Vevőrendelések kezelésére szolgáló funkció.
Fülek
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Leírás
Háttér
A vevő rendelésben lehetséges állapotátmeneteket az alábbi táblázat tükrözi. A szinezett állapotátmenetek rögzítése más menüponttal is történhet. A teljesítés a szállítólevélben való rendelésszám megadással történik (a szállítólevél és a kiadás funkciókkal). Szögletes zárójelben vastagon a válasz típusa olvasható.
Régi állapot |
Új állapot |
||||||
|
Rendelt |
Elutasított |
Visszaigazolt |
Diszponált |
Teljesített |
Visszamondott |
|
Rendelt |
A vevő megrendelés rögzítése. |
A vevő megrendelésének elutasítása (nem volt ajánlat, nem lehet szállítani). [Elutasítás] |
A vevő megrendelése nincs készleten. [Visszaigazolás] |
A vevő megrendeli az ajánlatot és készleten van. [Diszponálás, Diszponálás (Rendelés foglalásból)] |
A kezelő (esetleg a konvertálás) teljesítettre állítja (csak AruforgParBizSorozat.Visszaigazolas = [Nincs, Használható] esetén). [Teljesítés szállítólevél nélkül] |
A vevő meggondolja magát. [Visszamondás] |
|
Elutasított |
|
|
|
|
|
|
|
Visszaigazolt |
A visszaigazolás visszavonása. [Visszaigazolás visszavonás] |
|
|
Megérkezik az áru, és hozzárendelik a vevőhöz. [Diszponálás, Diszponálás (Rendelés foglalásból)] |
A kezelő (esetleg a konvertálás) teljesítettre állítja(csak AruforgParBizSorozat.Visszaigazolas = [Használható, Kötelető] esetén). [Teljesítés szállítólevél nélkül |
A vevő meggondolja magát. [Visszamondás] |
|
Diszponált |
A diszponálás visszavonása (a cég nem használ visszaigazolást). [Diszponálás visszavonás] |
|
A diszponálás visszavonása. [Diszponálás visszavonás] |
|
A vevő elviszi. |
A vevő meggondolja magát. [Visszamondás] |
|
Teljesített |
A vevő visszahozza. |
|
|
|
|
|
|
Visszamondott |
|
|
|
|
|
|
|
A funkció módosító, vagy lekérdező üzemmódban való indításakor korlátozásra kerülhetnek a bal oldali keresőben megjelenő bizonylatok a felhasználó számára megengedett témaszámok és pozíciószámok szerint. Ezeket a korlátozásokat a Projektkezelés modulban (annak megléte esetén) a Projekt jogosultság funkcióban lehet beállítani!
Tétel törlés esetén a tétel sorszám csak a sorrend füleken számolódik újra. A többi fülön való tétel törléskor a törölt tétel sorszáma megszűnik.
EKÁER használata esetén a funkció működése úgy módosul, hogy ha már EKÁER szám kérés történt rá a sERPából, akkor nem lesz módosítható a rendelés. Ezt a működést befolyásolni lehet az EKÁER alapbizonylat módosítás menüparaméter segítségével.
Bevitelben az Áfakulcs a kért szállítási határidőnek megfelelően kerül megjelenítésre. Ha nincs kitöltve, akkor az ajánlott szállítási határidő a mérvadó, ha ez sincs kitöltve, akkor a bizonylat dátumát vesszük figyelembe. Válasz nyomtatás esetén (pl. Visszaigazolás) az igazolt szállítási határidő az elsődleges.
Diszponálás (Rendelés foglalásból): Csak akkor keletkezik ilyen válasz, ha olyan szállítórendelés teljesül, amelyre a rendelés a foglalás táblában hivatkozik. (Pl.: 2020-VR/000001 vevőrendelés foglal egy tételt a 2020-SR/000001 szállítórendelésen. Amikor a szállítórendelés teljesül, akkor a vevőrendelésen Diszponálás (Rendelés foglalásból) választ vesz fel a program automatikusan.)
Amennyiben a vevőrendelés az Áttárolás paraméter beállításainak köszönhetően
- egy szállítórendelés felvétel következményeként került generálásra, úgy a rendelésen semmilyen adat sem módosítható, kivéve
- az árral kapcsolatos mezők, beleértve az engedményeket is,
- a raktár alábontások,
- a Lejárat dátumtartományt,
- fej és tételmegjegyzést,
továbbá a rendelés törölhető
- ő maga váltotta ki egy szállítórendelés legenerálását, úgy a rendelésen semmilyen adat sem módosítható, kivéve
- az árral kapcsolatos mezők, beleértve az engedményeket is,
- a Lejárat dátumtartományt,
- fej és tételmegjegyzést.
Műveletek
 | EKÁER bizonylat feltöltés |
| Fedezet függő engedmény százalék |
A művelet részletes leírása itt található: Fedezet függő engedmény százalék |
| További adat csoportos kitöltés |
A művelet csak akkor indítható el, ha mentett bizonylaton áll a felhasználó és be van kapcsolva a bizonylat szűrés. A művelet részletes leírása itt található: További adat csoportos kitöltés |
| XML válasz export |
A művelet részletes leírása itt található: XML válasz Export |
| Tulajdonság választás 2. |
Felvétel és módosítás üzemmódban lehetőség van a feljövő párbeszédablakon megadni a gyári számra vonatkozó szűkítéseket, melyeknek segítségével gyártási szám tulajdonságot rendelhetünk a vevőrendelés tételekhez. A kiválasztott gyártási szám tulajdonságai átemelődnek a vevőrendelés tételbe. A gyártási szám választás tulajdonképpen csak a tulajdonságok gyors kitöltését teszi lehetővé. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Gyártási szám választás A művelet a vevőrendelés tételeken aktív. Tehát tételenként kell megadni mindig a szűrést. Tulajdonság választás 2. |
| Foglalás visszavonás |
A művelet csak olyan adatbázison látható, ahol a Foglalás teljesítés feljegyzése be van kapcsolva és a bejelentkezett felhasználó a rendelés paraméterben a művelet jogosultságát szabályzó táblázatban megadott felhasználói csoportba tartozik. Akkor indítható el, ha a bizonylat módosítás üzemmódban, mentett állapotban van. Ez a művelet akkor lehet hasznos, ha valamiért vissza kell mondani, vagy el kell utasítani bizonyos rendeléstételeket és mennyiségeket és ezt a foglaláskapcsolat (foglalással ütköző módosítás) meggátolja és a felhasználónak nincs jogosultsága az áru igényt biztosító rendelés funkciójának (mondjuk szállítórendelés) elindítására, ahol módosíthatná a foglalt mennyiséget. De még ha lenne is jogosultsága hozzá, a szállítórendelésben a sok foglalás tétel közt nehéz lenne megtalálni azt, amelyikről éppen szó van és egyáltalán nem biztos az sem, hogy csak egy rendeléstétel lesz ami kiszolgálja ezt a rendeléstételt, azaz nem is biztos hogy egy helyen kell majd módosítani, tehát mindenképpen gyorsabb munkavégzést biztosít ennek a műveletnek a használata az ilyen esetekben. Példa: az adott rendeléstétel kért 10-et, mind a 10 foglalásban szerepel (egy szállítórendelés tétel fogja biztosítani az árut) és a 10 mennyiségből már csak 7-re van szükség (3-t visszamond a vásárló), akkor a foglalt mennyiséget 7-re kell módosítani annak érdekében, hogy 3 rendelés válasszal visszamondható legyen. Nos, ezt a foglalt mennyiség csökkentést lehet megvalósítani ezzel a művelettel. A műveletben megjelenő mezők és azok részletes leírása itt található: Foglalás visszavonás |
Érdemes tájékozódni a funkció bal oldalának használatát segítő lehetőségekről. Ezek leírása a következő fejezetben olvasható: Bal oldali keresés, Ezen belül jelen funkcióban különösen hasznos megismerni a bal oldali navigálást felgyorsító Késleltetett adatfrissítés beállítás lehetőségét.
A több oszlopos kereső füleken a | karakter az elválsztó.
Iktatószám |
|
Hivatkozási szám / Vevő név |
|
Vevő név |
|
Vevő kód |
Ügyfél kód |
Hivatkozási szám / Vevő név / Szállítási határidő |
A Szállítási határidőnél - függetlenül a tétel állapotától - tételenként megkeressük a korábbi határidőt. Ha az ajánlott és a kért szállítási határidő is ki van töltve, akkor a kért kerül figyelembevételre. A keresőmezőben a tételenkénti eredményekből a legkisebb dátum kerül megjelenítésre. |
Iktatószám / Ügyfél név |
|
Szállítási határidő / Vevő név / Telephely név/ Iktatószám / Hivatkozási szám |
A Szállítási határidőnél - függetlenül a tétel állapotától - megkeressük a legkorábbi határidőt. Ha az ajánlott és a kért szállítási határidő is ki van töltve, akkor a kért kerül figyelembevételre. A keresőmezőben a tételenkénti eredményekből a legkisebb dátum kerül megjelenítésre. Amelyik bizonylatban egyik mező sincs kitöltve, az a sor végére kerül. |
Szűrés
Ellenőrzések
A program az adatok mentésekor az alábbi üzeneteket adhatja:
| A vevőrendeléshez rögzítettünk elvárt előlegösszeget. Biztos, hogy módosítani akarja? |
Módosítás mentésekor vizsgálja meg a program azt, hogy van-e előlegbekérő kapcsolata a bizonylatnak és amennyiben igen (Megjegyzés fül, Előleg sáv) úgy a fenti kérdést teszi fel. Csak Igen válasz esetén menti el a módosításokat. |
Javasolt almenü
Funkció elérése menüszerkesztéskor: Rendelés-nyilvántartás / Vevő rendelés
Paraméterek
|
|
|
|
Nincs, Rendelés dátum, Előző tétel, Relatív mához képest, Relatív rendelés dátumához képest. Alapértelmezett = Előző tétel. |
|
Aktuális bevitel árajánlásának szabályozása: Engedélyezett / Tiltott. Engedélyezett esetén a műveletek között látható az Árajánlás beállítás művelet. |
|
Az ár és engedmény meghatározási algoritmus neve, az alapértelmezés: Normál. |
|
Szállítási határidő / Rendelés dátuma, [Szállítási határidő]. Ezzel a paraméterrel Rendelés ajánlat és Vevőrendelés esetén szabályozható, hogy a szállításkori (Vevőrendelés esetén a kért, Ajánlat esetén az ajánlott) vagy a bizonylat felvételkori árat ajánljuk. |
|
(Tiltott,Jóváhagyással,Figyelmeztetéssel,Engedélyezett) [Engedélyezett] |
|
(Tiltott,Jóváhagyással,Figyelmeztetéssel,Engedélyezett) [Engedélyezett] |
|
|
|
Engedélyezett / Tiltott / Figyelmeztetéssel / Jóváhagyással / Engedélyezéssel |
|
A paraméter neve, az alapértelmezés: Normál. |
|
|
|
(Engedélyezett,Figyelmeztetéssel,Jóváhagyással,Tiltott) [Engedélyezett] |
|
Ügyfélkód / Telephelykód / Raktárkód / Célraktár kód / Termékkód: szűrés képlettel. Ha a képlet eredménye csak egy érték, a bevitelben említetett mező nem módosítható. |
|
|
|
|
|
|
|
Hitelap |
|
|
|
(Csak az elfogadhatók / Engedélyezett / Tiltott)Csak elfogadhatók esetben csak azok a bizonylatok szerepelnek, amelyekben az összes igazoló személy elfogadta a számlát. |
|
(Csak a kötelező igazolók által elfogadottak / Engedélyezett / Tiltott) Csak azok az érkeztetett számlák látszanak, ahol az aktuális felhasználóban szereplő Szemely_ID-vel szerepel igazolás. Csak saját igazolás módosítás = Csak a kötelező igazolók által elfogadottak esetén a feltétel kiegészül, azaz csak a kötelező igazolók által elfogadott számlák láthatók. |
|
(Csak a kötelező ig. által elfogadott elfogadhatók / Csak a kötelező igazolók által elfogadottak / Csak az elfogadhatók / Engedélyezett / Tiltott) Engedélyezett esetben csak az felhasználónak megfelelő igazoló személyhez tartozó igazolás mezők (igazolás, dátum, megjegyzés) módosíthatók, valamint a kötelező igazolók felvehetnek vagy törölhetnek választható igazolókat. Csak az elfogadhatók esetben a feltétel kiegészül azzal, hogy a felhasználó által elbírálandó (nem Elfogadott vagy Elutasított) bizonylatok látszanak. Ha a paraméter értékben szerepel a "csak a kötelező igazolók által elfogadott" is, akkor a menüponttal kezelhető számlák köre szűkül azokra, amelyeket a kötelező igazolók mind elfogadtak már. |
|
A paraméterrel engedélyezhetjük, hogy azokona vevőrendeléseken módosíthassa a felhasználó az ügyfelet és annak adatait, terméket, mennyiséget, valamint az értékeket, amire már van kérve EKÁER szám. Ebben az esetben az EKÁER bizonylat nem módosul módosítás, így eltérnek az adatai az alapbizonylatokétól. |
|
(Engedélyezett/Tiltott) |
|
Engedélyezett,Figyelmeztetéssel,Jóváhagyással,Tiltott |
|
|
|
Nincs / Engedélyezéssel. |
|
Tiltott,Jóváhagyással,Figyelmeztetéssel,Engedélyezett,Engedélyezéssel |
|
Nem, Igen |
|
(Saját / Mindenki) A paraméter azt szabályozza, hogy a felhasználó az igazoló személy táblázatban csak a saját sorában (amelyben ő az igazoló) vagy az összes sorban módosíthat-e. |
|
Saját,Mindenki |
|
Engedélyezett / Tiltott. Engedélyezett esetén a rendelésfejlécben mentett állapotban megjelenik a legkorábbi kért szállítási határidő. |
|
Nincs, Rendelés dátum, Előző tétel, Relatív mához képest, Relatív rendelés dátumához képest. Alapértelmezett = Előző tétel. |
|
(Engedélyezett / Tiltott / Figyelmeztetéssel / Jóváhagyással) |
|
Nincs,Kód alapján,Név alapján |
|
|
|
|
|
|
|
Negatív szabad készlet kezelés szabályozása: Engedélyezett / Figyelmeztetéssel / Jóváhagyással / Tiltott. |
|
|
|
Tulajdonság készlet mátrix és Raktárankénti adatok műveletben |
|
|
|
Saját ügyintéző szűrés kódképlettel. Csak a képletben található saját ügyintézők közül lehet választani. |
|
Egy sorozatra lehet szűkíteni a használhatókat. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(Engedélyezett / Tiltott) Engedélyezett esetben az adatok módosítása nincs engedélyezve, kizárólag a további adat táblázatot lehet módosítani (újat felvenni, törölni). |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Nincs / Visszaigazolás / Diszpozíció Beállításakor mentés után előjön a visszaigazolás illetve diszponálás művelettel előhívható ablak, és a felvétel üzemmódból való kilépés nélkül végre lehet hajtani a visszaigazolást illetve diszponálást. |
|
Rendelés válasz (Engedélyezett / Tiltott) |
|
Rendelés válasz (Engedélyezett / Tiltott) |
|
Rendelés válasz (Engedélyezett / Tiltott) |
|
Válasz lekérdezés |
Engedélyezett / Tiltott |
Engedélyezett / Tiltott |
