetlenül az Ár típus mezőtől. Csak Ajánlat esetén.

Áruházi ár bevitel

Áruházi ár megadása a bevitelben. Csak Ajánlat és Vevő rendelés esetén.

Áruházi ár módosítás

A bevitelben módosítható -e az áruházi ár. Csak Ajánlat és Vevő rendelés, valamint az áruházi ár engedélyezése esetén.

Ajánlott ár

Ajánlat, Vevő rendelés: Eladási ár, Szállító rendelés: Beszerzési ár, vagy megadható egy ártábla, vagy Termelés előkalkuláció szerinti ár, vagy Termelés elő- utókalkuláció ár, vagy nincs.

A Termelés előkalkuláció szerinti ár akkor választható, ha a Termelés előkalkuláció bevitel a bizonylat sorozaton igenre van állítva.

A Termelés elő- utókalkuláció szerinti ár akkor választható, ha a Termelés ajánlati ár utókalkuláció bevitel a bizonylat sorozaton igenre van állítva.

Ártábla

Amennyiben Ajánlott ár = Ártábla, itt választható ki egy ártábla.

Egységár módosítás

Engedmény százalék módosítás

A bevitelben módosítható -e az engedményszázalék. Csak Ajánlat, Vevő és Szállító rendelés esetén.

Engedmény összeg módosítás

A bevitelben módosítható-e az engedményösszeg. Csak Ajánlat, Vevő és Szállító rendelés esetén.

Akciós ár bizonylat dátuma alapján

Igaz esetén, az eladási ár(ármeghatározás szerint) kiértékelés során akciós ár értékelődne ki, akkor nem a kért szállítási dátum szerint fogja képezni az árat, hanem a bizonylat dátuma szerint.

Szállítási feltétel bevitel

Igaz érték esetén az adott sorozatra felvett bizonylat fejlécén megadható lesz a szállítási feltétel. A mező igaz és nem módosítható, ha a Keretrendelés bevitel mező igaz, mert a keretrendelés megfelelő működéséhez szükség van a szállítási feltétel megadására is.

Szállítási mód bevitel

Szállítás

Ajánlott szállítási feltétel: Egész / Teljes tétel / Tételrész.

Szállítás módosítása

A bevitelben módosítható-e a szállítási feltétel.

Fuvar

A megrendelés vagy ajánlat ajánlott fuvara: Vevő / Szállító díjmentesen / Szállító az eladási ár százalékáért / Szállító fix összegért. Csak Ajánlat, Vevő és Szállító rendelés esetén. A használható Fuvardíjakból lehet választani.

Összeg

Szállító fix összegért esetén a fuvar összege.

Fuvar százalék

Akkor látható és módosítható ha a fuvar mezőben beállított fuvar típusa: Szállító az eladási ár százalékáért.

Fuvar módosítás

A bevitelben módosítható-e a fuvar. Csak Ajánlat, Vevő és Szállító rendelés esetén.

Útvonal mező típus

Az útvonal kitöltésének szabályozása. A választható értékek: Normál, Kötelező kitölteni, Nem módosítható, Nincs bevitel.

Ajánlott útvonal

Ajánlott útvonalat adhatunk meg a sorozathoz (Vevő rendelés bevitel, Vevőrendelés generálás FMCG párbeszédablak). Ügyfél / Telephely / További adatokban felül lehet bírálni.

Szállítás vállalás nap

Ajánlott szállítási nap kezdőértéke.

Szállítás vállalás nap típusa: Munkanap / Nap.

Szállítás vállalás érték

Ajánlott szállítási vállalás értéke.

Szállítás vállalás módosítás

A bevitelben módosítható-e a szállítás vállalás.

Kötbér

Megrendelés vagy ajánlat ajánlott kötbére: Nincs / Százalék / Összeg. Csak Ajánlat, Vevő és Szállító rendelés esetén.

Kötbér százalék

Százalékos kötbér esetén a kötbér mértéke százalékban.

Kötbér összeg

Összeg kötbér esetén a kötbér összege.

Kötbér módosítás

A bevitelben módosítható-e a kötbér. Csak Ajánlat, Vevő és Szállító rendelés esetén.

Kért száll. határidő mező típus

A kért szállítási határidő kitöltésének szabályozása. A választható értékek: Nincs bevitel [Normál], Kötelező kitölteni. Ajánlat esetén nem látható.

Kért száll. határidő bevitel

A kért szállítási határidő beviteli helyének meghatározása. Ha Kért száll. határidő mező típus = Nincs bevitel, akkor nem látható. A választható értékek: Fejlécben, [Tételben], Legkorábbi kért száll. határidő megjelenítése a fejlécben. Az olyan, korábban felvett bizonylatokon ahol a tételben vegyes dátumok voltak megadva, ott fejléces beállítás esetén a fejlécben történő más dátum megadásáig a legkorábbi időpont kerül megjelenítésre.

Ajánlott száll. határidő mező típus

Az ajánlott szállítási határidő kitöltésének szabályozása. A választható értékek: Nincs bevitel, [Normál], Kötelező kitölteni. Csak Ajánlat és Vevőrendelés esetén látható.

Ajánlott száll. határidő bevitel

A kért szállítási határidő beviteli helyének meghatározása. Ha Ajánlott száll. határidő mező típus = Nincs bevitel, akkor nem látható. A választható értékek: Fejlécben, [Tételben], Legkorábbi ajánlott száll. határidő megjelenítése a fejlécben. Az olyan, korábban felvett bizonylatokon ahol a tételben vegyes dátumok voltak megadva, ott fejléces beállítás esetén a fejlécben történő más dátum megadásáig a legkorábbi időpont kerül megjelenítésre.

Raktár bevitel / Forrás raktár bevitel

Raktár bevitel, vagy Forrás raktár bevitel a sorozat típusától függően.

Raktár / Forrás raktár

Raktár ajánlás. Belső rendelés esetén a forrás raktár. Olyan raktár választható, ahol az Általános fül / Rendelésnyilvántartás mező értéke = "Raktárral szerepel" vagy "Raktár + egyéb alábontással szerepel".

Raktár módosítás / Forrás raktár módosítás

A bevitelben módosítható-e a raktár. Belsőrendelés esetén forrásraktár.

Ügyfélalábontás bevitel

Az ügyfélalábontás bevitelének helye a rendelésbevitelben. Belsőrendelés esetén forrás ügyfélalábontás.

Személyalábontás bevitel

A személyalábontás bevitelének helye a rendelésbevitelben. Belsőrendelés esetén forrás személyalábontás.

Költséghely alábontás bevitel

A költséghely-alábontás bevitelének helye a rendelésbevitelben. Belsőrendelés esetén forrás költséghely-alábontás.

Költséghely alábontás ajánlás

Paraméter, Törzsadat.
Ha Törzsadat, akkor a pénzügyi év (Kontírszám ajánlás a törzsadatokból fülön adható meg a szabály) beállításainak megfelelő.
Ha Paraméter, akkor itt a paraméterben megadható módon.
Ha a bevitelben a felhasználó kitöltötte a mezőt, majd ez után fut le az ajánlás és az nem ad eredményt, akkor a mező nem kerül kiürítésre, hanem a felhasználó által megadott érték marad benne.

Ajánlott költséghely alábontás

A mezőben megadható az a konkrét költséghely alábontás, ami a jelen sorozatra történő bizonylat felvételkor a bizonylat költséghely alábontás mezőjében a kezelő számára kezdőértékként beajánlódik.  

Eng. költséghely alábontás képlet

Engedélyezett költséghely-alábontások.

Témaszám alábontás bevitel

A témaszám-alábontás bevitelének helye a rendelésbevitelben. Belsőrendelés esetén forrás témaszám-alábontás.

Témaszám alábontás ajánlás

Paraméter, Törzsadat.
Ha Törzsadat, akkor a pénzügyi év (Kontírszám ajánlás a törzsadatokból fülön adható meg a szabály) beállításainak megfelelő.
Ha Paraméter, akkor itt a paraméterben megadható módon.
Ha a bevitelben a felhasználó kitöltötte a mezőt, majd ez után fut le az ajánlás és az nem ad eredményt, akkor a mező nem kerül kiürítésre, hanem a felhasználó által megadott érték marad benne.

Ajánlott témaszám alábontás

A mezőben megadható az a konkrét témaszám alábontás, ami a jelen sorozatra történő bizonylat felvételkor a bizonylat témaszám alábontás mezőjében a kezelő számára kezdőértékként beajánlódik.  

Eng. témaszám alábontás képlet

Engedélyezett témaszám-alábontások.

Cél raktár bevitel

Célraktár bevitel megadása.

Cél raktár

Célraktár ajánlás, csak Belső rendelés esetén. Olyan raktár választható, ahol az Általános fül / Rendelésnyilvántartás mező értéke = "Raktárral szerepel" vagy "Raktár + egyéb alábontással szerepel".

Cél raktár módosítás

A bevitelben módosítható-e a célraktár.

Cél ügyfél alábontás bevitel

A célügyfél-alábontás bevitelének helye a rendelésbevitelben.

Cél személy alábontás bevitel

A célszemély-alábontás bevitelének helye a rendelésbevitelben.

Cél költséghely alábontás bevitel

A célköltséghely-alábontás bevitelének helye a rendelésbevitelben.

Cél költséghely alábontás ajánlás

Paraméter, Törzsadat.
Ha Törzsadat, akkor a pénzügyi év (Kontírszám ajánlás a törzsadatokból fülön adható meg a szabály) beállításainak megfelelő.
Ha Paraméter, akkor itt a paraméterben megadható módon.
Ha a bevitelben a felhasználó kitöltötte a mezőt, majd ez után fut le az ajánlás és az nem ad eredményt, akkor a mező nem kerül kiürítésre, hanem a felhasználó által megadott érték marad benne.

Cél ajánlott költséghely alábontás

A mezőben megadható az a konkrét költséghely alábontás, ami a jelen sorozatra történő bizonylat felvételkor a bizonylat költséghely alábontás mezőjében a kezelő számára kezdőértékként beajánlódik.  

Eng. cél költséghely alábontás képlet

Engedélyezett célköltséghely-alábontások.

Cél témaszám alábontás bevitel

A céltémaszám-alábontás bevitelének helye a rendelésbevitelben.

Cél témaszám alábontás ajánlás

Paraméter, Törzsadat.
Ha Törzsadat, akkor a pénzügyi év (Kontírszám ajánlás a törzsadatokból fülön adható meg a szabály) beállításainak megfelelő.
Ha Paraméter, akkor itt a paraméterben megadható módon.
Ha a bevitelben a felhasználó kitöltötte a mezőt, majd ez után fut le az ajánlás és az nem ad eredményt, akkor a mező nem kerül kiürítésre, hanem a felhasználó által megadott érték marad benne.

Cél ajánlott témaszám alábontás

A mezőben megadható az a konkrét témaszám alábontás, ami a jelen sorozatra történő bizonylat felvételkor a bizonylat témaszám alábontás mezőjében a kezelő számára kezdőértékként beajánlódik.  

Eng. cél témaszám alábontás képlet

Engedélyezett témaszám-alábontások.

Foglalás rendelésből

Rendeléstétel bevitelekor a Foglalás mező kezdőértékét határozza meg az itt megadott beállítás. A működésre gyakorolt hatás a jelzett Foglalás mezőnél került leírásra.

Diszponálás beérkezésekor

Rendeléstétel bevitelekor a Diszponálás beérkezésekor mező kezdőértékét határozza meg az itt megadott beállítás. A működésre gyakorolt hatás a jelzett Diszponálás beérkezéskor mezőnél került leírásra.

Választható értékek: Nincs, Diszponálás, Foglalás és diszponálás. Ez utóbbi csak komissió modul esetén választható. Komissió modul esetén ezt a mezőt a Komissió paraméterben a rendelés sorozat választó mező leírásának megfelelően kell beállítani!

Ha a Diszponálás mező értéke = Nincs, akkor ez a mező nem módosíthatóan szintén a Nincs értéket veszi fel.

Ha ez a mező módosítható és az előző Foglalás rendelésből mező igaz értékre módosul, akkor ez a mező a Diszponálás értékre vált, hiszen ha foglalásban szerepeltetjük, akkor szinte biztos, hogy diszponálni is szeretnénk, amikor az áru beérkezik.

Szolgáltatás automatikus teljesítése szállító rendelésen

Igen / Nem. Igen esetén vevő / feladatra rendelésben szolgáltatás teljesítésekor automatikusan teljesül adott mennyiséggel az általa rendelés-foglalt szállítórendelés tétel.

Teljesítés beérkezéskor

[N]/I. Csak készletre rendelés esetén látható. Igaz érték esetén, ha érkezik szabad készletre áru a bizonylaton megadott raktárba, akkor a program felvesz egy Készletre rendelés teljesítés válaszeseményt..

További termékek ajánlása

Vevőrendelés és Ajánlat funkciókon látható mező.

Ha a mező értéke nem a Nincs, akkor a Vevőrendelés vagy Ajánlat bizonylat tétel fülén a kiszerelés mennyiség mező után megjelenik egy nyomógomb, mellyel az aktuális tételen kiválasztott "szülő" termékhez egy felugró ablakban Kapcsolódó és Kiegészítő termékeket válogathatunk össze, majd ezek a termékek egy gombnyomással visszaírhatók a bizonylatba. A működés részletes leírása itt olvasható.

Az itt kiválasztható értékek azt szabályozzák, hogy a felugró ablakban milyen típusú típusú termék kapcsolódások jelenjenek meg.

Szabad készlet adat

Szoros összefüggésben van az előző mezővel. Akkor módosítható a mező, ha az előző mező értéke nem a Nincs, egyébként fixen Nincs értéken áll. Azt szabályozza, hogy a További termék ajánlás felületén legyenek-e Szabad készlet adatok és ha igen, akkor azt mely raktárakra számítsa ki a program. Választható értékek: [Nincs] / Összes raktárra / Aktuális raktárra. Az aktuális raktár a bizonylat fejlécén megadott raktárt jelenti.

Termékcsomag bevitel

Termékcsomag kiegészítés ajánlás

Lejárati dátum bevitel

Igaz esetén a rendeléstételben megjelenik egy lejárati dátumtartomány, amit figyelembe vesz a Kiadás és a Szállítólevél kitöltés vevőrendelésről művelet.

Felrakodás dátum ajánlás

[N]/I. Szállítórendelés típus esetén akkor látható a mező, ha van EKÁER paraméter és a Kért száll. határidő bevitel = Fejlécben. Igaz érték esetén a következő működés valósul meg:

- A szállítórendelés fejlécén megadott kért szállítási határidőből ajánlás történik a Megjegyzés fül EKÁER sávjában a Felrakodás dátum mezőbe,

- A szállítórendelés fejlécén a kért szállítási határidő mező után megmutatásra kerül a bejegyzett Felrakodás dátum,

- Visszaigazolás válasz felvételekor (művelettel és kézzel felvéve is) a visszaigazolt határidő mezőbe ajánlás történik a Felrakodás dátum mező alapján.

Az ajánlások a szállítórendelésen szereplő ügyféltelephelyhez/ügyfélhez az aktuális raktárra megadott távolság napokban értékéből erednek úgy, hogy

- ha a kért határidő mezőbe például 2020.02.18 kerül és az adott szállító telephelyhez az adott raktárhoz 3 nap van megadva, akkor 2020.02.15 kerül a felrakodás dátum mezőbe,

- ha a felrakodás dátum ki van töltve, akkor a visszaigazolt határidő mezőbe nem a kért határidő lesz ajánlva, hanem felrakodás dátum plusz az előbb vázolt számított érték.

Másként fogalmazva: Ha azt szeretnénk, hogy az áru hozzánk 2020.02.18 -n érkezzen meg és a szállító (telephelye) napon kívüli távolságra esik, akkor a távolság napjainak számával korábban kell felrakodni. A felrakodás dátum lesz a szállító felé az a határidő, amikorra az árut rendelkezésre kell bocsássa részünkre. Amikor a szállító visszaigazolást küld, akkor az általa megadott határidőhöz (felrakodás dátum) képest később ér hozzánk az áru, tehát a visszaigazolt határidő (várható beérkezés) későbbi kell legyen, mint amikorra a szállító visszaigazolta az árut.

A felrakodás dátumra az ajánlás csak felvétel üzemmódban és pontos egyezés esetén történik meg. Ha nincs telephely a rendelésen akkor csak telephely nélkül megadott távolságból történik ajánlás, ha van telephely, akkor csak az arra a telephelyre megadott számít. Ha nincs adat, akkor a kért határidővel egyezik meg a Felrakodás dátum.

Ügyfél, telephely, raktár, kért határidő módosítás esetén újraajánlja a program a Felrakodás dátum mező értékét.

A mező igazra állításával tehát nem csak egy újabb adat bevitele válik lehetségessé, hanem ajánlás történik az EKÁER felrakodás dátum mezőjébe, ebből a mezőértékből pedig segíti a helyes visszaigazolás dátum bevitelét is.

Fejlécmegjegyzés nyomtatás

Szabályozható, hogy a fejlécmegjegyzés a tételek elé / tételek után / ne kerüljön nyomtatásra.

Tételmegjegyzés nyomtatás

Szabályozható, hogy a tételmegjegyzés a tételek elé / tételek után / ne kerüljön nyomtatásra, az itt megadott érték a nyomtatás párbeszédablakon a megjegyzés fülön felülbírálható Tételmegjegyzés nyomtatás checkboxszal.

Fejlécmegjegyzés típus

Bizonylat megjegyzés / Ügyfél megjegyzés/ Ügyféltelephely megjegyzés / Ügyfél és telephely megjegyzés. Bizonylat megjegyzés esetén a  rendelés-nyilvántartás paraméter megjegyzés fülön megadott megjegyzés, az utóbbi három típus esetén a az ügyféltörzsben bevitt megjegyzés kerül  kiírásra a bizonylaton.

Tételmegjegyzés típus

Tételmegjegyzés típusa: Termék leírás, Termék megjegyzés, Termék internetcím (URL), Bizonylat megjegyzés, Termék + Forgalmazó internetcím (URL).

Bizonylat megjegyzés esetén a  rendelés-nyilvántartás paraméter Megjegyzés fülön megadott megjegyzés kerül  kiírásra a bizonylaton. Hogy melyik kerüljön ajánlásra, azt a következő mezőben lehet beállítani.

Termék + Forgalmazó internetcím (URL) esetén a termékhez felvett magyar leírásból az internetcím (URL) táblázatban megadott Termék URL és Forgalmazó URL kerül beajánlásra tételmegjegyzésként - ebben a sorrendben és a Forgalmazó URL egy új sorba kerül.

Fejlécmegjegyzés

Fejlécmegjegyzés mező akkor módosíható, ha a Fejlécmegjegyzés típus = Bizonylatmegjegyzés, ekkor a rendelés-nyilvántartás paraméter megjegyzés fülön az adott típusú áruforgalom bizonylathoz felvett megjegyzések közül lehet választani.

Tételmegjegyzés

Tételmegjegyzés mező akkor módosítható, ha a Tételmegjegyzés típus = Bizonylatmegjegyzés, ekkor a rendelés-nyilvántartás paraméter Megjegyzés fülön az adott típusú áruforgalom bizonylathoz felvett megjegyzések közül lehet választani.

Ajánlott fejlécmegjegyzés szöveg

Ajánlott fejlécmegjegyzés szöveg mező akkor módosíható, ha a Fejlécmegjegyzés típus = Bizonylatmegjegyzés, ekkor a rendelés-nyilvántartás paraméter megjegyzés fülön az adott típusú áruforgalom bizonylathoz felvett Alsó megjegyzés / Felső megjegyzés / Felső + alsó megjegyzés közül lehet választani.

Ajánlott tételmegjegyzés szöveg

Azt határozza meg a mező, hogy ha a rendelés bevitelekben a tételmegjegyzésnél a kezdőérték mezőben a rendelés-nyilvántartás paraméter Megjegyzés fülön megadott valamilyen megjegyzés kerül kiválasztásra, akkor abból a megjegyzésből melyik része töltődjön be a tétel megjegyzés mezőjébe. Választható értékek: [Felső + alsó megjegyzés] / Alsó megjegyzés / Felső megjegyzés. Ha nincs kitöltve, akkor nem ajánlódik semmi a mezőbe.

Aláíró 1 ajánlás

Paraméter / Ügynök / Felhasználó. Paraméter esetén az itt beállított aláíró ajánlódik, ügynök beállítás esetén a rendelés bevitelben kiválaszott ügynökhöz kapcsolt személy lesz az aláíró(ha az ügynök ügyfél típusú, akkor nem ajánlódik semmi), Felhasználó esetén a felvételt végző felhasználó.

Aláíró 1

"Rendelés aláíró 1", vagy "Aláíró 1" jelenik meg címkeként aszerint, hogy belső rendelésről van szó, vagy sem. Az 1. aláíró személy ajánlására szolgál a mező.

Aláíró 2 ajánlás

Paraméter / Ügynök / Felhasználó. Paraméter esetén az itt beállított aláíró ajánlódik, ügynök beállítás esetén a rendelés bevitelben kiválaszott ügynökhöz kapcsolt személy lesz az aláíró(ha az ügynök ügyfél típusú, akkor nem ajánlódik semmi), Felhasználó esetén a felvételt végző felhasználó.

Aláíró 2

"Rendelés aláíró 2", vagy "Aláíró 2" jelenik meg címkeként aszerint, hogy belső rendelésről van szó, vagy sem. A 2. aláíró személy ajánlására szolgál a mező.

Aláíró módosítás

A bevitelben módosíthatók-e az aláírók.

Válasz aláíró 1

Válaszok 1. aláírójának ajánlása. Csak Belső rendelés esetén.

Válasz aláíró 2

Válaszok 2. aláírójának ajánlása. Csak Belső rendelés esetén.

Válaszaláíró módosítás

A bevitelben módosíthatók-e a válasz-aláírók.