Az oldal megtekintéséhez kérjük, engedélyezze a JavaScriptet.

sERPa súgó

Vevőrendelések kezelésére szolgáló funkció.

Fülek

Leírás

Háttér

A vevő rendelésben lehetséges állapotátmeneteket az alábbi táblázat tükrözi. A szinezett állapotátmenetek rögzítése más menüponttal is történhet. A teljesítés a szállítólevélben való rendelésszám megadással történik (a szállítólevél és a kiadás funkciókkal). Szögletes zárójelben vastagon a válasz típusa olvasható.

Régi állapot

Új állapot

 

Rendelt

Elutasított

Visszaigazolt

Diszponált

Teljesített

Visszamondott

Rendelt

A vevő megrendelés rögzítése.

A vevő megrendelésének elutasítása (nem volt ajánlat, nem lehet szállítani).

[Elutasítás]

A vevő megrendelése nincs készleten.

[Visszaigazolás]

A vevő megrendeli az ajánlatot és készleten van.

[Diszponálás, Diszponálás (Rendelés foglalásból)]

A kezelő (esetleg a konvertálás) teljesítettre állítja (csak AruforgParBizSorozat.Visszaigazolas = [Nincs, Használható] esetén).

[Teljesítés szállítólevél nélkül]

A vevő meggondolja magát.

[Visszamondás]

Elutasított

 

 

 

 

 

 

Visszaigazolt

A visszaigazolás visszavonása.

[Visszaigazolás visszavonás]

 

 

Megérkezik az áru, és hozzárendelik a vevőhöz.

[Diszponálás, Diszponálás (Rendelés foglalásból)]

A kezelő (esetleg a konvertálás) teljesítettre állítja(csak AruforgParBizSorozat.Visszaigazolas = [Használható, Kötelető] esetén).

[Teljesítés szállítólevél nélkül

A vevő meggondolja magát.

[Visszamondás]

Diszponált

A diszponálás visszavonása (a cég nem használ visszaigazolást).

[Diszponálás visszavonás]

 

A diszponálás visszavonása.

[Diszponálás visszavonás]

 

A vevő elviszi.

A vevő meggondolja magát.

[Visszamondás]

Teljesített

A vevő visszahozza.

 

 

 

 

 

Visszamondott

 

 

 

 

 

 

A funkció módosító, vagy lekérdező üzemmódban való indításakor korlátozásra kerülhetnek a bal oldali keresőben megjelenő bizonylatok a felhasználó számára megengedett témaszámok és pozíciószámok szerint. Ezeket a korlátozásokat a Projektkezelés modulban (annak megléte esetén) a Projekt jogosultság funkcióban lehet beállítani!

Tétel törlés esetén a tétel sorszám csak a sorrend füleken számolódik újra. A többi fülön való tétel törléskor a törölt tétel sorszáma megszűnik.

 

EKÁER használata esetén a funkció működése úgy módosul, hogy ha már EKÁER szám kérés történt rá a sERPából, akkor nem lesz módosítható a rendelés. Ezt a működést befolyásolni lehet az EKÁER alapbizonylat módosítás menüparaméter segítségével.

 

Bevitelben az Áfakulcs a kért szállítási határidőnek megfelelően kerül megjelenítésre. Ha nincs kitöltve, akkor az ajánlott szállítási határidő a mérvadó, ha ez sincs kitöltve, akkor a bizonylat dátumát vesszük figyelembe. Válasz nyomtatás esetén (pl. Visszaigazolás) az igazolt szállítási határidő az elsődleges.

 

Diszponálás (Rendelés foglalásból): Csak akkor keletkezik ilyen válasz, ha olyan szállítórendelés teljesül, amelyre a rendelés a foglalás táblában hivatkozik. (Pl.: 2020-VR/000001 vevőrendelés foglal egy tételt a 2020-SR/000001 szállítórendelésen. Amikor a szállítórendelés teljesül, akkor a vevőrendelésen Diszponálás (Rendelés foglalásból) választ vesz fel a program automatikusan.)

 

Amennyiben a vevőrendelés az Áttárolás paraméter beállításainak köszönhetően
- egy szállítórendelés felvétel következményeként került generálásra, úgy a rendelésen semmilyen adat sem módosítható, kivéve
 - az árral kapcsolatos mezők, beleértve az engedményeket is,
 - a raktár alábontások,
 - a Lejárat dátumtartományt,
 - fej és tételmegjegyzést,
 továbbá a rendelés törölhető
- ő maga váltotta ki egy szállítórendelés legenerálását, úgy a rendelésen semmilyen adat sem módosítható, kivéve
 - az árral kapcsolatos mezők, beleértve az engedményeket is,
 - a Lejárat dátumtartományt,
 - fej és tételmegjegyzést.

 

A DRS Visszaváltási díj vevő rendelés oldali kezelésről itt olvasható bővebb információ.

 

Műveletek

Kitöltés ajánlatról

EKÁER bizonylat feltöltés

Foglalás visszavonás

Előlegbekérő kapcsolat törlés

Keresés

Érdemes tájékozódni a funkció bal oldalának használatát segítő lehetőségekről. Ezek leírása a következő fejezetben olvasható: Bal oldali keresés, Ezen belül jelen funkcióban különösen hasznos megismerni a bal oldali navigálást felgyorsító Késleltetett adatfrissítés beállítás lehetőségét.

A több oszlopos kereső füleken a | karakter az elválsztó.

Iktatószám

 

Hivatkozási szám / Vevő név

 

Vevő név

 

Vevő kód

Ügyfél kód

Hivatkozási szám / Vevő név / Szállítási határidő

A Szállítási határidőnél - függetlenül a tétel állapotától - tételenként megkeressük a korábbi határidőt. Ha az ajánlott és a kért szállítási határidő is ki van töltve, akkor a kért kerül figyelembevételre. A keresőmezőben a tételenkénti eredményekből a legkisebb dátum kerül megjelenítésre.

Iktatószám / Ügyfél név

 

Szállítási határidő / Vevő név / Telephely név/ Iktatószám / Hivatkozási szám

A Szállítási határidőnél - függetlenül a tétel állapotától - megkeressük a legkorábbi határidőt. Ha az ajánlott és a kért szállítási határidő is ki van töltve, akkor a kért kerül figyelembevételre. A keresőmezőben a tételenkénti eredményekből a legkisebb dátum kerül megjelenítésre. Amelyik bizonylatban egyik mező sincs kitöltve, az a sor végére kerül.

Szűrés

Szűrés

 

 

 

Ellenőrzések

A program az adatok mentésekor az alábbi üzeneteket adhatja:

Javasolt almenü

Funkció elérése menüszerkesztéskor: Rendelés-nyilvántartás / Vevő rendelés

Paraméterek

Bevitelek általános paraméterei

 

Ajánlatra figyelmeztetés

 

Ajánlott szállítási határidő kezdőérték

Nincs, Rendelés dátum, Előző tétel, Relatív mához képest, Relatív rendelés dátumához képest. Alapértelmezett = Előző tétel.

Ár ajánlás beállítás

Aktuális bevitel árajánlásának szabályozása: Engedélyezett / Tiltott. Engedélyezett esetén a műveletek között látható az Árajánlás beállítás művelet.

Ár meghatározás

Az ár és engedmény meghatározási algoritmus neve, az alapértelmezés: Normál.

Ár meghatározás dátum

Szállítási határidő / Rendelés dátuma, [Szállítási határidő]. Ezzel a paraméterrel Rendelés ajánlat és Vevőrendelés esetén szabályozható, hogy a szállításkori (Vevőrendelés esetén a kért, Ajánlat esetén az ajánlott) vagy a bizonylat felvételkori árat ajánljuk.

Ár újraajánlás felvételkor

(Tiltott,Jóváhagyással,Figyelmeztetéssel,Engedélyezett) [Engedélyezett]

Ár újraajánlás módosításkor

(Tiltott,Jóváhagyással,Figyelmeztetéssel,Engedélyezett) [Engedélyezett]

Ártábla

 

Ártábla ár alatti értékesítés

Engedélyezett / Tiltott / Figyelmeztetéssel / Jóváhagyással / Engedélyezéssel

Áruforgalom paraméter név

A paraméter neve, az alapértelmezés: Normál.

Azonos alapbizonylat

 

Azonos tételkód egyezés

(Engedélyezett,Figyelmeztetéssel,Jóváhagyással,Tiltott) [Engedélyezett]

Bevitel szűrés

Ügyfélkód / Telephelykód / Raktárkód / Célraktár kód / Termékkód: szűrés képlettel. Ha a képlet eredménye csak egy érték, a bevitelben említetett mező nem módosítható.

Bevitel Egységár / Érték

 

Bevitel Nettó / Bruttó

 

Bevitel Egységár / Tételérték az engedmény alapja

 

Cégfüggő

Hitelap

Csak lezáratlanok

 

Csak elbírálhatók módosítása

(Csak az elfogadhatók / Engedélyezett / Tiltott)Csak elfogadhatók esetben csak azok a bizonylatok szerepelnek, amelyekben az összes igazoló személy elfogadta a számlát.

Csak saját igazolás lekérdezés

(Csak a kötelező igazolók által elfogadottak / Engedélyezett / Tiltott) Csak azok az érkeztetett számlák látszanak, ahol  az aktuális felhasználóban szereplő Szemely_ID-vel szerepel igazolás. Csak saját igazolás módosítás = Csak a kötelező igazolók által elfogadottak esetén a feltétel kiegészül, azaz csak a kötelező igazolók által elfogadott számlák láthatók.

Csak saját igazolás módosítás

(Csak a kötelező ig. által elfogadott elfogadhatók / Csak a kötelező igazolók által elfogadottak / Csak az elfogadhatók / Engedélyezett / Tiltott) Engedélyezett esetben csak az felhasználónak megfelelő igazoló személyhez tartozó igazolás mezők (igazolás, dátum, megjegyzés) módosíthatók, valamint a kötelező igazolók felvehetnek vagy törölhetnek választható igazolókat.  Csak az elfogadhatók esetben a feltétel kiegészül azzal, hogy a felhasználó által elbírálandó (nem Elfogadott vagy Elutasított) bizonylatok látszanak. Ha a paraméter értékben szerepel a "csak a kötelező igazolók által elfogadott" is, akkor a menüponttal kezelhető számlák köre szűkül azokra, amelyeket a kötelező igazolók mind elfogadtak már.

EKÁER alapbizonylat módosítás

A paraméterrel engedélyezhetjük, hogy azokona  vevőrendeléseken módosíthassa a felhasználó az ügyfelet és annak adatait, terméket, mennyiséget, valamint az értékeket, amire már van kérve EKÁER szám.

Ebben az esetben az EKÁER bizonylat nem módosul módosítás, így eltérnek az adatai az alapbizonylatokétól.

Eladási ár megjelenítése

(Engedélyezett/Tiltott)

Előlegbekérő kapcsolat törlés

 

Eltérés a kiszereléstől

Engedélyezett,Figyelmeztetéssel,Jóváhagyással,Tiltott

Engedmény alap

 

Engedmény megadás figyelés

Nincs / Engedélyezéssel.

Hitelkeret túllépés

Tiltott,Jóváhagyással,Figyelmeztetéssel,Engedélyezett,Engedélyezéssel

Hivatkozási szám ajánlás

Nem, Igen

Igazolás módosítás

(Saját / Mindenki) A paraméter azt szabályozza, hogy a felhasználó az igazoló személy táblázatban csak a saját sorában (amelyben ő az igazoló) vagy az összes sorban módosíthat-e.

Igazolás automatikus átállítása

Saját,Mindenki

Kért szállítási határidő a rendelésfejlécben

Engedélyezett / Tiltott.

Engedélyezett esetén a rendelésfejlécben mentett állapotban megjelenik a legkorábbi kért szállítási határidő.

Kért szállítási határidő kezdőérték

Nincs, Rendelés dátum, Előző tétel, Relatív mához képest, Relatív rendelés dátumához képest. Alapértelmezett = Előző tétel.

Készpénzforgalom-túllépés

(Engedélyezett / Tiltott / Figyelmeztetéssel / Jóváhagyással)

Következő termék ajánlása

Nincs,Kód alapján,Név alapján

Lejárt tartozás túllépés

 

Maximális engedményszázalék

 

Min/max rendelhető termék eltérés

 

Negatív szabad készlet

Negatív szabad készlet kezelés szabályozása: Engedélyezett / Figyelmeztetéssel / Jóváhagyással / Tiltott.

Nulla értékű tételre figyelmezte

 

Raktárkódképlet

Tulajdonság készlet mátrix és Raktárankénti adatok műveletben

Nyomtatási adatok megjelenítése

 

Saját ügyintéző kódképlet

Saját ügyintéző szűrés kódképlettel. Csak a képletben található saját ügyintézők  közül lehet választani.

Sorozat

Egy sorozatra lehet szűkíteni a használhatókat.

Telephely ajánlás

 

Telephely kötelező

 

Termékfaválasztás

 

Termékkategória név

 

Termékkategória tétel kód

 

Termékkód-képlet

 

Tétel törlés

 

További adat-karbantartás

(Engedélyezett / Tiltott) Engedélyezett esetben az adatok módosítása nincs engedélyezve, kizárólag a további adat táblázatot lehet módosítani (újat felvenni, törölni).

Továbbterhelés paraméter név

 

Tulajdonság érték korlátozás

 

Újraigazolás módosítás után

 

Ügyfélkód-képlet

 

Válasz rendelés felvételkor

Nincs / Visszaigazolás / Diszpozíció

Beállításakor mentés után előjön a visszaigazolás illetve diszponálás művelettel előhívható ablak, és a felvétel üzemmódból való kilépés nélkül végre lehet hajtani a visszaigazolást illetve diszponálást.

Válasz felvétel

Rendelés válasz (Engedélyezett / Tiltott)

Válasz módosítás

Rendelés válasz (Engedélyezett / Tiltott)

Válasz törlés

Rendelés válasz (Engedélyezett / Tiltott)

Válasz lekérdezés

Engedélyezett / Tiltott

Ügynök módosítás

Engedélyezett / Tiltott